Page History
Cari Hızlı Değişiklik işlemi, Finans Bölümü'nde İşlemler/Cari menüsünün altında yer alır. Hızlı Değişiklik/Cari bölümü; cari sabit kayıtlarında, sahalara alanlara hızlı kayıt girişi (cari kod dışında) yapılabilmesiyapılması, sahalardaki kayıtlı olan bilgilerin topluca değiştirilmesi veya silinmesi amacıyla kullanılan bölümdür. Tablo kullanılır. Hızlı Değişiklik/Cari bölümü; Tablo Seçimi, Aralık/Maske, Sıralama Ve ve Değiştir bölümlerinden oluşmaktadırsekmelerinden oluşur.
Tablo Seçimi
Tablo seçimi bölümünde değişiklik işleminin sekmesi, cari hesap kartı ile ilgili hangi tablo için yapılacağı seçilmektedir. Burada yapılan değişiklik yapılacağının seçildiği sekmedir. Buradaki seçime göre Değiştir bölümünde o tabloya ait alanlar gelecek ve o alanlar ile ilgili , "Değiştir" sekmesindeki "Cari Kartı Sahaları" alanındaki listeye ilgili alanlar gelir ve hızlı değişiklik işlemi yapılabilecektiryapılır.
Aralık/Maske
...
Cari Hızlı Değişiklik işlemi Aralık Maske sekmesi, hızlı değişiklik işlemi yapılırken
...
kısıt verilmesi istendiğinde kullanılır.
Örneğin: Cari kodu belli aralıkta olan cari hesaplarda, grup
...
kodlarının değiştirilmesi istendiğinde "Kısıt Verilecek Sahalar" alanında "Cari Kod" seçilir. Kısıt verilmezse, yapılan değişiklik tüm cari sabit kayıtları için geçerli
...
hale gelir. Bu durumda tüm cari bilgiler geri
...
dönüşü olmayacak şekilde değişeceği için, işlem yapılmadan önce yedek alınması
...
önerilir. "Değiştir" sekmesindeki “Data İzle” alanında, kısıt verilecek sahalarda seçilmiş olan
...
alanın hangi değerleri aldığı
...
Aralık maske tanımlama ile ilgili detay bilgi için bakınız Giriş/Standart Rapor Kullanımı/Kısıt.
Sıralama
...
izlenebilir.
| Cari Hızlı Değişiklik Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kartı Sahaları | Cari hızlı değişiklik için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. Ekle |
| Kısıt Verilecek Sahalar | Cari hızlı değişiklik için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. Çıkar |
| Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil, İçinde Eşit Değil | Eşit; işaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük; işaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük veya Eşit: işaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük; işaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük veya Eşit; işaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Arasında; seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır. Benziyor; cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir. Eşit Boş; seçilen sahada hiçbir bilgi olmadığında kullanılan seçenektir. Bu seçenek alfanumerik sahalar için geçerlidir. Sıfırdan büyük veya sıfıra eşit bilgilerin aranması durumunda "Eşit", "Büyük Eşit", "Küçük Eşit" seçenekleri kullanılabilir. Eşit Değil; raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında, Benziyor ve Eşit Boş seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Eşit Değil" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Eşit Değil" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| İse/Değil ise | İse; raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse; raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| Ve/Veya | Ve; seçilen sahalarda zorunlu bağlantı koşulu sağlar. Örnek 1: Karmaşık bir stok kodlaması olduğu varsayıldığında; Bu kodlardan iki tanesinin raporda çıkması isteniyor fakat bu iki stok kodunun ortak hiçbir özelliği yok. Bu durumda, "Stok Kodu" sahası iki kez kısıt verilecek sahalar bölümüne aktarılır. 1.Stok Kodu kıstasında eşit bağlantısı kurularak ilk stok kodu girilir ve "VE" bağlacı işaretlenir. Daha sonra 2. Stok Kodu seçilerek yine eşit bağlantısı ile diğer bir stok kodu yazılır. Böylece, raporda sadece bu iki stok koduna ait bilgi alınır. Bu seçenekte tanımlanan her koşulun olması zorunludur. Yani, tanımlanan iki stok kodundan biri bile mevcut değil ise, rapor bilgi vermez. Örnek 2: Grup kodu 1, Kod 1 alanı 2 ve Kod 2 alanı 3 olan stoklarla ilgili bir liste alınması istendiğinde; Verilen tanımlamalarda "VE" bağlacı kullanılırsa, mutlaka bu üç kısıta da sahip olan stoklar aranır ve bulunursa listelenir. Üç kısıttan herhangi birine sahip olmayan stoklar raporda listelenmez. Veya; seçilen sahalarda olabilirlik koşulu sağlar. Yani, tanımlanan koşullardan biri bile sağlansa ilgili raporla ilgili bilgi alınabilir. Örnek 1: Grup kodu 1, Kod 1 alanı 2 ve Kod 2 alanı 3 olan stoklarla ilgili bir liste alınması istendiğinde; verilen tanımlamalarda "VEYA" bağlacı kullanılırsa, bu üç kısıttan birine bile sahip olan stoklar aranır ve bulunursa listelenir. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
Sıralama
Sıralama sekmesinde istenen alana göre sıralama yapılabilir. Sıralama yapılacak alan seçildikten sonra, "Değiştir" sekmesinde değiştirilecek kayıtlar, sıralama yapılan alana göre sıralı olarak gelecektir. (Eğer onaylı değiştir seçeneği seçildi ise) sıralı şekilde ekrana gelir.
| Cari Hızlı Değişiklik Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Cari hızlı değişiklik için sıralanması istenen alanlar yer alır. Ekle |
| Sıralama |
...
Değiştir
...
| Sahaları | Cari hızlı değişiklik için sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. Çıkar |
| Sıralama | Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur. Artan; Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir. Azalan; Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
Değiştir
Cari Hızlı Değişiklik işlemi Değiştir sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Cari Hızlı Değişiklik Ekranı |
|---|
Cari Kartı Sahaları | Bu alanda "Tablo Seçimi |
" sekmesinde seçilen tabloya ait sahalar |
listelenir. Bu sahalar arasından değişiklik yapılacak |
alan seçilerek Ekle |
Değiştirilecek Sahalar |
Değişiklik yapılacak sahayı seçmek için ilgili sahanın üzerine gelip, “Ekle” tuşu tıklanarak, Değiştirilecek Sahalar bölümüne geçirilmesi gereklidir. Eğer yanlış bir saha Değiştirilecek Sahalar bölümüne getirilmiş ise bu kez Değiştirilecek Sahalar bölümünde, ilgili saha üzerinde “Çıkar” tuşunun tıklanması gerekmektedir. Böylece işaretlenen sahadan vazgeçebilmektedir. Değiştir bölümünde değişiklik yapılması istenilen kadar saha, Ekle tuşu kullanılarak Değiştirilecek Sahalar bölümüne geçirebilmektedir. Eklenen her sahaya ait değişiklik, aşağıda açıklanacak koşullar gereği arka arkaya değiştirilecektir.
Data İzle
Cari hızlı değişiklik için sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. Çıkar | |
| "Değiştirilecek Sahalar" alanına aktarılan sahalara ait kayıtlı bilgilerin listesine |
ulaşılmasını sağlayan butondur. |
Örneğin: "Kod-1" sahalarında değişiklik yapılacak ise Data |
İzle |
cari hesap kayıtları bölümünde kayıtlı bulunan |
kod-1 kayıtlarının listesine |
ulaşılır.
|
Hangi Sahaya Göre |
Sayısal bir alan değiştirileceği durumlarda, hangi sahanın baz alınarak işlem yapılacağı, cari sabit kayıtlarındaki sayısal sahaları içeren rehber yardımı ile |
Hesap Tipi
seçilir. Değiştirilecek olan saha alfabetik (hesaplama gerektirmeyen) bir saha olarak belirlenmişse bu |
alan boş bırakılır. | |
Hesap Tipi | Sayısal alanlar için dört tip işlem yapılabilir. Bunlar; Yüzde, Tutar, Çarpım ve Sabittir. |
Yüzde
Yüzde tipi seçilirse, sabit değer sahasına girilecek yüzde değer oranında, ilgili sahanın değeri, “hangi sahaya göre” bölümünde seçilen sahaya göre hesaplanarak artırılacaktır.
Tutar
Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Değiştirilecek olan saha alfabetik (hesaplama gerektirmeyen) bir saha olarak belirlenmişse bu alan boş bırakılır. Yüzde: "Yüzde" tipi seçildiğinde, "Sabit Değer" alanına girilecek yüzde değer oranı, “Hangi Sahaya Göre” alanında seçilen sahaya göre artırılır. Tutar: "Tutar" tipi seçildiğinde girilecek tutar değeri kadar değiştirilecek sahanın değeri |
artar. Eksi (-) değer girildiğinde |
değiştirilecek saha üzerinden çıkarma işlemi |
yapılır. Çarpım |
: "Çarpım" tipinde değiştirilecek sahanın değeri, verilen değerle çarpılarak |
oluşturulur. Sabit |
: "Sabit" tipi seçildiğinde |
, değiştirilecek sahada sabit bir değer |
oluşturulur. Değiştirilecek sahanın değeri, bu alanda yazılan değer olarak |
değişir. | |
Yuvarlama | Sayısal değişikliklerde hesaplanan sonuç değerinin değişiklik yapılan sahaya aktarılması sırasında yuvarlama yapılması istendiğinde, bu alandaki yuvarlama seçeneklerinden biri |
seçilir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, yuvarlama seçenekleri arasından tercih yapılır. Yuvarlama yapılmasının istenmediği durumlarda bu seçenek boş |
bırakılır. | |
Yuvarlama Tipi | Hiçbiri, Aşağı, Yukarı seçeneklerinden |
oluşur. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Değişiklik sırasında hesaplanan sayısal sahanın |
Raporda seçilen sahayla ilgili yapılan bütün işlemlerin onayı için, bu sahanın tıklanması gereklidir. Böylece var ise kısıt verilecek sahalar bölümündeki bir diğer saha için tanımlamalara geçilebilecektir. Bu tuş kullanılmadan ekrandaki diğer sahalarda bir işlem yapmak mümkün değildir.
Raporda seçilen sahayla ilgili yapılan işlemlerin iptal edilerek, yukarıdaki kısıt verilecek sahaların aktif hale gelmesini sağlayan tuştur. Bu tuş, kısıt tanımlaması yapılan sahayla ilgili tanımlamadan vazgeçilmesi durumunda kullanılmalıdır. Onay tuşu gibi bu tuş da, ekranın üst kısmında bulunan sahalara dönmeyi veya yeni tanımlamalar yapabilecek duruma gelme işlevini yapar. Onay tuşu, yapılan tanımlamaların kaydedilmesi, iptal tuşu ise yapılan tanımlamaların iptal edilerek üst ekrana geçmesi işlevini yerine getirir.
Onaylı Değiştir
aşağı mı yoksa yukarı mı yuvarlanacağı seçilir. Yuvarlama yapılmayacağı durumlarda "Hiçbiri" seçeneği seçilerek ilerlenir. | |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
| Butona basıldığında "Hızlı Değişiklik Onay" ekranı görüntülenir. "Hızlı Değişiklik Onay" ekranında değişiklik yapılacak kayıtlar “Sıralama” |
sekmesinde verilen sahaya göre sıralı olarak tek tek |
ekrana gelir. Eğer kullanıcı |
Değiştir |
yapılır. Vazgeç |
alanın eski değeri “Eski Değer” ve değişiklikten sonra hangi değeri alacağı “Yeni Değer” alanında |
izlenir. | |
| Değiştirilecek kayıtlar ile ilgili tanımlamalar yapıldıktan sonra “Değiştir” |
butonuna tıklandığında “Kısıt” alanında verilen kısıta uygun olan kayıtlar, kullanıcının onayı sorulmadan otomatik olarak |
değiştirilir. Değişiklik işlemi bittikten sonra işlem geri |
alınamaz. Bu yüzden değişiklik işlemine başlamadan önce yedek alınması |
önerilir. |
İptal
İşlemlerden vazgeçilip ekranın kapatılması istendiğinde kullanılacak tuştur.
Yardım
| Hızlı değişiklik için yapılan işlemlerin iptal edildiği butondur. |
| Hızlı değişiklikekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
