Page History
İzin Tanımı Ekleme hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.
j-HR'da izin tanımı eklemek için aşağıdaki adımlar takip edilir.
1) Yeni bir izin tanımı eklemek için öncelikle yeni bir izin türü tanımlamak gerekir. Bunun için Sistem Ayarları > Türler > Zaman Yönetimi > İzin Türleri ekranında yer alan Ekle butonuna > İzin Türleri ekranında yer alan "Ekle" butonuna tıklanır.
İzin Türleri liste türleri liste ekranı, uygulamada öndeğer olarak bulunan ve kullanıcı tanımlı tüm izin türlerini listeler.
...
Sistem Ayarları İzin Türleri
"Ekle seçeneği " seçeneği ile açılan İzin Türü izin türü tanım kartında, "No alanı " alanı otomatik olarak 100'den başlar. "Tanım alanına " alanına izin türünün açıklaması yazılır ve ve "Kaydet butonu " butonu ile izin türü kaydedilir.
2) İzin Türü türü tanımladıktan sonra, Zaman Yönetimi > Tanımlar > > İzin Tanımları Tanımları listesinden yeni bir izin tanımı eklenir.
İzin Tanımları tanımları listesinde yer alan alan "Ekle butonuna " butonuna tıklanır. Açılan İzin Tanımı izin tanımı ekranında aşağıdaki bilgiler kaydedilir:
| Info |
|---|
| İzin Tanımı penceresinin detaylı anlatımı için tıklayın. |
...
- "Kod" alanında, izin tanımının kodu verilir.
- "Açıklama alanına " alanına izin tanımının adı veya açıklaması girilir. (Örneğin, mazeret izni, yıllık izin vb.)
- "İzin Tipi alanında" alanında, bir önceki adımda tanımlanan tanımlanan izin türleri listelenir listelenir. Mazeret izni için İzin Tipi alanında Mazeret İzni seçilir.
- "Kurumsal Çalışan Portali işaret Portalı" işaret kutusu seçili ise çalışanlar bu izin tanımına ait izin talebini Kurumsal Çalışan Portalinden kurumsal çalışan portalından ekleyebilir.
- "Süre Birimi alanında" alanında, izin tanımı kartında geçerli olacak genel süre birimi seçilir." Gün, Saat ve ve Dakika seçenekleri " seçenekleri listelenir. Biz örneğimizde mazeret izni için Gün saat birimini seçeceğiz.
- Çalışan tarafından izin talebi eklendiğinde minimum ve maksimum girilecek izin süresini belirtir. Burada yaptığımız tanımlamada mazeret izni girişinde çalışan en az 0,5 en fazla 2 gün izin talep edebilir.
- Süre Kontrolü, "Yapılmasın" seçildiğinde, tanımlanan sürelere bakılmaz ve izin talebi kaydedilir. Örneğin, çalışan 3 gün mazeret izin girişi yaptığında sistem kaydeder.
- "Süre Kontrolü", "Uyarı Verilsin" seçildiğinde, tanımlanan sürelere bakılır; talep edilen süre kontrol edilir ve tanımlama dışında bir süre ise izni kaydederken uygulama uyarı verir. Örneğin, çalışan 3 gün mazeret izni girdiğinde sistem çalışana çalışana "İzin Günü Aşılmıştır" uyarısını verir. Ancak çalışanın izni kaydetmesine olanak sağlar.
- Süre Kontrolü, "Kaydedilmesin" seçildiğinde, talep edilen süre tanımlanan süreden farklı ise uygulama iznin kaydedilmesine izin vermez. Örneğin, çalışan 3 gün mazeret izni girdiğinde sistem tarafından çalışanın izninin kaydedilmesine izin vermez.
- İzin Devri, "Evet" veya "Hayır" olarak seçilebilir. İzin devri "Evet" seçildiğinde, sonraki yıllar için önceki yıldan kalan izinlerin devrini sağlar. Hayır seçildiğinde önceki yıldan kalan izinler sonraki yıllara devretmez.
- Çalışma Süresine Etkisi, “Etkisiz” "Etkisiz" olarak seçildiğinde çalışan tarafından kullanılan izin çalışma süresini etkilemeyecektir. Örneğin, çalışan mazeret izni girdiğinde personelin çalışma süresini etkilemeyecektir.
- Çalışma Süresine Etkisi, “Arttıracak” "Arttıracak" olarak seçildiğinde talep edilen izin çalıştığı süreyi arttıracaktır.
- Çalışma Süresine Etkisi, “Azaltacak” "Azaltacak" olarak seçildiğinde talep edilen izin çalıştığı süreyi azaltacaktır.
...
- Yıllık izin gibi izin
...
- türlerinde çalışma
...
- süresi Etkisiz olarak seçilmelidir.
...
- Ücretsiz izin türünde çalışma süresi Azaltılacak olarak seçilmelidir.
- Hakedilen İzne Etkisi, Yıllık İzin tipinden farklı olan izinler için "Yıllık İzne Etkisiz" seçilir. Yıllık izin tipi için "Yıllık İzni Azaltacak" olarak seçilmelidir.
- İzin Defterine Aktarım, "Evet” Evet" seçildiğinde, bu izin tanımı için yapılan izinler için kayıt oluşturulur ve İzin "Yönetimi > Raporlar > > İzin Defteri raporu " raporu alınabilir.
- İzin talebi eklenirken, İşe Dönüş Hesaplamasında, "Takvim Kullanılsın" seçildiğinde işe dönüş günü takvime bakılarak hesaplanır.
- "İzin Yönetimi > Tanımlar > > Kritik Gruplar tanımlaması " tanımlaması var ise o alan için kontrol sistemini etkin olur. Bu durumda izin planlama kayıtlarında izin planı kaydedilirken çalışanın içinde bulunduğu kritik grup tanımlarıyla ilgili kontroller yapılır. İşaretlenmemiş ise hiç biri hiçbiri kontrol yapılmaz.
...
- Kritik Gruplar, aynı anda izne çıkması tercih edilmeyen çalışanların izne çıkmasını engellemek için tanımlanır.
- Plan Çakışma Kontrolü, izin kaydında verilen tarihte personelin başka bir izin kaydının olup olmadığını kontrol eder ve aynı tarihte başka bir planı var ise uyarı verir. Bu alan alan "Yapılsın, Uyarı Verilsin ve ve Kaydedilmesin seçeneklerini " seçeneklerini listeler.
...
Yapılmasın seçilirse, bu izin tanımı için hak kontrolü yapılmaz.
Uyarı Verilsin seçildiğinde, izin talebi veya hareketi girerken, personel hesaplanan değeri, o izin için geçmediği sürece Plan durumunda istediği sayıda izin talebi/hareketi girebilir. Örneğin, personelin izin hakkı 5 gün ise 3 günlük iki adet plan durumunda izin girebilir.
Kaydedilmesin seçilirse izin hakkı yoksa hareket kaydedilmez.
...
- Kullanım Sınırları bölümünde izin tanımı için geçerli olacak kullanım süreleri kaydedilir. Bir izin hareketi kaydederken
...
- veya izin hareketinin durum bilgisini değiştirirken, bu bölümde belirlenen dönem ve süre bilgileri dikkate
...
- alınarak ikili izin
...
- kontrolü gerçekleştirilir.
İkili
...
izin kontrolü için öncelikle "Dönem, Kullanım Sayısı
...
ve Toplam Süre" bilgileri girilir:
"Dönem
...
" alanlarında izin tanımının hangi dönem için geçerli olduğu belirlenir.
"Kullanım Sayısı
...
" alanlarında, belirtilen dönem içerisinde personel
...
için kaç kez izin kaydı girilebileceği girilir.
"Toplam Süre
...
" alanlarında, belirtilen dönem içerisinde kullanılabilecek toplam izin süresi girilir. Toplam izin süresi, İzin Tanımı
...
kartının "Süre Birimi
...
" alanında seçilen birime göre (Gün / Saat / Dakika) hesaplanır.
Örneğin, 1 yılda kullanılabilecek toplam mazeret izninin 5 gün olduğunu varsayarsak, "Dönem
...
" alanında Yıllık (1 Ocaktan itibaren)
...
seçilir ve "Toplam Süre
...
" alanına 5
...
değeri yazılır.
...
Dönem alanlarına aynı değer
...
ve kullanım sayısı ile toplam süre alanlarına farklı değerler girilirse, uygulama, "
...
Bir dönem için birden fazla kullanım sınırı belirlenemez."
...
uyarısını verir.
...
Aynı dönem için farklı kullanım sayısı ve süre bilgisi girilemez.
Çalışan
...
için bir izin hareketi kaydederken
...
veya izin hareketinin durum bilgisini değiştirirken ilk satırda girilen izin bilgilerine göre kontrol yapılır. Eğer ilk satırda verilen bilgilere uygun bir izin kaydı girilmişse, ikinci satırda girilen bilgilere göre ikinci kontrol yapılır.
İzin hareketi ilk satırda girilen bilgilere göre kontrolden geçemezse, ikinci satırdaki dönem ve süre bilgilerine bakılmaz.
"İzin Grubu alanında" alanında, izinin tanımının hangi izin grubunda geçerli olacağı belirlenir.
- "Özel Gün Hesaplamaları", izin girişlerinde firmaların çalışma şekline göre izin kullanımlarının belirlendiği alandır.
Örnek:
Çalışma Takviminde Cumartesi ve Pazar günü hafta tatili olarak seçili ise:-
- İzin Tanımında Cuma için 2 seçilmişse, sadece cuma günü izin kullananlar için 1 gün hesaplanır.
...
- Cuma'dan Cumartesi'ye izin kullananlar için 2 gün hesaplanır.
...
- Perşembe + Cuma için 3 seçilmişse, Perşembe ve Cuma günü izin kullananlarda 2 gün, Perşembe gününden Cumartesiye izin kullananlarda 3 gün hesaplanır.
...
- Cuma + Pazartesi için 3 seçilmişse, Cuma ve Pazartesi izin kullananlar için 3 gün hesaplanır.
- Hafta Tatilleri ve
...
- resmi tatillerin izin gününe dahil edilmesi isteniyorsa
...
- "Sayılacak" seçilmelidir.
- "Bordro Yansıması", izne ait işlemlerin bordroya yansıma durumunu belirtir.
Döneme Ait Olan Süre seçiminin yapılması durumunda, tanımlanan izin için yapılacak puantaj hesaplamalarında dönem içinde kalan izin süresi bordroya yansıyacaktır. Ayrıca İzin tanımının kullanıldığı izin hareketinin bordro durumu da “Uygulanacak” "Uygulanacak" öndeğeri ile gelecektir.
"Sürenin Tamamı" seçeneği kabul edildiğinde, tanımlanan izin için yapılacak puantaj hesaplamalarında izin süresinin tamamı bordroya yansıyacaktır. İzin tanımının kullanıldığı izin hareketinin bordro durumu “Uygulanacak” "Uygulanacak" öndeğeri ile gelir. "Hayır seçeneği " seçeneği seçildiğinde bordroya aktarım yapılmayacaktır.
- Mazeret izni tanımı ekran görüntüsündeki gibi olur.
