Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Image Removed
Setup dosyası çalıştırıldıktan sonra ExcelTrans'ın kurulacağı dizin gösterilmelidir. Gösterilen dizine otomatik olarak ExcelTrans klasörü oluşturulacak ve uygulama exeleri klasör içerisinde yer alır.

Image Removed

Logo Vertical Solutions tüm dikey çözümleri kapsadığı için kurulumda ExcelTrans seçimi yapılmalıdır.

...

  • Şablon ekleyip MS Excel(star) dosyası oluşturulması
  • Oluşturulan ve doldurulan MS Excel dosyasının Logo'ya aktarılması

...

  • ExcelTrans ile yeni bir şablon oluşturmak için, oluşturmak istenen kart tipi seçilir ve "Ekle" butonuna basılır.
  • "Ekle" butonuna bastıktan sonra ExcelTrans yeni bir şablon tanımlamaya hazır hale gelir.

...

Aşağıdaki ekran görüntüsünde "Malzeme Kartı" için örnek şablon oluşturulmaktadır. Malzeme kartı; "Ana Birim Kodu – Birim Seti Kodu – Kart Türü – Stok Kodu – Stok Açıklaması" kolonlarını içerecek şekilde kaydedilmeye hazırlanmıştır. Şablonu kaydetmek için ise "Kaydet" botununa tıklamak yeterlidir.

...

  • "Kaydet" Butonuna basıldıktan sonra, bilgilendirme kutucuğu ile kaydetme durumu görüntülenecektir.
  • Resimde yer alan bilgilendirme kutusundaki uyarı şablonumuzun başarı ile kaydedildiğini göstermektedir.

Kaydedilen şablonu MS Excel'e aktarmak için kaydedilen şablonu "Şablon" barındaki aşağıya bakan oka tıklayarak çağrılır, ardından "Aktar" butonuna tıklanır.

...

Kaydedilen MS Excel dosyası açılır ve ExcelTrans ile kaydedilen kolonların altına ilgili kolon ile ilgili istenen bilgi girişi yapılır. Burada dikkat edilmesi gereken husus ise verilerin metin (text) olması ve tarih içerikli alanlarının ise tarih (Date) formatında olması gerekir. Dikkat edilmesi gereken bir diğer husus ise "Kart Türü" kolonunun içerisinde yer alan sağ üst köşedeki küçük kırmızı üçgendir. Bu üçgenin işlevi, imleç üzerine götürüldüğünde girilmesi gereken değerler ile ilgili parametrik bilgi sunmasıdır. Örneğin; girilecek malzeme kartının türü "Ticari Mal" ise, gelen ipucu ekranında bu alana "1" yazılması gerektiği belirtilir. Eğer girilecek kart türü "Yarımamul" olsaydı kart türüne yazmamız gereken rakam "11" olacaktı.

...

ExcelTrans ile MS Excel şablonunun Logo'ya aktarılması için ExcelTrans programına giriş yapılır ve programın sağ bölümünde yer alan "Dosya" bölümündeki "üç nokta"ya tıklanır ve kaydedilen "MS Excel dosyası" seçilerek "Aç" butonuna basılır. Burada dışarıya aktarılan şablon ile içeriye aktarılan şablonlar aynı olmalıdır.

...

Görüntüle denildikten sonra programın ekranında belirecek olan Şablon ve MS Excel üzerinde girilen parametreler son haliyle kontrol edilebilir.

...

Aktarım doğru bir şekilde tamamlandığında ekranda "Aktarım Başarı ile Tamamlandı" iletişim kutusu belirir. Bu iletişim kutusu hazırlanan şablonun ve verilerin Logo programının veri tabanına işlendiğini ve Logo'nun içerisindeki malzeme kartları alanına eklendiğini gösterir.

...

Warning

Bilinmesi Gerekenler

  • Program ile ilgili ayrıntılı destek almak, kullanım konusunda bilgi edinmek için Logo Destek Hattı ile iletişim kurabilir veya Logosphere üzerinden sorularınızı bırakabilirsiniz.
  • Malzeme Kartı ve Cari Hesap kartlarında “var olan kaydı güncelle” opsiyonu bulunmaktadır. Bu opsiyonu kullanabilmek için malzemede; “yeni malzeme kodu”, cari hesaplarda ise; “yeni cari hesap kodu” şablona eklenip, girilmelidir. Güncelleme için eski kartın kodu da şablona girilmelidir. ExcelTrans değiştirilmesi gereken kartı, kodundan tanıyacaktır.
  • Fatura aktarımı için fatura numarası ve “başlık” isimli veriler ikinci satırda da aynı olmak üzere, “Satır” ile başlayan kolonlara ilgili satır verileri girilebilir.
  • Şablon içerisinde aktarım yapılmayacak kolon bulunmaması aktarımın eksiksiz tamamlanabilmesi için önemlidir. Kullanmayacağınız kolonları program içerisinden şablona dahil etmemenizi öneririz.
  • Başında underscore ( _ ) bulunan alanlar aktarılması zorunlu alanları gösterir. Bu alanlardan herhangi birinin seçilmemesi ya da boş gönderilmesi hataya sebep olacaktır.
  • Hareket aktarımlarında ilgili verilerin halihazırda LOGO içerisinde bulunuyor olması gerekmektedir. Örneğin faturada X Mamul’ün satışı var ise, LOGO içerisinde X mamul kodlu ürün bulunmalıdır.
  • Demo kullanımda aktarım alanlarında herhangi bir kısıt bulunmamakla birlikte aktarılan satır sayısı limitlendirilmiştir.
  • LOBJECTS.dll register edilmelidir.
  • Aktarım esnasında Excel şablonu kapatılmış olmalıdır.
  • Excel şablonunda tarih alanı hariş diğer tüm kolonların tipi metin (Text) olmalıdır.
  • Excel şablonunda tarih kolonunda nokta (01.01.2016) kullanılmalıdır.
  • Dışarıya aktarılan şablon, Excel düzenlenip içeriye alınırken de aynı şablon seçilmelidir.
  • Kasa ve Çek hareketlerinin aktarımı mevcut değildir.
  • Exceltrans minimum 2003 işletim sistemi desteklemektedir.
  • Exceltrans kullanımı için lisanslı office kullanılması gerekmektedir.

View file
nameExcelTrans Tanıtım Dokümanı.pdf
height250