Page History
Bu bölümde, Cari modül Ek 3 Bağlantı Takibi Uygulaması bölümünde, "Cari Modül" dışındaki modüllerde bağlantı takibi ile ilişkili kullanım hakkında bilgi verilecektirverilir.
Bağlantı takibinin kullanım amacı ve uygulama için için yapılan standart tanımlamalar hakkında detaylı bilgi için bakınız Cari/Bağlantı/; Cari → Kayıt → Bağlantı - Sipariş Kayıtları.
Fatura Modülü Bağlantı İşlemleri
Bağlantı takibinde , sipariş, irsaliye ve fatura kayıtları sırasında , bağlantılı işlem yapılmak isteniyor ise cari kod sahasına yapılması istendiğinde, "Cari Kod" alanına bağlantı fatura kontrol hesabının veya bağlantı için açılmış olan ana kodun (Örn.Örneğin, NETSISANA) girilmesi gerekmektedirgerekir. Her iki koşulda da, program ilgili koda ait açık bağlantıları bir rehber ekranında gösterecektirgösterir. Bu ekrandan hangi bağlantıya ait işlem yapılmak isteniyor iseyapılması isteniyorsa, ilgili bağlantı fareniz fare (mouse) ile çift tıklanarak seçilmeli ve TAMAM tuşuna basılmalıdırseçilir ve Tamam 
butonuna basılır. Bu sırada program tarafından seçmiş olduğunuz , seçilen bağlantının o anki açık bağlantı tutarı (Bağlantı Tutar – Bağlantı Tutar–Bağlantı Devir Kapatılmış Tutar – Teslim Tutar–Teslim Edilmeyen Sipariş Tutarı – Teslim Tutarı–Teslim Edilen Mal . Tutarı+İade Tutarı) gösterilecektirgösterilir. Aynı anda eğer cari kod sahasına bağlantı için açmış olduğunuz Aynı zamanda, "Cari Kod" alanına bağlantı için açılan ana cari kodu yazdıysanızyazılmışsa, yazdığınız yazılan ana kod fatura işlemleri için açılan cari kod ile değiştirilecektir. Örn; NETSISBF. Hiçbir zaman bağlantılı fatura işlemlerinde, değiştirilir.
Örneğin: NETSISBF.
Bağlantılı fatura işlemlerinde hiçbir zaman cari ana koda ve bağlantı cari hesap koduna işlem yapılmasına izin verilmeyecektirverilmez. Bu rehber Rehber ekranlarında sadece tek bir tek bağlantı numarası seçilebilir. Yani aynı anda birden fazla bağlantıyla ilgili işlem yapılamaz.
Daha sonraki işlemlere normal prosedürde devam edilmesi gereklidirgerekir. Bağlantı işlemi direkt fatura modülünden yapılıyor ise yapılıyorsa, cari (NETSISBF)ve entegrasyon kayıtları (NETSISBF muhasebe kodu kullanılarak) otomatik olarak yapılacaktıryapılır. Eğer Eğer bağlantı takibi siparişten başlanarak yapılıyor ise yapılıyorsa, öncelikle bağlantı numarası seçerek seçilerek siparişin kaydedilmesi gerekmektedirgerekir. Daha sonra sipariş ya , irsaliye ya da yada fatura kullanılarak teslim edilmelidiredilir. Teslimler sırasında, eğer satır bazı bazlı sipariş numarası kullanılıyor ise kalemler sayfasındaki sipariş rehberinde kullanılıyorsa, "Kalemler" sekmesindeki sipariş rehberine ilgili kaleme ait siparişler getirilecektirgetirilir. Bu bölümde program farklı bağlantı numarasına sahip siparişlerin teslimatlarına izin vermeyecektirvermez. Bağlantılı sipariş işlemi yapıldığında, bağlantı numarası siparişin sipariş kaydı sırasında sorulmaktadırsorulur. Siparişin Sipariş teslimatıyla ilgili işlemlerde tekrar bağlantı numarası sorgulanmamaktadır. Bu şekilde işlemler yapıldığındasorgulanmaz. İşlemler bittiğinde, bağlantı kaydı sırasında müşteri fatura kontrol hesaplarına alacak, satıcı fatura kontrol hesaplarına borç olarak işlenen kayıtlar, faturaların kesilmesiyle kapatılacaktırkapatılır. Müşteri bağlantı kayıtları için alış faturası seçeneğinden iade kaydı yapılır. Satıcı bağlantıları seçeneği, satıcı bağlantı kayıtları için de satış faturası seçeneğindendirseçeneği ile iade kaydı yapılır. Bunun dışındaki durumları , program kontrol eder ve izin vermez.
Bağlantı Tahsilat/Ödeme İşlemleri
Bağlantı takibinde , yapılan bütün tahsilatlarda (kasa/çek/senet/dekont) cari alt kod tanımlama bölümünden ana koda bağlanan bağlantı cari hesap kodunun kullanılması gerekmektedirgerekir. Eğer ana koda bağlı bağlantı cari hesap kodu bilinmiyor isebilinmiyorsa, tahsilat veya ödemenin yapıldığı modüllerde , cari kod sahasına ana kodu yazarak "Cari Kod" alanına ana kod yazılarak klavyeden "Ctrl+B" tuşuna basılabilir. Bu durumda, basıldığında ilgili ana koda ait bağlantı cari hesap kodları bir rehber ekranında listelenecektir. Bu rehberden cari kodu üzerine gelip, listelenir. Cari kod üzerinde fare ile çift tıklayarak seçilebilirtıklanarak seçim yapılabilir.
Cari hesap bağlantı hesap kodları açılırken , hesap tipi olarak "Özel Hesap Kapatma seçilmiş ise " seçilmişse, tahsilat ve ödemelerde açılacak açılan özel hesap kapatma ekranlarında alınan tahsilatın veya yapılan ödemenin hangi bağlantı için olduğu kullanıcılar tarafından seçilebilecektir. Bilindiği gibi, bağlantı seçilebilir. Bağlantı kaydı yapıldığında, alıcılar için bağlantı cari hesap koduna borç, satıcılar için alacak hareketi işlenmektedirişlenir. Dolayısıyla, bağlantı cari hesap kodu kullanılarak yapılan tahsilatlar müşterilerin alacağına, ödemeler ise satıcıların borcuna işlenecek işlenir ve bu hesaplar , tüm ödeme ve tahsilatların yapılmasıyla kapatılacaktırkapatılır. Cari hesap bağlantı hesabı kontrol edilerek, hangi bağlantılardan ne kadar tahsilat alındığı ve daha ne kadar alınması gerektiği, hangi bağlantılar için ne kadar ödeme yapıldığı ve daha ne kadar ödeme yapılması gerektiği bulunabilirhesaplanır.
...
Sipariş Cari Hesap Takibi
Bir proje işi düşünelim. Ve yapılan anlaşma gereği müşterimizden sipariş alıyoruz,projeyi başlatıyoruz, tahsilatı tamamlıyoruz ve en son faturayı kesiyoruz. İkinci örnek olarak ta, bilgisayar satışı yapan bir firma düşünelim. Müşterimizden sipariş alıyoruz, tahsilat yapıyoruz ve daha sonra teslimat yapıp, fatura kesiyoruz. Her iki örnekte de tahsilat için esas olan sipariş.
Bu tür bir uygulamanın programımızda yapılabilmesi için aşağıda anlatılan prosedürün izlenmesi gerekmektedir.
İlk olarak, daha önce anlatıldığı şekilde, siparişi veren müşteri için bir ana kodSipariş cari hesap takibi yapabilmek için öncelikle, siparişi veren müşteri için ana kodun, faturaların ve tahsilatların takip edileceği birer alt kodun cari hesap kayıtları bölümünden açılması gerekmektedirgerekir. Daha sonra, Cari Modül/Kayıt/ → Kayıt → Bağlantı-Sipariş Kayıtları / → Cari Alt Kod Tanımlama bölümü kullanılarak ana kod ile alt kodların bağlanması gerekmektedirgerekir. Sipariş uygulamasına göre kayıtların yapılması kayıt oluşturulması için, sipariş işlemlerinde ana cari kodun kullanılmaması gerekmektedirgerekir. Sipariş girerken, kaydederken ilgili ana koda bağlı fatura kontrol hesabının (örn:NETSISSF) kullanılması gereklidirgerekir. Bu kod hatırlanmıyor ise cari kod sahasına ana kodu yazarak hatırlanmadığında "Cari Kod" alanına ana kodu yazılarak, klavyeden "Ctrl+B" tuşlarına basıldığında, program ilgili ana koda bağlı fatura kontrol hesabını bir rehber ekranında listeleyecektirlisteler.
Müşteri siparişinin sipariş kaydı tamamlandığında, fatura kontrol hesabına sipariş tutarı kadar alacak, cari hesap kontrol hesabına ise aynı tutar kadar borç hareketi atılacaktırişlenir. Aynı anda her iki hesabın muhasebe hesap kodları bazında entegrasyon kaydı da Entegrasyon Modülü/ Dekont Mahsubuna aktarılacaktır, Entegrasyon Modülünde yer alan dekont mahsubuna aktarılır. Satıcı siparişi kesildiğinde ise, tam tersi kayıtlar yapılacaktırkayıt oluşturulur. Yani fatura kontrol hesabına borç, cari hesap kontrol hesabına alacak hareketi işlenecektirişlenir. Eğer proje Proje kodu uygulaması var ise varsa yapılan kayıtlar proje kodu bazında olacaktır. Yani sipariş kalem kayıtlarında girilen farklı proje kodları bazında hareketler işlenecektir.oluşur. Bu şekilde , kaydedilen sipariş tutarları, müşterilerde sipariş fatura kontrol hesabına alacak (sipariş cari hesabına borç), satıcılarda ise sipariş kontrol hesabına borç hareketi (sipariş cari hesabına alacak) olarak izlenecektirizlenir. İş bitiminde veya iş devam ederken kesilen faturalar, sipariş fatura kontrol hesabının borcuna, satıcı hesaplarının da alacağına işleneceği için fatura kontrol hesapları kapanacaktırkapanır.
Sipariş Takibi Tahsilat/Ödeme İşlemleri
Sipariş takibinde, yapılan bütün takibi yaparken oluşturulan tüm tahsilatlarda (kasa/ çek/ senet/ dekont), cari alt kod tanımlama bölümünden ana koda bağlanan bağlantı cari hesap kodunun kullanılması gerekmektedirgerekir. Cari hesap bağlantı hesap kodları açılırken, hesap tipi olarak "Özel Hesap Kapatma seçilmiş ise " seçilmişse, tahsilat ve ödemelerde açılacak özel hesap kapatma ekranlarında, alınan tahsilatın veya yapılan ödemenin hangi sipariş için olduğu kullanıcılar tarafından seçilebilecektirseçilebilir. İşlenen tahsilatlar, sipariş cari hesaplarına işlenecek, işlenir ve dolayısıyla siparişten doğan borç yada alacaklar takip edebilecektiredilebilir. Sipariş cari hesabı kontrol edilerek hangi siparişten ne kadar tahsilat alındığı ve daha ne kadar alınması gerektiği, hangi siparişler için ne kadar ödeme yapıldığı ve daha ne kadar ödeme yapılması gerektiği bulunabilirhesaplanır.