Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Panel
borderStyledashed

Amaç

Logo Flow üzerinde başlatılan ve onayları tamamlandıktan sonra Netsis tarafında otomatik stok muhasebe hesap kartı oluşturan süreç örneğidir.

Panel
borderStyledashed

Senaryo

Talep sahibi rolündeki 'Demo 1' kullanıcısı portal üzerinden “Stok kartı oluşturma" bölümüne tıklayarak süreç başlatır. Gelen formda; işletme, şube, malzeme tipi, kod (1,2,3,4,5) alan bilgileri, grup kodu, birim (B1,2,3), pay1, pay2, payda1, payda2 alan bilgisi girilir. 'Demo1' kullanıcısı kayıt girişlerini tamamladıktan sonra  'Demo 2' kullanıcısına onaya gönderir. Demo 2 yönetici kullanıcısı  formu kontrol eder, bu aşamada reddedebilir veya kayıt üzerinde değişiklik talep edebilir. Demo 2 kullanıcısı onay verdiği durumda talep netsis'e aktarılır.  Netsis' de stok kartı oluşturma işlemi başarılı ise talep eden kullanıcıya bilgilendirme gönderilir. Aktarım sırasında hata alınması durumunda akış Yönetici Hata Formu ile devam eder ve Admin kullanıcısına bildirim gönderilir.
Örnek bir senaryo üzerinden işletilen akış örneğine ait video aşağıda bulunmaktadır.
Netsis Stok Kartı Oluşturma.mp4

Hesap kartı açacak kişi kart bilgilerini girerek süreci başlatır. Form üzerinde üst hesap seçilip kod oluştur butonuna basıldığında, hesap planındaki kırılıma göre, sıradaki kod hesap kodu alanına gelir. Kullanıcı isterse yeni hesabın kodu üzerinde değişiklik yapabilir veya hiç üst hesap seçimi yapmadan elle yeni hesap kodu girişi yapabilir. Eğer hesap planına uygun olmayan bir muhasebe hesabı eklenmek istenirse, kullanıcı uyarılır, hesap kodu değiştirilmediği sürece form onaya gönderilemez.

Yabancı hesap ismi, döviz bilgileri ve ek bilgi alanları Netsis'te tanımlanmış çalışma parametrelerine göre aktif gelir. Ek bilgi alanları 

Hesap kodu kontrollerinden geçen iş, talebi yapan kullanıcının hiyerarşide tanımlı bir üst yöneticisine onaya düşer. Yönetici, değişiklik isteyebilir, talebi iptal edebilir ya da talebi onaylayabilir. İptal durumda talebi yapan kişiye bilgilendirme gider. Talep onaylandığında ise Netsis'de muhasebe hesap kartı otomatik olarak oluşur ve ilgili kişiye bilgilendirme gider.

Panel
borderStyledashed

Akış Dosyası (.xnm)

Aşağıdaki dosya indirilerek uygulamaya aktarılırdosyayı indirerek uygulamaya aktarabilirsiniz. İçeri aktarma işleminin nasıl yapıldığına dair bilgi için Aktar bölümü incelenebilir bölümünü inceleyebilirsiniz.

Netsis Stok Kartı Oluşturma.nxm
Panel
borderStyledashed

Form Şablonu

Stok Muhasebe Hesap Kartı Oluşturma Tanımlama formu için tasarlanan form şablon oluşturulmuş ekran görüntüsü tasarımı aşağıdaki gibidir:.

Expand
titleGörsel

Image Removed

Image Added

Panel
borderStyledashed

Akış Şablonu

Stok Muhasebe Hesap Kartı Oluşturma formu Tanımlama Süreci için tasarlanan oluşturulmuş akış şablonu aşağıdaki gibidir:.

Expand
titleGörsel

Image RemovedImage Added

Panel
borderStyledashed

Konfigürasyon

Formda bulunan işletme, şube, kod-2-3-4-5, BR1-2-3, grup kodu ve öndeğer bilgileri için tasarım aracı üzerinden veritabanı bağlantısı oluşturulmuştur. Veri kaynaklarında varsayılan işletme kod öndeğeri "1" olarak belirlendi. Eğer firma Netsis ERP'de işletme öndeğeriniz "1" den farklıysa veri kaynaklarından işletme, grup kodu, kod-2-3-4-5, işletme öndeğer ve BR1-2-3 veri kaynakları çift tıklanır ve sorgu kısmında firma  ISLETME_KODU=<<Isletme(1)>>  bilgisi değiştirilir.

Image Removed

ERP entegrasyonu aşamasında başarısız olunması durumunda akış "Yönetici Hata Formu" ile devam edecektir. Bu forma portal üzerinden erişebilmek için yetkilendirme işlemi yapılmalıdır. Bu durum için yönetici hata formu → yetkilendirme → kullanıcı listesinden yetkili olacak kullanıcı seçilmelidir.

Image Removed

Netsis veritabanı ayarları SQL bağlantı listesi → Düzenle → Bağlantı Bilgileri üzerinden yapılabilir.

Image Removed
  • Rest Ayarları;

Stok kartının Netsis ürünü içerisine aktarılabilmesi adına yapılması gereken bir tanımlamadır.

Ayarlar servisi içerisinden LFlow Servis ayarları bölümünde Netsis Rest Servis Ayarı gelir. Netsis Logo Rest servis ayarında Rest Servis adres bilgisi doldurulmalıdır. Kullanıcı adı ve şifresi girişinden sonra bağlantıyı sına ile bağlantı durumu görüntülenir.

En sonunda kaydet ile çıkış sağlanır.

Tip

Rest ayarları düzenlendikten sonra servisler (ajm,was,web, settings) restart edilmelidir. Bknz. Servis İşlemleri . Sonrasında tasarım aracı açılıp, akış içeri aktarılmalıdır.

Image Removed

Organizasyon ve Hiyerarşi Tanımlama;

Yönetici onay adımlarını sağlıklı bir şekilde yürütebilmek adına eğer sistemde tanımlı bir hiyerarşi yoksa; Genel Tanımlar->Organizasyon ve Hiyerarşi Tanımlama bölümünden kullanıcıların alt-üst ilişkileri tanımlanmalıdır.

Info
bknz: Organizasyon ve Hiyerarşi Tanımlama

Image Removed

Takip Edilecek İşlem Adımları

1- Muhasebe Hesap Kartı Tanımlama Süreci designer üzerinden içeri aktarılıp; akış içerisinde kullanılan sql bağlantısı güncellenmelidir. bknzSQL Bağlantı Listesi

2- Hesap kartının Tiger'a aktarılabilmesi için Ayarlar Servisi/LFlow Servis Ayarları bölümünde Logo Rest servis ayarlarını yapılmış olması gerekmektedir. bknzLogo Rest Servis Ayarları

3- Akıştaki formlara onay verecek kullanıcıların tanımlanması gerekmektedir. bknzForm Onay Yetkilendirmesi

4- Akışta kullanılan Hata Bildirim Aktivitelerinde kullanıcı seçimi gerekmektedir. bknzHata Bildirim Aktivitesi

5- Akış kaydedilmeli ve geliştirim modunda testleri gerçekleştirilmelidir.

6- Testler sonrasında canlı kullanıma alınacağı zaman yayınlama işlemi gerçekleştirilmelidir. bknzAkış Yayınlama