Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Kantar Tartımı Hareket Girişi, Lojistik - Satış Bölümü'nde Kayıt/Kantar-Tartım menüsünün altında yer alır. Programa girilen parametreler doğrultusunda tartım kayıtlarının oluşturulabileceği ve Netsis programına entegre edilebileceği bölümdür.

Image Removed

...

Operatör Adı

...

oluşturularak programa entegre edilmesini sağlar.

Bu bölüme ilk girişte, tartım kayıtlarını oluşturan operatörün adı

...

ve kantar kodunun sorgulandığı "Operatör Girişi" ekranı açılır. Operatör adı boş geçilemez, ad girilmeden kantar modülüne geçiş yapılamaz.

...

Sorgulanan alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra, "Hareket Tartım Girişi" sekmesi ile devam edilir.

Kantar Tartımı Hareket Girişi ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Hareket Girişi Ekranı
Kantar Kodu

"Operatör Girişi" ekranında tanımlanan kantar kodunun girildiği alandır. Rehber butonu Image Added ile, kantar kodları arasından seçim yapılır.

Kamyon Plakası

"Kamyon Sabit Bilgileri" bölümünden kaydedilen kamyon plakasının

girileceği sahadır

girildiği alandır. Bu

sahaya

alana daha önce tanımlanmamış olan kamyon plakası girilemez. Kamyon plakası tartım fişi kayıtlarına ve basımlarına

aktarılacaktır. Kamyon plakalarının rehberleri bu sahadaki rehber tuşu kullanılarak alınabilir

aktarılır. Rehber butonu Image Added ile, kamyon plakaları arasından seçim yapılır.

Kamyon plakası girildikten sonra (ilk tartım

yapılıyor ise

olduğu durumlarda)

eğer

parametrelerde “Dara Aktarım” parametresi

işaretlenmiş ise program

işaretlenmişse, “Dara İlk Tartıma Aktarılsın Mı” şeklinde bir uyarı ekranı

açılacaktır

açılır. Bu ekranda,

Evet yanıtı verilir ise Kamyon Bilgileri

"Evet" butonuna tıklandığında, "Kamyon Sabit Bilgileri" bölümünden kaydedilen kamyonun darası, "İlk Tartım Değeri

sahasına aktarılacaktır

" alanına aktarılır.

Farklı Mal/Cari Hesap Kodu

"Farklı

Cari/Mal Teslimatı Sorgulansın parametresi işaretlenmemiş ise bu sahaya ulaşılamaz diğer sorgulamalara geçilir. Parametre kayıtlarında Farklı Cari/ Mal Teslimatı Sorgulansın parametresi işaretlenir ise bu sahaya ulaşılarak teslimatla ilgili tercih sorgulanacaktır. Tartımın carilere

Mal/Cari Teslim Sorgulansın" seçeneğinin işaretlenmesi halinde teslimatla ilgili tercihin yapıldığı alandır. Tartımın carilere göre dağıtımı ve stok koduna göre

seçilebilmesi isteniliyor ise

seçilmesi istendiğinde (özellikle

bu

, aynı kamyonla farklı carilere

ve

sevk veya aynı kamyonla farklı malların

yüklenerek sevk

sevki işlemlerinde kullanılır) bu

saha işaretlenecek

alan işaretlenir ve tartım sonrası irsaliye oluşturma ekranından dağıtımlar

yapılacaktır. Bu saha işaretlenmez ise aşağıda sorgulanan cari ve stok kodu bilgileri girilecektir. 

yapılır.

Image Added Son Tartımı Aktar

Son tartımın ilk tartıma aktarılması istendiğinde kullanılan butondur.

Cari Kodu

"Farklı Mali/Cari

Teslimatı sahasının

Teslim Sorgulansın" seçeneğinin işaretlenmemesi durumunda aktif olan

sahadır

alandır. Tartım kaydının aktarılacağı irsaliye için, müşteri ya da satıcı

kodu bu sahaya girilecektir

kodunun girildiği alandır. Carinin ismi sağ bölümdeki "Cari İsim

sahasından izlenebilecektir.

" alanından izlenir. "Kamyon Sabit Bilgileri" bölümünde plaka bilgisi ile birlikte tanımlanan cari kod, "Kamyon Plakası" alanına bilgi girişi yapıldıktan sonra <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde otomatik olarak ekrana getirilir. Üzerinde değişiklik yapılabilir.

Stok Kodu

"Farklı Mali/Cari

Teslimatı sahasının

Teslim Sorgulansın" seçeneğinin işaretlenmemesi durumunda aktif olan

sahadır

alandır. Tartım kaydının aktarılacağı irsaliye için stok

kodu bu sahaya girilecektir

kodunun girildiği alandır. Stokun ismi sağ bölümdeki "Stok İsmi

sahasından izlenebilecektir

" alanından izlenir.

Kamyon Modeli

"Kamyon

Bilgileri bölümünden, kamyon plakasına göre girilen model bilgisi bu sahaya izlenmek üzere atanır. İstenilirse üzerinde

Sabit Bilgileri" bölümünde plaka bilgisi ile birlikte tanımlanan kamyon modeli, "Kamyon Plakası" alanına bilgi girişi yapıldıktan sonra <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde otomatik olarak ekrana getirilir. Üzerinde tartım girişi için değişiklik yapılması istendiğinde, kullanıcı tarafından düzenleme yapılabilir.

Açıklama 1-2-3

Kantar

Parametre Kayıtlarında

-Tartım Parametrelerinde bulunan “Ek Açıklama Sorulsun” parametresinin işaretlenmesi halinde aktif hale gelen alanlardır.

Buraya

En fazla 50 karakterlik açıklama

girebilirsiniz

girilebilir.

Şoförün Adı

"Kamyon Sabit Bilgileri" bölümünden, kamyon plakasına göre girilen

soförün ismi  bu sahaya izlenmek üzere atanır. İstenilirse üzerinde

Tartım Numarası

Tartım numarasıdır. Program tarafından atanarak takip edilecektir. Kullanıcılar bu sahaya ulaşamaz

şoför adının otomatik olarak aktarıldığı alandır. Üzerinde tartım girişi için değişiklik yapılması istendiğinde, kullanıcı tarafından düzenleme yapılabilir.

Yukarıda açıklanan sahalara kullanıcılar tercihlerine göre yanıt girebilirler. Aşağıda açıklanan sahalara ise kullanıcılar ulaşamazlar, bu sahalar sadece izlenebilir.

İlk/Son Operatör Adıİlk/Son operatör adının izlendiği alandır. Program tarafından otomatik aktarılır. Üzerinde değişiklik yapılamaz.
İlk/Son Kantar Koduİlk/Son kantar kodunun izlendiği alandır. Program tarafından otomatik aktarılır. Üzerinde değişiklik yapılamaz.

Tartım Numarası

Tartım numarasının izlendiği alandır. Program tarafından otomatik aktarılır. Üzerinde değişiklik yapılamaz.

Geliş Tarihi

Kamyonun tartıma geliş tarihidir.

Otomatik olarak sistemden atanacaktır. Kullanıcılar bu sahaya ulaşamaz

Program tarafından otomatik aktarılır. Üzerinde değişiklik yapılamaz.

Geliş Saati

Kamyonun tartıma geliş saatidir.

Otomatik olarak sistemden atanacaktır. Kullanıcılar bu sahaya ulaşamaz

Program tarafından otomatik aktarılır. Üzerinde değişiklik yapılamaz.

Gidiş Tarihi

Kamyonun tartımdan çıkış tarihidir. Otomatik olarak sistemden atanacaktır. Kullanıcılar bu sahaya ulaşamaz.

Gidiş Saati

Kamyonun tartımdan çıkış saatidir.

Otomatik olarak sistemden atanacaktır. Kullanıcılar bu sahaya ulaşamaz

Program tarafından otomatik aktarılır. Üzerinde değişiklik yapılamaz.

İlk Tartım Değeri

Kantardan aktarılan ya da tartım girişinde kullanıcıların kaydettiği ilk tartım miktarının

atandığı sahadır

aktarıldığı alandır.

 

Kamyonun darası bu

sahaya aktarılmış ise kullanıcılar bu sahaya müdahale edemeyeceklerdir. Eğer parametrelerde “Kantardan Miktar Okunsun” işaretlenmiş ise

alana aktarılmışsa üzerinde değişiklik yapılamaz. Eğer Kantar-Tartım Parametrelerinde bulunan “Kantardan Miktar Okunsun” parametresi işaretlenmişse, ilk tartım miktarı kantardan okunarak, ilk tartım miktarı

sahasına getirecektir

alanına aktarılır.

Son Tartım Değeri

Kantardan aktarılan ya da tartım girişinde kullanıcıların kaydettiği son tartım miktarının

atandığı sahadır

aktarıldığı alandır. Kamyonun ilk tartımında

  bu sahaya ulaşılamayacaktır.

 bu alana ulaşılamaz.

Fire OranıFire verilen oranın girildiği alandır.

İrsaliye Kesilmiş

İrsaliyesi oluşturulmuş tartımlarda bu

saha işaretli olarak gelecektir

alan program tarafından işaretlenmiş olarak ekrana gelir.

Kantardaki Sayı

Son tartım miktarı ile ilk tartım miktarının farkının

izlenebileceği sahadır

izlendiği alandır.

Program ilk tartım kayıtlarını kamyon plakalarına göre kayda

alacaktır

alır. Arka arkaya tartıma giren kamyonların, ilk tartım bilgileri ayrı

ayrı plakalarına

plakalara göre oluşturulabilir. İlk tartım bilgilerinin düzeltme yada iptalleri "Hareket Düzeltme" bölümünden

gerçekleştirilebilir

gerçekleştirilir.

Kamyonların boşaltım yada yüklemeleri yapıldıktan sonra yapılan ikinci

tartımlar ve

tartım işlemi ile irsaliye kayıtlarının

oluşturulmasına geçilecektir

oluşturulması aşamasına geçilir.

Image Removed

...

Image Added Tartım Tamamla

Son Tartım, gidiş tarihi ve saatinin manuel olarak düzenlenmesini sağlayan butondur.

Image Added

Kamyonun yüklenmesi/boşaltımı yapıldıktan sonra tekrar kantardan yapılan kayıtlar ikinci tartım olarak işlenecektirişlenir. İlk tartım kaydı olan bir kamyon plakası tekrar ekrana çağrıldığında, program bunu ikinci tartım kaydı olarak algılayacak algılar ve ilk tartım bilgileri ekrana yansıtılacaktır. Kamyon plakası sahasındaki rehber tuşu ile yansır. "Kamyon Plakası" alanındaki rehber butonu Image Added ile, ilgili kamyon plakası girildiğinde, bu kamyona daha önce girilen ilk tartım değeri ve , ilk tartım tarihi ile ve saati ekrana yansıtılacaktıryansır. Program tekrar farklı mal/cari teslimat sahasının sorgulamasını yapacaktıralanına bilgi girişi yapılmasını ister. Bu sahalarda alanlara ikinci tartım için gereken bilgiler girildikten sonra ise , ekrana son tartım kayıtlarına geçileceğinin uyarısı gelecektirgelir.

Parametre Girişinde, Kantardan miktar okunsun sahası işaretlenmiş ise Kantar-Tartım Parametrelerinde bulunan "Kantardan Miktar Okunsun" alanı işaretlenmişse, kantardaki makineden ikinci tartım değeri, ilgili sahaya aktarılacaktıralana aktarılır. Eğer bu parametre işaretlenmemiş ise işaretlenmemişse tartım bilgilerinin girileceği yeni bir ekrana geçilecektirgeçilir. Daha önce girilen ilk tartım değeri, "İlk Tartım sahasına atanmış olarak izlenebilecektir" alanına aktarılmış olarak izlenebilir. İlk tartım değerine ulaşılamaz, değeri üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz. Bu bölümde İkinci tartım değerleri girilecektirgirilir. Girilen tartım bilgilerinin arasındaki fark farkın değerine göre program , stoklara giriş/çıkış kaydı ya da giriş kaydı oluşturacaktır. program tarafından otomatik olarak oluşturulur. Eğer son tartım ilk tartım değerinden daha büyük ise büyükse, aradaki fark (- olacak ) olur ve program bu kaydı çıkış olarak değerlendirerek satış irsaliyesi oluşturacaktıroluşturur.   Eğer son tartım ilk tartım değerinden daha küçük ise küçükse, aradaki fark (+ olacak ) olur ve program bu kaydı giriş olarak değerlendirerek alış irsaliyesi oluşturacaktıroluşturur. 

İkinci tartım değerleri girildikten sonra program tekrar “Miktardan Emin misiniz” uyarısı ile işleme devam edebilmek için onay bekleyecektir. Bu sahada (H)ayır onaylanır ise bekler. Yanıt olarak "Hayır" butonuna tıklandığında, tekrar tartım değerlerinin girildiği ekrana dönülecek, (E)vet yanıtı ile de dönülür. "Evet" butonuna tıklandığında ise, dağıtım ve irsaliye oluşturma işlemlerine devam edilecektir. Eğer Parametre Girişinde edilir. Kantar-Tartım Parametrelerinde bulunan "İkinci Tartım Basılsın sahası işaretlenmiş ise " alanı işaretlenmişse, ikinci tartımın basımı yapılabilecektiryapılabilir. 

Program tartım değerleri arasındaki fark   eksi (-) ise irsaliye oluşturma ekranından "satış irsaliyesi" oluşturmak üzere sorgulamaları yapacaktır. Plaka no; tartım sorgulama yapacağı alanları ekrana getirir.

Kantar Tartımı Hareket Girişi İrsaliye ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Hareket Girişi Ekranıİrsaliye
Plaka No

Tartım bilgilerinin girişinde kullanılan plaka

...

numarasının otomatik olarak aktarıldığı alandır. Rehber butonu Image Added ile plaka numaraları arasından seçim yapılır.

Belge TipiTartım bilgilerinin girişinde kullanılan belge tipinin otomatik olarak aktarıldığı alandır.
NumaraProgram tarafından satış irsaliyesi numarasının bir

...

fazlasının aktarıldığı alandır. Kullanıcı istediğinde üzerinde değişiklik/düzeltme yapabilir. "Alış İrsaliyesi" oluşturma işlemlerinde ise bu

...

alana alış irsaliyesinin numarası

...

girilir. Değişiklik veya düzeltme işleminin yapılabilmesi için Kantar-Tartım Parametrelerinde bulunan "İrsaliye No Düzeltme" parametresinin işaretlenmiş olması gerekir.
İrsaliye TarihiSatış irsaliyeleri için sistem

...

tarihinin otomatik olarak aktarıldığı alandır. Alış irsaliyelerinde ise gelen irsaliyenin

...

tarihinin girilmesi gerekir.
Tartım

...

No

İçinde bulunulan tartımın numarasının aktarıldığı alandır. Rehber butonu Image Added ile tartım numaraları arasından seçim yapılabilir.

Cari Kodu

İrsaliyenin oluşturulduğu müşteri/satıcının kod bilgisinin girildiği alandır. Rehber butonu Image Added ile cari kodlar arasından seçim yapılır. Cari isim alanına, cari kodun ismi program tarafından

...

otomatik olarak aktarılır.

...

Stok Kodu

Tartım kaydının oluşturulacağı stok

...

kodu bilgisinin girildiği alandır. Rehber butonu Image Added ile stok kodları arasından seçim yapılır. Stok adı alanına, koda ait isim bilgisi program tarafından otomatik olarak aktarılır.

Ek Alan

Anlık açıklama bilgisinin girildiği alandır. Kantar-Tartım Parametrelerinde bulunan "Ek Açıklama Sorulsun" parametresinin işaretlenmesi ile ekrana gelir.

Sipariş No

Kantar-Tartım Parametrelerinde bulunan "Sipariş Entegre Yapılsın" parametresi işaretlendiğinde, ekrana gelen alandır. Sipariş numarasının girilmesini sağlar. Bu işlemlerden önce sipariş bilgilerinin, Fatura → Kayıt → Müşteri/Satıcı Siparişleri bölümünden girilmiş olması gerekir. Sipariş bağlantı kayıtlarının oluşturulmasında, sipariş kaydında girilen miktar ile tartım miktarı arasında bir farkın olmaması gerekir. Eğer arasında (-) bir fark çıkarsa (sipariş miktarından fazla tartım yapıldı ise) program, aradaki farkın kapatılması yapılmadan işleme devam edilmesine izin vermez. Sipariş kaydına tartımdan aktarılan bilgi ise teslimat olarak işlenir ve sipariş kapatılmış olur. Rehber butonu Image Added ile sipariş numaraları arasından seçim yapılabilir. Alanın boş bırakılması istendiğinde Kantar-Tartım Parametrelerinde bulunan "Sipariş No Boş Bırakılsın" parametresinin işaretlenmesi gerekir.  

Image Added Sipariş Detay

Siparişe ait detay bilgilere ulaşmak için kullanılan butondur. İlgili irsaliyeye ait "Üst Bilgiler" sekmesinde yer alan bilgilerin ekranda görüntülenmesini sağlar.
Depo Kodu

Siparişe ait depo kodu bilgisinin program tarafından otomatik olarak aktarıldığı alandır. Rehber butonu Image Added ile depo kodları arasından seçim yapılabilir.

Referans KoduReferans kodunun girildiği alandır.

Image Added Tartım Miktarını Getir

Tartım miktarlarının otomatik olarak "Miktar" alanına aktarılmasını sağlayan butondur. Üzerine çift tıklandığında işlem gerçekleşir. Tek tıklama yapıldığında, Miktarı Siparişten Getir Image Added butonuna çevrilir.

Image Added Miktarı Siparişten Getir

Miktar bilgisinin siparişten okunarak "Miktar" alanına aktarılması istendiğinde kullanılan butondur.

Image Added Tamam

Girilen bilgilerin kaydedilmesini sağlayan butondur. İrsaliye tamamlama ekranına geçilerek işleme devam edilir. Oluşturulan irsaliyenin içinde kayıtlı olan stok kartlarına fiyat bilgisi girilirse, tutar hesaplanarak aktarılan irsaliye dosyasına tutar bilgisi aktarılır. Kayıt sonunda, program tarafından irsaliyenin basımı ile ilgili onay sorusuna "Evet" yanıtı verildiğinde, "Dizayn Modülü" ile oluşturulan dizayna göre basım yapılır.

Image Added İptal

Bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur.

İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır.

Kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” Image Added butonuna tıklanması gerekir.

Burada tartım bilgilerinin oluşturulması sırasında girilen farklı yanıtlara göre kayıtlar farklı türlerde kaydedilebilecektirkaydedilebilir.

Farklı Mali/Cari Teslimatı işaretlenmediği ve tartım kayıt ekranından cari kodu ile ve stok kodunun girildiği durumlarda tartım ; tartım numarasının üzerinden tab <tab> tuşu ile geçildiğinde ilerlendiğinde, ön ekrandan girilen bilgiler otomatik olarak ilgili sahalara yansıtılacaktıralanlara aktarılır.

Eğer Farklı Mali/Cari Teslimatı parametresi işaretlenmiş ve tartım girişi ekranında cari kodu ve -stok kodu sahaları boş geçilmiş ise irsaliye oluşturma alanları boş geçilmişse; İrsaliye Oluşturma ekranında cari kodu, stok kodu ve miktar sahaları alanları boş olarak izlenebilecek izlenebilir ve kullanıcılar tartım kaydını istenen cariye cari, stok koduna kodu ve istenen miktara göre dağıtabilecektirdağıtabilir. Dağıtım işleminde tartım miktarı ile dağıtım miktarı arasında fark değeri var ise varsa, program “ Lütfen Fark Miktarını Kapatın” şeklinde bir uyarı ile daha ileriye geçilerek irsaliye kayıtlarına ulaşılmasına izin vermeyecektirvermez. Parametre Kayıtlarında  Kantar-Tartım Parametrelerinde bulunan “İrsaliyede Miktar Düzeltilsin” parametresi işaretlenmiş ise işaretlenmişse, tartım miktarı ile dağıtım miktarı arasındaki fark kontrol edilmeyecek edilmez ve işleme devam edilecektir.

Sipariş numarası sahasına eğer Parametre Girişinde Sipariş Entegre Yapılsın işaretlenmiş ise ulaşılabilecek ve işlem yapılabilecektir.

Sipariş bilgileri bu işlemlerden önce Fatura Kayıt İşlemleri/Müşteri ya da Satıcı Siparişleri bölümünden girilmiş olmalıdır. Sipariş bağlantı kayıtların oluşturulmasında sipariş kaydında girilen miktar ile tartım miktarı arasında fark olmamalıdır. Eğer arasında - bir fark çıkar ise yani sipariş miktarından fazla tartım yapıldı ise program aradaki farkın kapatılması yapılmadan programın devam etmesine izin vermeyecektir. Sipariş kaydına tartımdan aktarılan bilgi ise teslimat olarak işlenecek ve sipariş kapatılmış olacaktır.

Bu ekrandan sonra TAMAM tuşu ile irsaliye tamamlama ekranına geçilecektir.

Oluşturulan irsaliyenin içinde kayıtlı olan stok kartlarına fiyat bilgisi girilir ise tutar hesaplanarak aktarılan irsaliye dosyasına tutar bilgisi ile aktarılacaktır.

Kayıtların bitirilmesi sırasında, program tarafından irsaliyenin basılıp basılmayacağı sorgulanacaktır. Evet onayı verildiğinde,  Dizayn Modülünden oluşturulan satış irsaliye dizaynına göre basım yapılacaktır.

edilir.