Page History

Amaç

Şirket çalışmaları kapsamında yapılmış olunan masrafların, portal üzerinden girişinin yapılarak onaylara sunulması gerçekleştirilmiştiramaçlanmıştır.

Senaryo

Senaryo olarak masraf girişini personel rolündeki Demo1 kullanıcısı yapar, formu yönetici rolundeki Demo2 kullanıcısının onayına gönderir. Yönetici onayında reddedildiği takdirde red bilgilendirmesi gelir. Onay durumunda eğer masraf toplamı 1000 TL’den yüksekse form üst yönetici rolündeki Demo3 kullanıcısının onayına gider, üst yöneticinin reddetmesi durumunda yine red bilgilendirmesi yapılır, onaylarsa muhasebe rolündeki Demo4 kullanıcısının onayına gider. Eğer toplam tutar 1000 TL altındaysa form direk muhasebe onayına gider. Muhasebe onayı veya reddi sonucu da son bilgilendirme yapılır.

 Masraflar form üzerinden girilerek talep oluşturulur. 1. Yönetici onayına gönderilir. toplam tutar 1000 TL üzerindeyse 2. Yönetici onayı da alınır. Yönetici onayları sonrası kalem bazında kabul/ red işlemlerinin uygulanabileceği Muhasebe Grubuna form gelir. Muhasebe onayından sonra masraf sonuç bilgisi talep eden kullanıcıya mail olarak iletilir. Giden mailde masraf formunun pdf i ek olarak gönderilmektedir.

Masraf formu üzerinde seçilebilecek hizmet kalemleri ve masrafı giren kullanıcının cari hesap bilgisi bağımsız formlar üzerinden beslenmektedir. Bu sebeple akış başlatmadan önce kullanıcı bazında ilgili tabloların doldurulması gerekmektedir.

Akış Dosyası (.xnm)

Aşağıdaki dosyayı indirerek uygulamaya aktarabilirsiniz. İçeri aktarma işleminin nasıl yapıldığına dair bilgi için Aktar bölümünü inceleyebilirsiniz.

Aşağıdaki masraf raporunu Rapor Tasarım Aracı içerisinden içeri aktarabilirsiniz.

Form Şablonu

Personel Masraf formu için oluşturulmuş ekran tasarımı aşağıdaki gibidir.

Akış Şablonu

Personel Masraf formu için oluşturulmuş akış şablonu aşağıdaki gibidir.

Konfigurasyon

Şablon için herhangi bir konfigürasyon bulunmamaktadır. Akış içeri aktarılıp, onaylayacak kişiler belirlendiği taktirde, portal üzerinde kullanılabilir hale gelmektedir.

Masraf formunda seçilecek hizmet kartlarının tutulacağı tablonun oluşturulması gerekmektedir. Bu işlem için aşağıdaki scripti çalıştırmak gerekmektedir.

USE [LFLOWTESTDB]
GO

/****** Object: Table [dbo].[HizmetKartlari] Script Date: 08.03.2021 16:31:45 ******/
SET ANSI_NULLS ON
GO

SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO

CREATE TABLE [dbo].[HizmetKartlari](
[NO] [nvarchar](50) NOT NULL,
[ACK] [nvarchar](50) NOT NULL,
[STATU] [nvarchar](10) NOT NULL,
CONSTRAINT [PK_HizmetKartlari] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
[NO] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

Masraf talebi yapacak kullanıcının cari kart bilgisinin tablonun oluşturulması gerekmektedir. Bu işlem için aşağıdaki scripti çalıştırmak gerekmektedir.

USE [LFLOWTESTDB]
GO

/****** Object: Table [dbo].[CariKartlar] Script Date: 08.03.2021 16:32:56 ******/
SET ANSI_NULLS ON
GO

SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO

CREATE TABLE [dbo].[CariKartlar](
[USERNAME] [nvarchar](50) NOT NULL,
[CARIKART] [nvarchar](50) NOT NULL,
[STATU] [nvarchar](10) NOT NULL,
CONSTRAINT [PK_CariKartlar] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
[USERNAME] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

Bağımsız formlar portale eklenerek; hizmet kartları ve kullanıcı bazında cari kart bilgileri tanımlanmalıdır.  (Tablolar üzerinde excel’ den aktarım kullanılabilir)

Organizasyon hiyerarşisi ve org. grubu (insan kaynakları) tanımlanarak amir/çalışan ilişkisi kurulmalıdır. bknz. Organizasyon ve Hiyerarşi Tanımlama

Akıştaki formlara onay verecek kullanıcıların tanımlanması gerekmektedir. bknz. Form Onay Yetkilendirmesi