Firmanın e-Defter, e-Fatura, e-Arşiv ve e-Arşivİrsaliye kullanıcısı olup olmadığı Firma tanımı penceresindeki e-Devlet sekmesinden kaydedilir.
e-Devlet sekmesi iki üç bölümden oluşur.
- e-Defter
- e-Fatura / e-Arşiv
- e-İrsaliye
...
| Tip |
|---|
| Yedekleme işaret kutusu yalnızca "e-Defter Kulanıcısı" işaretlendiğinde seçilebilir. |
Yedekleme işaret kutusu işaretli ise Bağlantı Ayarları sekmesi altında yer alan "Kullanıcı Adı" ve "Şifre" alanları zorunludur.
e-Fatura / e-Arşiv
e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye Kontrol Tipi: Firmanın e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye kullanıcısı olarak belirlenmesi halinde, e-Fatura /e-Arşiv / e-İrsaliye dosyalarının firma ya da işyeri bazında oluşturulacağı Kontrol Tipi alanında belirlenir. İşyeri Bazında ve Firma Bazında seçeneklerini içerir. "İşyeri Bazında" seçilirse, firmaya ait işyeri tanımlarında "e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye Kullanıcısı alanı işaretlenir ve ilgili alanlar doldurulur.
e-Fatura Kullanıcısı: Firmanın e-fatura sistemini kullanacağı bu alanda belirlenir. Firmanın e-fatura kullanıcısı olarak belirlenmesi durumunda, bazı alanların (Vergi Numarası, Ülke Kodu, vb) doldurulması zorunludur. Bu bilgiler girilmeden firma tanımı kaydedilmez. Eksik bilgiler kayıt sırasında listelenecektir.
...
| Warning |
|---|
Online gönderme işlemi, Diğer İşlemler / Fatura Çalışma Bilgileri'ndeki “Otomatik Fatura Basımı” parametresine bağlı olarak çalışır. Parametre değeri “Evet” olmalıdır. |
e-İrsaliye
e-İrsaliye
e-İrsaliye Kullanıcısı: Firmanın e-İrsaliye sistemini kullanacağı bu alanda belirlenir. e-Devlet sayfası altında yer alan e-İrsaliye sekmesinde yer alır. Firmanın e-İrsaliye kullanıcısı olarak belirlenmesi durumunda, Vergi Numarası ve Ülke Kodu alanları mutlaka doldurulmalıdır. Bu bilgiler girilmeden firma tanımı kaydedilmeyecektir.
Firmanın e-İrsaliye kullanıcısı olarak belirlenmesi halinde, e-İrsaliyelerin firma ya da işyeri bazında gönderilip alınacağı Kontrol Tipi alanında belirlenir. Kontrol tipi alanı, e-Devlet sayfası “e-Fatura / e-Arşiv” sekmesi altında yer alır. Eğer Kontrol Tipi alanında "Firma Bazında" seçilirse, Posta Kutusu Etiket Kodu ve Gönderici Birim Etiket Kodu alanlarının doldurulması zorunludur. "İşyeri Bazında" seçilirse bu alanlar firmaya ait ve e-İrsaliye kullanıcısı olarak belirlenen işyerlerinin tanım kartlarında doldurulmalıdır.