Page History
Otomatik muhasebeleştirme parametreleri, otomatik muhasebeleştirme işleminde geçerli olacak öndeğer ve parametrelerin belirlenmesinde kullanılır. Otomatik Muhasebeleştirme Parametreleri, Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Öndeğer ve parametre seçenekleri şunlardır:
Otomatik Muhasebeleştirme: Program bölümlerinde kaydedilen fişlerin otomatik olarak muhasebeleştirileceğinin belirlendiği parametredir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçiminin yapılması durumunda diğer parametre satırlarında seçilecek olan fişlerle yapılan işlemlere ait muhasebe fişleri otomatik olarak oluşturulur. Hayır seçilirse, muhasebeleştirme işlemi Genel Muhasebe program bölümünde İşlemler menüsünde yer alan Muhasebeleştirme seçeneği kullanılarak yapılır.
Otomatik Muhasebeleştirme Bilgileri: Muhasebeleştirme işleminde hangi koşulların geçerli olacağı bu parametre ile belirlenir. İki seçeneklidir:
...
Otomatik muhasebeleştirme bilgileri parametresi Filtrelerden Okunacak ve Parametrelerden Okunacak seçeneklerini içerir.
Filtrelerden okunacak seçilirse, muhasebeleştirmede fiş/fatura listelerinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Muhasebeleştir seçeneğinde yer alan Filtreler ile belirlenmiş koşullar geçerli olur.
...
Log Penceresi Açılacak: Otomatik muhasebeleştirme işleminde izleme raporu öndeğeridir. Bu parametre Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. Evet seçilirse muhasebeleştirme işlemi sonunda log penceresi açılır ve muhasebeleştirme raporu alınır.
...
Muhasebeleştirme Kontrolü: Muhasebede oluşan fişi kayıt şekli öndeğeridir. Bu parametre satırı aşağıdaki seçenekleri içerir:
- Yapılacak
- Yapılmayacak
Muhasebeleştirme kontrolü parametresi Yapılacak ve Yapılmayacak seçeneklerini içerir. Muhasebeleştirme işleminin sonucunda oluşacak mahsup fişinin kontrol edildikten sonra kaydedilmesi isteniyorsa muhasebeleştirme kontrolü filtre satırında Yapılacak seçeneği işaretlenir. Bu durumda oluşacak her mahsup fişi ekrana gelir incelendikten sonra kaydedilir. Muhasebeleştirme kontrolü filtresinde Yapılmayacak seçilirse oluşan fişler doğrudan ilgili bölümlerde işaretlenir ve muhasebeleştirme dosyasına yazılır.
...
Bütçe Hareketleri Oluşsun: Muhasebeleştirme işlemi ile birlikte bütçe hareketlerinin oluşması öndeğeridir. Evet ve Hayır seçeneklerini Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. Evet seçilirse ilgili bütçe hareketleri oluşur.
...
Muhasebe Kodu Girilmemiş Satırlar: Bu parametre Aktarım ile dışarıdan içeriye veri aktarımı ile alınan bilgilerin muhasebeleştirilmesi için kullanılır. Aktarılan işlemlerde muhasebe hesap kodlarının olmaması durumunda, muhasebeleştirmede hangi hesapların dikkate alınacağı belirlenir. Parametre satırı iki seçeneklidir:
- İşlem Yapılmayacak
- Karttan Okunacak
Muhasebe kodu girilmemiş satırlar parametresi İşlem Yapılmayacak ve Karttan Okunacak seçeneklerini içerir. İşlem yapılmayacak seçiminde, muhasebe kodu verilmemiş satırlar muhasebeleştirme işleminde dikkate alınmaz. Karttan okunacak seçiminde, muhasebeleştirme işleminde işlemlere ait muhasebe hesap kodları ilgili kartlardan okunur ve işlemler kartta verilen muhasebe kodları altında muhasebeye aktarılır.
Muhasebe Fişi Tarih Ataması: Bu filtre satırında geçerli olacak muhasebe fiş tarihi öndeğeri belirlenir. Muhasebeleşen fişin tarihi atanacak seçeneği işaretlenirse muhasebeleşen fişin tarihi mahsup fişine aktarılır. Muhasebe fiş tarihi filtresinden atanacak seçeneğinin işaretlenmesi durumunda geçerli olacak tarih muhasebe fiş tarihi filtre satırında girilen tarih olacaktır. Muhasebeleştirme işlemi sonucunda oluşacak mahsup fişlerine muhasebe fiş tarihi parametre satırında belirtilen tarih atanır.
Muhasebeleştirme Kuru: Muhasebeleştirme işleminde kullanılacak kur öndeğeridir. Bu parametre satırı aşağıdaki seçenekleri içerir:
...
Muhasebeleştirme kuru parametresi; Değişmeyecek, Fiş Tarihi Kuru
...
, GÇB/GGB Tarihi Kuru
...
, İntaç Tarihi Kuru
...
ve Kapanış Tarihi
...
seçeneklerini içerir.Değişmeyecek seçilirse muhasebeleşen fişteki kur değeri dikkate alınır. Fiş Tarihi Kuru seçilirse, muhasebeleştirme fiş tarihine ait kur değeri dikkate alınır. GÇB/GBB kuru seçilirse, gümrük çıkış belgesi ya da gümrük giriş belgesi tarihine ait kur değeri dikkate alınır. İntaç tarihi seçilirse, bu tarihe ait kur değeri dikkate alınır.
...
Satır Açıklamaları: Bu filtre satırlarında, muhasebeleştirme işlemi sonucunda oluşacak, muhasebe fişlerinde açıklayıcı satırlar oluşturmak için kullanılır. Muhasebe fişine gelmesi istenen açıklayıcı satır, Muhasebe fişi satır açıklaması filtresi ile belirlenir. Muhasebe fişine satır açıklaması olarak aktarılmak istenen alanlar filtrede listelenir. İstenen bilgiler (işlem numarası, belge numarası, işlem türü, satır açıklaması, malzeme açıklaması, cari hesap unvanı vb) işaretlenerek seçilir.