Page History

PERSONEL EVRAK TAKİBİ
Amaç
Personele ait işe giriş, işten çıkış vb evrakların takip edilmesi amacıyla kullanılır.
Evrak Tipleri
Evrak tip tanımları Ayarlar bölümünde Tip Tanımları menüsü altında yer alan Evrak Tipleri seçeneği ile kaydedilir. Bu alanda kayıtlı tipler listelenir, yeni tip tanımları eklenebilir.
Image Added
Evrak Tanımları
Evrak tanımlarının kaydedildiği seçenektir. Ayarlar bölümünde Genel Tanımlar menüsü altında Evrak Tanımları seçeneği ile kaydedilir. Yeni kayıt eklemek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak islemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır.










Image Added

Yeni bir evrak tanımı yapabilmek için Evrak Tanımları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Açılan
pencereden kaydedilen bilgiler sunlardır:
Kod: Evrak tanımı kodudur.
Acıklama: Evrak adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Tipi: Evrak tipidir.
Geçerlilik süresi: Evrak geçerlilik süresidir. Süre tipi gün, hafta, ay ve yıl olarak seçilebilmektedir.
Image Added
Evrak Bilgileri
Evrak tanımları yapıldıktan sonra, personele evrak bilgisi eklenebilir. Bu işlem için sicil kartı üzerinde F9 menüde yer alan Kisisel Bilgiler bölümü içerisindeki Evrak Bilgileri seçeneği kullanılır.






Image Added
Açılan Evrak Bilgileri penceresinde sicile eklenecek olan evrakların detaylı bilgileri kaydedilir.
Durum: Evrağın getirilip getirilmediği Durum seçeneği ile belirtilir.
Teslim Tarihi: Evrağın kuruma getirildiği tarihtir.
Belge Tarihi: Evrak tarihidir.
Image Added
Personel evrak bilgileri, Personel Listesi raporu filtrelerindeki Evrak Bilgileri bölümünden istenen filtre seçenekleri belirtilerek raporlanabilir.









Image Added