Page History

Satınalma işlemlerinde, mal alımlarında tedarikçilerin firmaya uyguladıkları standart promosyon uygulamaları ayrı ayrı açılan kartlarla izlenir. Satınalma promosyon tanımı üzerinde promosyonun hangi mallar için geçerli olduğu, hangi tarihler arasındaki işlemlere uygulanacağı, promosyon olarak hangi mal veya mallardan ne kadar alınacağı kaydedilir.

Genel Bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Promosyon Kodu: Satınalma promosyon tanım kodudur. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Promosyon Kodu alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

...

Yetki Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği kartlar belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

Promosyon Uygulanan Malzeme/Malzeme Sınıfı

...

Bilgileri aşağıdaki şekildedir:

Tür: Promosyon türünü belirtir. Promosyon belirli bir malzeme için ya da bir malzeme sınıfı altında toplanan tüm malzemeler için geçerli olabilir. Bu alan Tür alanı; Malzeme ve Malzeme Sınıfı olmak üzere iki seçeneklidir:.

• Malzeme
• Malzeme Sınıfı

Promosyonun geçerli olacağı tür seçilir.

...

Kullanım Yeri (İrsaliyeler/Siparişler): Tanımlı promosyonun kullanım yerini belirtir. Satınalma İrsaliyeleri ve Satınalma Siparişleri öndeğer olarak seçilidir. 
Tanım penceresinin alt bölümünde yer alan kolonlardan, promosyon olarak verilen malzeme ya da malzemelere ait bilgiler kaydedilir.

Promosyon Olarak Verilecek Malzeme

...

Bilgileri aşağıdaki şekildedir:

Malzeme Kodu: Promosyon olarak verilen malzemenin kodudur. 

 Malzeme Açıklaması: Promosyon olarak verilen malzemenin açıklamasıdır.

 Varyant Kodu: Promosyon olarak verilen malzemenin varyantlı olması durumunda malzemenin varyant kodunun girildiği alandır.

 Varyant Açıklaması: Promosyon olarak verilen malzeme varyantı açıklamasıdır.

 Formül: Satınalma promosyonunun hesaplanış şeklidir. Parametrik olan bu alanda seçilen parametreler aritmetik işlemlerle ve fonksiyonlarla kullanılarak mantıksal ve matematiksel işlemler yapılır. Böylece işlemler otomatikleştirilir ve hata payı en aza indirilir.

 Satınalma promosyon tanımında formül alanında mantıksal işlem yapılarak belirlenecek kriterlere göre tanımlı promosyonun uygulanıp uygulanmayacağı kaydedilir. Fonksiyonların parametrelerle birlikte kullanımı, detay promosyon hesaplama sistemleri oluşturmak ve uygulamak açısından önemlidir.

...