Page History

Onay Şablon Tanımları

IKWEB/Tanımlamalar/Onay/Onay Şablon Tanımları ekranından onay süreçlerinde kullanılacak şablon tanımlamaları yapılır.

Image Added

Onay şablon adımları belirlenir.  Onaylayacak kişinin rol bilgisi seçilir.

Image Added

Onay mekanizması birden fazla adımdan oluşabilir. Şablonda yer alan Onay Adımı Sırası bilgisinde sırasıyla kullanılacak olan adımlar tanımlanır. İlk onay adımı tanımlanırken Onay Adımı Sırası bilgisine "1" değeri girilir.

Image Added

Onay tipi açılır kutusunda "Rol" ve "İkame Rol" bilgilerinde:

1. Sadece birinin onaylama yapması yeterli ise "En az bir onay yeterli"
2. Her iki rolün de onaylaması isteniyorsa "Herkes onaylamalı" seçilir.

Image Added

"Onayda Maksimum Bekleme Süresi" rolde belirlenen çalışanın onaylamaması durumunda ikame role iletilecek olan süre anlamına gelir. Aşağıdaki onay adımı üzerinden örnek vermek gerekirse, amir rolündeki kişinin 2 gün içinde işlem yapmaması durumunda İkame Roldeki kişiye iletilecektir.

Image Added

Onayda bekleyen işlemi olduğuna dair çalışana mail gönderilmesi isteniyorsa, "Onay Hatırlatıcı Mail Gönderilsin" parametresi seçilir. Maksimum bekleme süresi dolmadan kaç gün önce hatırlatıcı mail gönderilmesi isteniyorsa, "Onay Hatırlatıcı Mail Ne Kadar Süre Önce Gönderilsin?" alanına bu bilgi girilir.

"Maksimum Süre Aşımı Sonrası Yapılacak İşlem" alanından, rolde belirlenen kişinin işlem yapmaması halinde süreç onaylanabilir, reddedilebilir veya ikame rol belirlenip ilgili kişiye iletilebilir.

Image Added

İkame Rol bilgisi girilir ve kaydedilir.

Onaylayıcı çalışan sabit bir pozisyon ise rol tanımından "Organizasyon Bilgileri" seçilerek işlem yapılır. Çalışana ait ana bölge/alt bölge/bölüm/departman/birim kullanılsın parametreleri seçilerek kırılım verilebilir.

Örnek: "Çalışana ait ana bölge kullanılsın" parametresi seçildiğinde, Marmara ana bölgede çalışan kişinin talebi Marmara ana bölge Genel Müdür Yardımcısına, Anadolu bölgesindeki çalışanların talepleri ise Anadolu ana bölgesinin Genel Müdür Yardımcısına düşer. 

Bunun yanında tekrar kırılım verilmek istenirse sağ tarafta yer alan ana bölge/alt bölge/bölüm/departman/birim kırılımları da kullanılabilir. Aşağıdaki şablon için çalışan talepte bulunduğunda, çalışanla aynı ana bölgedeki yönetim biriminden Genel Müdür Yardımcısı, onaylayıcısı olur.

Image Added


Onay Süreçleri

IKWEB/Tanımlamalar/Onay/Onay Süreçleri ekranından oluşturulan şablonlar, süreçlerle eşleştirilir.

Image Added

Yukarıdaki örnekte tüm çalışanlar için geçerli olacak izin onay şablonu eklenmiştir.

Onay süreçleri farklılık gösterdiğinde;

1. Her Onay süreci için ayrı şablon oluşturulur.
2. Kapsam Belirleme Kriteri değiştirilip her kapsam için şablon eşleştirmesi yapılır.

Image Added

Örnek: Bölüm bazlı değişiklik gösteren izin onay mekanizması için; kapsam belirleme kriterlerinden "Bölüm" seçilir. Her bölüm için ayrı ayrı izin onay şablonları eşleştirilir.

Image Added