Page History
İHTAR MEKTUBU GÖNDERİMİ İŞLEMİ
j-Platform'da, ihtar sistemi ile cari hesabın ödemelerini beklenen tarihten tolere edilebilecek zaman diliminin de dışında kalarak yapması veya yapmaması durumunda cari hesabın ilgili kişisine e-posta veya faks aracılığı ile uyarı gönderilebilir. İhtar mektubunun gönderilebilmesi için ihtar seviyeleri belirlenmeli, belirtilenen seviyeler için mektup tasarımları eklenmeli ve ihtar gönderimi yapılacak cari hesap kartlarında ihtar gönderimi yapılabileceği belirtilerek, ihtar mektubunun gönderileceği iletişim tanımlamaları yapılmalıdır.
İhtar mektubu içeriğini Ana Menü/Sistem Ayarları/Tanımlar/Genel/ altında Form Tanımlayıcı penceresinde cari hesap ihtar hareketler seçeneğinden veya Finans Yönetimi/Hareketler/Cari Hesap İhtar Hareketleri penceresinden yazdır – gönder – özel ayarları kullan alanından mektup tasarımları eklenebilir.
İhtar mektup tasarımları eklendikten sonra ihtar seviyeleri ve hangi ihtar seviyesinde hangi mektup içeriği gönderilecek tanımlanması gereklidir. Ana Menü/Sistem Ayarları/Tanımlar/Ticari Sistem/İhtar Seviyeleri seçeneği ile tanım penceresine ulaşılır. 5 ayrı seviye tanımlaması yapılabilir. Ödeme gecikmesi (gün) alanında ödemenin kaç gün geciktiğinde ihtar gönderimi yapılacağı belirtilir. Ödeme ihtar mektubu alanında o seviye için tanımlanmış olan mektup tasarımı seçilerek kaydedilir.
Cari hesap kartı Diğer Bilgiler sekmesinde Ödeme Gecikmelerinde İhtar alanı Yapılacak olarak seçilmelidir.
...
- İhtar seviye belirleme işleminde yöntem olarak atanmış son seviyeden bir sonrası seçilirse, cari hesaba atanmış son ihtar seviyesinden bir sonraki ihtar seviyesi için seviye belirleme işlemi yapılır.
- Gecikme gününe göre seçiminde ihtar belirleme işlemi gecikme gününe göre yapılır. Ödeme hareketleri taranır ve son ödeme tarihinde yapılamayan ödemeler için ihtar seviyelerinde belirtilen gün sayısı dikkate alınarak ihtar işlemleri gerçekleştirilir.
Cari hesap ihtar hareketler penceresinde ihtar mesajlarını gönder işlemi ile ödemeleri geciken işlemler cari e-Posta adresine ihtar mesajı olarak iletilir. Yazdır Gönder/Toplu Gönder işlemleri ile ihtar hareket seviyesinde belirtilen mektup içeriği gönderilir.
1 Numaralı alandan mesaj, 2 numaralı alandan mektup içeriği gönderilebilir. Mesaj gönderimi seçildiğinde kuruluş bilgileri – elektronik mesaj sunucuları alanında tanımlanmış olan SMTP ayarı seçilmelidir..
Bu tanımlamalar cariye ulaşan mesaj e-Posta içeriği aşağıdaki görseldeki gibi olacaktır. Yazdır mektup işleminde belirlenen tasarım .pdf formatında ekte gönderilecektir.