Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Yuksel Ozbuga

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Gamze Kaya

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Cari İrtibat Bilgileri, Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Cari " menüsünün altında yer alır. Cari hesap kayıtlarında tanımlı olan müşteri ve satıcıların, kendileriyle satıcılarla ilgili işlemler yapıldıkça haberdar edebilmesini , işlemlerle ilgili haber verilmesini sağlayacak e-posta bilgilerinin girileceği girildiği bölümdür. Cari E-Posta Tanımları, "Cari İrtibat Bilgileri" ekranı, İrtibat Bilgileri ve E-Posta Bilgileri ve Diğer Bilgiler /SMS Tanımlamalarıolmak üzere iki bölümden oluşmaktadırsekmeden oluşur. 

"Cari İrtibat Bilgileri

...

Image Removed" bölümünün menüde yer alması için, Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket/Şube Parametre Tanımları → "E-Posta Uygulaması Var" parametresinin veya Yardımcı Programlar → Kayıt → Netsis SMS Servisi → "SMS Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi gerekir. 

İrtibat Bilgileri

Cari İrtibat Bilgileri ekranı İrtibat Bilgileri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Cari İrtibat Bilgileri Ekranı

Cari Kod

Kendisiyle ilgili işlemler

İşlem yapıldıkça

,

kendisine e-posta veya SMS yoluyla haber verilmesini isteyen

kişi veya firmanın, Cari Hesap Kayıtlarında tanımlı olan cari kodu girilmelidir. Kod girişi sırasında rehberden faydalanılabilir.

Unvan

Yetkili kişinin unvanının girilebileceği sahadır.

cariye ait kod bilgisinin girildiği alandır. Rehber butonu Image Added ile cari kodlar arasından seçim yapılır. Bir cari için birden fazla irtibat bilgisi tanımlanabilir.

İsim SoyadıCari kodu girilen firmada, irtibat sağlanacak yetkili isminin girildiği alandır.
GörevCari kodu girilen firmada, irtibat sağlanacak yetkilinin görevinin girildiği alandır.

Unvan

Firmadaki yetkili kişinin unvan bilgisinin girildiği alandır.

Telefon, Telefon 2 ve Dahili Tel

Yetkili kişinin sabit telefon numarasının ve dahili telefon numarasının

girileceği sahadır.Cep Tel

girildiği alanlardır. Rehber butonu Image Added ile tanımlanmış ülke alan kodları arasından kod seçimi yapılır.

Direkt Tel

Yetkili kişinin direkt telefon numarasının girildiği alandır.  Rehber butonu Image Added ile tanımlanmış ülke alan kodları arasından kod seçimi yapılır.

Cep Tel, Cep Tel 2

Yetkili kişinin cep telefonu numarasının

girileceği sahadır

girildiği alanlardır.

Adres

Cari kodu girilen firmanın adres bilgisinin girildiği alandır.

Duyuru Kodu

"Cari E-Posta Duyuru Kayıtları" bölümünden daha önce kaydedilmiş bir duyuru kodunun girildiği alandır.  Cari → İşlemler → "Duyuru E-Posta Gönderme" bölümünde, duyuru kodlarına göre her cari hesaba ayrı e-posta gönderilir. Dolayısıyla bu alana girilen duyuru kodu, e-posta gönderme bölümünde de kullanıldığında, aynı duyuru koduna sahip bütün cari hesaplara aynı duyuru gönderilir. Rehber butonu Image Added ile, duyuru kodları arasından seçim yapılır.

E-Posta

Firmanın e-posta adresinin
girileceği sahadır
girildiği alandır. Firmaya ait işlemler yapıldıkça, bu adrese e-posta
gönderilecektir
gönderilir. Birden fazla adres
yazılarak ekranın sağ tarafındaki bölüme kaydedilebilir. Sağ taraftaki bir
yazılması için, ekranın sağ tarafında bulunan ekle (>) işaretine tıklanarak adres eklenir. Alanın sağ tarafına eklenen bir adresin iptal edilmesi için, ilgili adres işaretlendikten sonra çıkar (<) tuşuna
basılmak suretiyle
tıklanarak iptal
edilebilir
edilir.

Cc-Posta

Firmaya ait işlemler yapıldıkça E-posta

sahasına

alanına girilen adresle beraber "CC" olarak ikinci bir adrese de bilgi gönderilmesi

isteniyor ise

istendiğinde ilgili adresin

bu sahaya girilmesi gerekmektedir

girildiği alandır. Bu durumda, firma ile ilgili bilgilendirme

,

aynı anda iki adrese de

yapılacaktır

yapılır.

Duyuru Kodu

Cari
Kişisel E-Posta
Duyuru Kayıtları bölümünden daha önce kaydedilmiş bir duyuru kodunun girileceği sahadır.  İşlemler/ Duyuru E-Posta Gönderme bölümünde, cari hesaplara duyuru kodlarına göre ayrı e-postalar gönderilebilmektedir. Dolayısıyla, bu sahada girilen duyuru kodu e-posta gönderme bölümünde kullanılırsa aynı duyuru koduna sahip bütün cari hesaplara aynı duyuru gönderilecektir.

Adres

Cari kodu girilen firmanın adres bilgisinin girileceği sahadır.

Yetkili kişinin e-posta bilgisinin girildiği alandır. Bu alan sadece bilgi amaçlı olup, e-posta gönderimi yapılmaz.
Ek BilgilerEklenmesi istenen ek bilgilerin girildiği alandır.
Aktifİrtibat bilgisinin aktifliğini gösterir. E-Posta gönderimi sadece aktif olarak seçili irtibat bilgileri için yapılır.

İrtibat Bilgisini Taşı

Seçili irtibat bilgilerinin başka cari koda kopyalanmasını sağlayan butondur. Butona tıklandığında açılan "Cari İrtibat Bilgisini Taşıma" ekranı car kod alanında, bilginin hangi cariye kopyalanacağı seçilir. "Kaynak İrtibat Bilgisi Kapatılsın" seçeneği işaretlendiğinde, kopyalanan irtibat bilgisi aktif ise pasif hale gelir. Cari kod aktif olarak taşınır.

Image Added

E-Posta/SMS Tanımlamaları

e-posta gönderilmek istenen işlemler bu bölümde belirlenecektir. Eposta Posta ile gönderilmesi istenen işlemlerin belirlendiği sekmedir. e-Posta gönderimi yapıldığı halde bu bölümde dizayn seçilmemiş olan işlemler,   Netsis’in Logo Netsis programının standart formatlarına göre gönderilecektirgönderilir.

Image Removed

Cari İrtibat Bilgileri Ekranı

İşlem Tipi

Firmanın haberdar olmak istediği işlemlerin seçildiği sütundur. İşlem Tipi alanı ile, işlemlerden hangisi için e-posta/SMS gönderileceği belirlenir.

SMS GönderHangi işlem için SMS gönderimi yapılacağının seçildiği sütundur. SMS gönder sütununun aktif hale gelmesi için  Yardımcı Programlar → Kayıt → Netsis SMS Servisi → "SMS Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi gerekir. 
E-Posta
/ SMS Tanımlamaları

İşlem Tipi

Bu bölümde e-posta gönderiminde dizayn kullanılabilecek işlemlerin listesi bulunmaktadır. Şuan için listede görülen işlemlerden, Sipariş, İrsaliye, Fatura, Genel Dekont Kaydı, Kasa Tahsil/Tediye, Müşteri/Satıcı Havale/Eft, Talep ve Teklif ‘in eposta olarak dizayn edilebilmesi desteklenmiştir. Diğer işlemler de zamanla desteklenecektir

E-Posta / SMSEposta/Dizayn kolonunda bulunan (error) ikonları çift tıklandığında (tick) ikonuna dönüşecek ve ilgili satırda bulunan işlem için e-posta gönderimi sırasında dizayn kullanılacağı anlaşılacaktır
GönderHangi işlem tipi için e-posta gönderimi yapılacağının seçildiği sütundur.
E-Posta/DizaynE-postanın özel dizayn ile gönderilmesi istendiğinde seçim yapılacak sütundur. Tercih yapılmaması halinde, Logo-Netsis programının varsayılan dizaynı ile gönderim yapılır.
Dizayn

E-posta gönderimi sırasında hangi dizaynın kullanılacağının seçildiği sütundur.

Örneğin: Faturanın e-posta olarak gönderilmesi sırasında hep aynı dizayn kullanılacaksa, ilgili dizayn rehber butonu Image Added ile seçilerek kaydedilir. Bir işlem için birden fazla dizayn kullanılacaksa bu bölüm boş bırakılır.

Sorulsun

İlgili işlem yapılırken, hangi dizayna göre e-posta gönderileceği program tarafından sorgulanır. Eğer dizayn sütununda bir dizayn belirlenmişse, dizayn adı alanına bu bilgi ön değer olarak gelir. Bu alan işaretlenmediğinde ise, dizayn bölümünde seçilen dizayna göre e-posta gönderilir ve gönderim sırasında herhangi bir sorgulama yapılamaz.

Ek Olarak GönderilsinGönderilen e-postanın ek (attachment) olarak gönderilmesinin istendiği durumlarda işaretlenmesi gereken sütundur.

 Sütunlarda yer alan (error) çarpı ikonları çift tıklandığında (tick) onay ikonuna dönüşür. Değişiklikleri Kaydet Image Added butonuna basılarak, sütunlar üzerinde yapılmış olan değişiklikler kaydedilir. SMS işlemlerinin hepsinin işaretlenmesi/kaldırılması istendiğinde, Tüm SMSleri İşaretle/Kaldır Image Added butonu kullanılır. e-Posta işlemlerinin hepsinin işaretlenmesi/kaldırılması istendiğinde ise, Tüm e-Postaları İşaretle/Kaldır butonu kullanılır.