Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Yuksel Ozbuga

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Yuksel Ozbuga

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Kasa Tanımlama, Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Kasa" menüsünün altında yer alır. Başlangıçta hiçbir kasa tanımlaması olmayan bu modülün kullanılabilmesi kullanılması için   en az bir adet kasanın tanımlanması gerekir.

Image RemovedImage Added

Kasa Tanımlama ekranının alanları ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tanımlama Ekranı

Kasa Kodu

Tanımlanacak 

Tanımlaması yapılacak kasanın kodunun

belirtildiği

girildiği alandır. Rehber butonu Image Added ile kasa kodları arasından seçim yapılabilir.

Kasa kodları
belirlenirken
girilirken işletme
-
/şubeli çalışmalarda aynı kasa kodu farklı işletme
– Kasanın
/şubelerde tekrar edilemez.

Adı 

Adı 

Kasa ad ve açıklamasının tanımlanacağı alandır. En fazla 50 karakter uzunluğunda

adının ve açıklamasının tanımlanacağı bölümdür.

kod ve açıklama tanımlanabilir.

Örneğin; Merkez Kasa, Şube Kasası gibi. 

Son Devir Tarihi

Bu alana tanımlanan

Tanımlanan kasanın kayıtlarına

başlanmak istenilen

, başlanması istenen tarihten bir gün

öncesinin tarihi yazılmalıdır. Örn: Günün tarihi 11/01/2001

önceki tarihin girildiği alandır.

Örneğin; Günün tarihi 22.02.2018 ise kasanın devir tarihi

10/01/2001 olmalıdır. Devir tarihinin doğru olarak girilmesine dikkat edilmelidir.

21.02.2018 olmalıdır.

Son Devir Tutarı

Kasanın kayıt işlemlerine başlanmak istenilen

Başlanması istenen devir tarihindeki bakiye tutarının

kaydedebileceği bölümdür. Örn:

girildiği alandır.

Örneğin; Kasanın devir tarihi

10/01/2003

21.02.2018 ise;

kasanın

bu tarihten bir gün sonraya

, 11/01/2003’ e devreden tutarı girilmelidir.

yani 22.02.2018’ e devreden tutarının girilmesi gerekir. Son devir tarihi ve tutarı “Yeni Güne Devir” işlemi

yapılırsa

yapıldığında otomatik olarak

güncellenmektedir

güncellenir.

Muhasebe Kodu

Yardımcı Programlar/Şirket/ Şube Parametre Tanımları bölümünden “Muhasebe Entegre” parametresini işaretleyerek, muhasebe

Muhasebe ile entegre çalışan firmalar için

mutlaka

, Rehber butonu Image Added ile muhasebe kodunun

girilmesi gerekmektedir

seçildiği alandır.

Muhasebe ile entegre çalışılmıyor ise bu saha boş geçilebilir. Bu kasa ile

Kasa ile ilgili hareketler

burada

, tanımlanacak hesap kodunda

muhasebeleşmektedir

muhasebeleşir.

Muhasebe Kodu alanının kullanılması için, Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket/Şube Parametre Tanımları → "Muhasebe Entegre" parametresinin işaretlenmesi gerekir.

Basım Türü

Tanımlanan kasa ile ilgili kayıtlar için basım

yapılıp yapılmayacağı bu bölümde belirlenmektedir.

Basım Yapma

Basım Yapma seçeneği kasa ile ilgili yapılan kayıtlar sonucunda basım yapılmaması istendiğinde işaretlenmelidir

türünün seçildiği alandır. "Basım Yapma", "Standart Basım" ve "Özel Basım" olmak üzere üç tür seçenekten oluşur.

Basım Yapma

Kasa ile ilgili basım yapılmasının istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken seçenektir.

Standart Basım/Özel Basım
“Basım Yapma” seçeneğinin işaretlenmediği durumlarda, kayıtlar sonucunda yapılacak  basımın “Standart” olarak mı yoksa “Özel Basım” şeklinde mi olacağı belirtilmelidir. Standart basım

Kasa kaydı basımı için "Standart Basım" veya "Özel Basım" tercihlerinden birinin belirlendiği seçeneklerdir. Standart Basım ile tüm kayıtlar için sabit bir basım yapılırken, Özel Basım seçeneği ile

Dizayn Modülünden kullanıcı istediği şekilde hazırladığı dizaynı bastırabilmektedir.

"Dizayn Modülü" kullanılarak istenilen şekilde hazırlanan dizayn kullanılır.

BasımBasımın tek sayfa mı yoksa çift sayfa olarak mı basılacağının belirlendiği alandır.

Tek Sayfa/Çift Sayfa

.

Kasanın günlük defter basımlarının yazıcı dökümünde tek

ya da çift sayfa basımı konusunda tercih yapılabilecek bölümdür. Bu saha boş geçilemez

sayfa mı yoksa çift sayfa olarak mı basılacağının belirlendiği alandır. Bu alan boş bırakılamaz. Kayıtların tek sayfaya gelir/gider

olarak

şeklinde birlikte yazılması

isteniyorsa

istendiğinde “Tek Sayfa”, önce gelir sonra gider sayfasının ayrı ayrı dökümünün alınması

isteniyorsa

istendiğinde ise “Çift Sayfa” seçeneği

işaretlenmelidir

işaretlenir.

Döviz Takip

Dövizli kasa

takibi yapılmak

takibinin yapılması istendiğinde işaretlenmesi gereken

sahadır. Eğer Dolar, Euro gibi yabancı para birimleri kullanıyor ve bu para birimleri için kasa takibi yapılmak isteniyor ise bu parametre işaretlenmelidir. Türk Lirası ile takip edilen kasalarda bu parametrenin işaretlenmemesi gerekir. Çünkü bu parametrenin işaretlenmesi ile girilen bütün kayıtlar döviz cinsinden takip edilmekte, döviz değerleri üzerinden TL değerler hesaplanmaktadır.

seçenektir.

Döviz Tipi

Döviz takibi sahası işaretlenerek dövizli kasa tanımlaması yapılıyorsa, kasanın

"Döviz Takip" seçeneği işaretlendiğinde aktif hale gelen alandır. Kasanın hangi döviz tipi ile çalışacağı bu

sahada belirtilmelidir.

alan tarafından belirlenir. Rehber butonu Image Added ile döviz tipi seçimi yapılabilir.

Çevrim Tipi (Alış, Satış, Efektif Alış, Efektif Satış)

Dövizli kasa kayıtları için döviz işlem tipinin tanımlanacağı

sahadır. Girilen bu bilgi genel amaçlı bir belirlemedir.

alandır. Program,

kayıtlar

kayıt sırasında sorgulanan döviz ekranındaki

işlem tipi sahasına

"İşlem Tipi" alanına, burada girilen bilgiyi

atayacak

aktarır ve üzerinde değişiklik yapılmasına izin

verecektir

verir.

Son Döviz Tutarı

Dövizle takip edilecek kasalar için

kasa tanımlamasında

, döviz

tipi bazında, döviz

devir tutarının

girileceği sahadır

girildiği alandır. "Son devir tutarı" alanı gibi bu

sahada

alan da yeni güne devir yapıldıkça

güncellenmektedir

güncellenir.

Kur Farkı Gelir Kodu

Dövizle takip edilen kasalar için, oluşan kur farkı gelirlerinin

atanacağı

aktarılacağı muhasebe kodunun

girileceği sahadır

girildiği alandır.

İlgili sahadaki rehber tuşu kullanılarak muhasebe kodu rehberine ulaşılır

rehber butonu  Image Added ile muhasebe kodları arasından seçim yapılabilir.

Kur Farkı Gider Kodu

Dövizle takip edilen kasalar için, oluşan kur farkı giderlerinin

atanacağı

aktarılacağı muhasebe kodunun

girileceği sahadır

girildiği alandır.

İlgili sahadaki rehber tuşu kullanılarak muhasebe kodu rehberine ulaşılır. Kasa tanımlama ekranında bütün sahalar için gerekli yanıtlar verilip Tab tuşuna basıldığında, tanımlanan kasa ile ilgili bilgiler ekranın alt kısmında görülen grid ekranına aktarılmaktadır.

rehber butonu  Image Added ile muhasebe kodları arasından seçim yapılabilir.

İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Yapılan kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” Image Added butonuna tıklanması gerekir.