Page History

j-Platform'da, ihtar sistemi ile cari hesabın ödemelerini beklenen tarihten tolere edilebilecek zaman diliminin de dışında kalarak yapması veya yapmaması durumunda cari hesabın ilgili kişisine e-posta veya faks aracılığı ile uyarı gönderilebilir. İhtar mektubunun gönderilebilmesi için; ihtar seviyeleri belirlenmeli, belirtilenen seviyeler için mektup tasarımları eklenmeli ve ihtar gönderimi yapılacak cari hesap kartlarında ihtar gönderimi yapılabileceği belirtilerek , ihtar mektubunun gönderileceği iletişim tanımlamaları yapılmalıdır.

İhtar mektubu içeriğini içeriği Ana Menü/Sistem Ayarları/Tanımlar/Genel / altında Form Tanımlayıcı penceresinde cari hesap ihtar hareketler seçeneğinden veya tanımlanır. Finans Yönetimi/Hareketler/Cari Hesap İhtar Hareketleri penceresinden yazdır-gönder-özel ayarları kullan alanından da mektup tasarımları eklenebilireklenir.

İhtar mektup tasarımları eklendikten sonra ihtar seviyeleri ve hangi ihtar seviyesinde hangi mektup içeriği gönderilecek tanımlanması gereklidir. Ana Menü/Sistem Ayarları/Tanımlar/Ticari Sistem/İhtar Seviyeleri seçeneği ile tanım penceresine ulaşılır. 5 ayrı seviye tanımlaması yapılabilir. Ödeme gecikmesi (gün) alanında ödemenin kaç gün geciktiğinde ihtar gönderimi yapılacağı belirtilir. Ödeme ihtar mektubu alanında o seviye için tanımlanmış olan mektup tasarımı seçilerek kaydedilir.

...

Tanımlamalar yapıldıktan sonra Finans Yönetimi/İşlemler/Cari Hesap İhtar Seviye Belirleme İşlemleri çalıştırılarak ödeme tarihleri seviye tanımında belirtilen gün geçmesine rağmen ödemesi yapılmayan hareketler tespit edilerek Finans Yönetimi/Hareketler/Cari Hesaplar İhtar Hareketleri penceresine yansıtılır. Cari Hesaplar İhtar Hareketleri penceresinde ihtar mesajları gönderimi işlemi ile mesaj olarak iletilebilir veya yazdır – /gönder/toplu gönder işlemleri ile seviye bazında belirlenen ihtar mektupları gönderilebilir. Gönderim tamamlandıktan sonra kaydın üzerinde durum değiştir seçeneği ile gönderildi olarak işaretlenebilir.

...

1 Numaralı alandan mesaj, 2 numaralı alandan mektup içeriği gönderilebilir. Mesaj gönderimi seçildiğinde kuruluş bilgileri – -elektronik mesaj sunucuları alanında tanımlanmış olan SMTP ayarı seçilmelidir..

Bu tanımlamalar cariye ulaşan mesaj e-Posta içeriği aşağıdaki görseldeki gibi olacaktır. Yazdır mektup işleminde belirlenen tasarım . pdf formatında ekte gönderilecektir.

...