Page History

Satınalma sipariş fişlerinde, sipariş izleme şekli seçilerek sipariş fişi buna göre irsaliye ya da faturaya aktarılır. Sipariş fişinde onay bilgisi seçeneği ile aynı zamanda proforma faturada olduğu gibi ön sipariş bilgilerinin girilmesi sağlanmakta, onaylama işlemi yapılmadan siparişle ilgili miktarlar kart toplamlarına yansıtılmamaktadır. Onay bilgisi penceresi; Öneri, Sevkedilemez ve Sevkedilebilir olmak üzere üç seçeneklidir:

• Öneri
• Sevkedilemez
• Sevkedilebilir

.

Sipariş onayı öndeğeri, Satınalma Parametreleri'nde Parametrelerinde belirlenir ve fişlere aktarılır. Ancak gerek fiş girişi sırasında gerekse sipariş bilgilerinde değişiklik yapılırken öndeğer bilgisi de değiştirilebilir.

Sipariş Onay Seçenekleri

"Öneri" konumundaki sipariş fişleri satınalma / satış siparişleri listesinde, siparişin "Öneri" durumunda olduğunu belirten "Ö" harfi ile yer alır.

Onay bilgisi "Öneri" olduğunda, Onay bilgisi Öneri olduğunda fiş satırında yer alan miktar bilgileri hiç bir zaman kart toplamlarını etkilemez. " Öneri " siparişler irsaliye ya da faturaya aktarılamaz. "Öneri" Öneri konumundaki sipariş fişleri satınalma siparişleri listesinde, siparişin öneri olduğunu belirten "Ö" harfi ile yer alır.

Öneri onay bilgisi ile kaydedilen sipariş fişleri, Sipariş Karşılama Analizi, Mal Fazlası, Ayrıntılı Sipariş Karşılama sipariş karşılama analizi, mal fazlası, ayrıntılı sipariş karşılama raporlarında dikkate alınmaz. Onay bilgisi öneri olan sipariş fişleri, irsaliye ve/veya faturaya aktarılamaz.

Siparişlerin irsaliye ya da faturaya aktarılması için onay bilgisinin "Sevkedilebilir" olması bilgisinin sevkedilebilir olması gerekir. Onay bilgisi "Sevkedilebilir" sevkedilebilir olan siparişler irsaliye ya da faturaya aktarıldıktan sonra onay bilgileri " Öneri " olarak değiştirilemez.

Siparişin Ancak siparişin tümünün karşılanmadığı durumlarda sevkiyat kontrolünü yapmak için onay bilgisi yeniden "Sevkedilemez" konumuna getirilebilir.yeniden sevkedilemez konumuna getirilebilir. Onay bilgisi sevkedilebilir olan sipariş fişlerinde yer alan siparişler irsaliye ve faturaya aktarılabilir.

Sipariş ya da siparişlerin tümünün karşılanmadığı durumlarda karşılanan miktar irsaliye ya da faturada Miktar miktar alanında belirtilir. Bekleyen miktarları içeren sipariş fişlerinin onay durumu gerekirse "Sevkedilemez" sevkedilemez konumuna getirilebilir.

Onay Bilgisi seçeneği satınalma / satış siparişleri bilgisi seçeneği Satınalma Siparişleri listesinde de yer alır. Sipariş fişleri listesinde, onay bilgisi değiştirilecek kayıt belirlendikten sonra İşlemler menüsünde Onay Bilgisi bilgisi seçilir. Onay bilgisi seçenekleri listelenir ve seçim yapılır.

Kullanıcı Tarafından Belirlenecek Durum Bilgileri

Satış ve satınalma siparişleri için kullanıcı tarafından belirlenecek durum bilgileri Durum alanında seçilir. Satış ve satınalma siparişleri durumu Diğer İşlemler program bölümünde tanımlanır. Burada girilen durum bilgileri sipariş fişleri Onay Bilgisi penceresinde yer alan Durum alanında listelenir. Sadece izleme amaçlıdır. Kullanıcı tarafından girilen açıklama "Kullanımda" veya "Kullanım Dışı" olabilir. "Kullanım Dışı" olan kayıtlar sipariş fişleri Onay Bilgisi penceresinde listelenmez.