Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Bunun için Bölümler > Dokümanlar ekranında Yeni Dizin Image Removed Image Added seçeneğine tıklanır.


Image RemovedImage Added


Açılan Dizin penceresindeki Temel Bilgiler bölümünde Dizin Adı girilir. Dizin adı yazıldıktan sonra Kaydet seçeneği ile kayıt kaydedilir.


Image RemovedImage Added


Dizin Adı alanına girilip kaydedilen dizinler, Üst Dizin alanında da seçilebilir. Kısaca, yeni Üst Dizin tanımları, öncelikle Dizin Adı alanından kaydedilmeli ve daha sonra Üst Dizin alanında seçilmelidir.


Image RemovedImage Added


Etiketler ve Bildirim bölümünde, dokümanların hangi anahtar kelimelerle aranacağı ve hangi kullanıcılara bildirim olarak gönderileceği belirlenir.

...

Yüklenen dosyanın başka kullanıcılar tarafından görünmesi için ilgili kişiler / departmanlar Kullanıcılara Bildir alanından seçilir ve oluşturulan kartın içeriği bu kişilere bildirim olarak gider.

Info
Bkz. Bildirimler

Image RemovedImage Added


Dizin penceresinde yer alan Alt Dizinler sekmesinde üst dizine bağlı bir alt dizin oluşturulur. Bunun için Yeni Dizin seçeneği kullanılır.


Image RemovedImage Added


Dizine ait belgeler, Dizin penceresinin üst İşlemler menüsünde yer alan Yeni Doküman TuşuImage Removed Image Added seçeneği ile eklenir. Eklenen dokümanlar da Dokümanlar sekmesinde listelenir.

Image RemovedImage Added


Yeni Doküman seçeneği ile açılan Doküman penceresinde ilgili dokümanın dizini seçilir ve Dosya alanında Browse (Göz At) seçeneğine tıklayarak eklenecek olan dosya seçilir.

Doküman penceresinde yalnızca bir doküman eklenebilir. Birden fazla doküman eklemek için Yeni Doküman TuşuImage Removed seçeneği Image Added seçeneği ile yeni doküman penceresi açılmalıdır.

...

Info
Örneğin bkz. Firmayla İlişkili Dokümanlar

Image RemovedImage Added


Sisteme yüklenen tüm dokümanlar, Bölümler > Dokümanlar > Tüm Dokümanlar menü seçeneğiyle tıklayarak listelenebilir.


Image RemovedImage Added