Versions Compared

Old Version 21

changes.mady.by.user Bora Koken

Saved on

compared with

New Version 22

changes.mady.by.user Bora Koken

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Panel
borderStyledashed

Amaç

Akışta form üzerine eklenen dokümanlar için;

  • Dokümanlarının bir rest aktivitesi üzerinden Kets Docplace'e gönderilmesi
  • Logo Flow’daki doküman verisinin(binary data) belli aralıklarla aktarılarak Kets Docplace üzerinde saklanması

amaçlanmıştır.

İki farklı amaç için iki farklı şekilde entegrasyon yapılabilmektedir:

  1. Aktivite kullanımı ile akış üzerinden anlık entegrasyon sağlamak 
    1. Doküman Tipi olarak Tiger ve Netsis seçildiğinde ERP kayıtları ile ilişkilendirilir ve böylece dokümanlara ERP’deki doküman tuşu üzerinden erişilebilir.
    2. Doküman Tipi olarak kullanıcı tanımlı bir seçim yapıldığında Kets içerisinden erişilebilir.
  2. "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" otomatik süreç tanımı ile periyodik entegrasyon yaparak LFLOW veritabanının yoğunluğunu azaltmak
       
Panel
borderStyledashed

Sonuç

Örnek Senaryolar: 

  • Yalnızca Aktivite kullanımı: Aktivite kullanımı yapıldığında iş üzerindeki bir dosya LFLOW >NWFFILES tablosunda tutulmaya devam edilirken, Aktivite Kets Docplace veritabanına da kopyası olan bir dosya gönderilmiş olur.
    (Sonuç: 2 aynı kopyanın biri LFLOW diğeri Kets üzerinde tutulur.)
  • Yalnızca Otomatik Süreç kullanımı: "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" otomatik süreç tanımı ile LFLOW > NWFFILES üzerindeki dosya Kets Docplace'e "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile gönderilir.
    (Sonuç: İş üzerindeki dosya LFLOW veri tabanı yerine sadece Kets üzerinde tutulur.)
  • Hem Aktivite hem Otomatik Süreç kullanımı:
    Dosya;
      Aktivite kullanımında aktivite üzerinde seçilen doküman tipi ile Kets Docplace'e gönderilir.
      Otomatik süreç ile LFLOW veritabanında tutulan dosya "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile Kets Docplace'e gönderilir. 
    (Sonuç: 2 aynı kopyanın ikisi de Kets üzerinde iki farklı doküman tipi ile tutulmuş olur.)

...

Panel
borderStyledashed

Tasarım Aracı

Aktivite Kullanımı

İş üzerindeki dosyaların bir doküman tipi eşlenmesi yapılarak, ilgili akış adımına gelindiğinde Kets Docplace'e gönderilmesi için:

Akış tasarım sırasında Kets Docplace Rest Servis aktivitesi sürükle bırak işlemi ile akış tasarım ekranına bırakılır.

( "Tasarım Aracı > Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis") bknz: Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi

Expand
titleTasarım Aracı | Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis | Doküman Parametreleri > Doküman Ayarları

  1. Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi > Doküman Ayarları bölümüne tıklanır.
  2. Doküman tipi açılır listesi içerisinden ilgili doküman tipi seçilir.
    1. ERP entegrasonu için Tiger için "Logo Dokümanı", Netsis için "Netsis Dokümanı" tipleri seçilebilir.
    2. Kets Docplace uygulaması içerisinden yaratılmış olan özel Doküman Tipleri görüntülenerek seçim yapılabilir. Bu eşleme ile gönderilen dokümanlara Kets Docplace uygulaması içinden erişilebilir.


Otomatik Süreç Kullanımı

  1. "Tasarım Aracı >Genel İşlemler > Otomatik Süreç Tanımlama" ekranı açılır.

    Expand
    titleEkran Görüntüsü...

  2. Tip Olarak "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" seçilir

    Expand
    titleEkran Görüntüsü...

  3. "Doküman Ayarları" bölümünden LFLOW veritabanında tutulan dokümanlar için aktarma periyodu belirlenir.

  4. Belirlenen zaman geldiğinde, "Devam Ediyor" durumdaki işler dışındaki tüm durumlar için (Tamamlandı - Hatalı - İptal) işe eklenmiş dokümanlar "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile Kets Docplace uygulamasına gönderilir.

    • "LOGO FLOW Dokümanı" tipli Kets Docplace dokümanı için belirlenmiş sabit alanlar ve gönderilen bilgiler aşağıdaki gibidir:

      Expand
      titleAlan Bilgisi Detay Tablo...

      DocPlace Alan Adı

      DocPlace Alan Tipi

      Alan Açıklaması (Eşleşecek Logo Flow Bilgisi)

      Alan Tip Bilgisi

      Akış Adı

      Metin

      FLOWNAME

      varchar

      Akış No

      Tamsayı

      FLOWID

      int

      İş No

      Tamsayı

      JOBID

      int

      İş Guid

      Metin

      INSTANCEID

      GUID

      Dosya Guid

      Metin

      FILEID

      GUID

      Dosya Eklenme Tarihi

      Date

      CREATION

      datetime

      Açıklama

      Metin

      -

      -

      Bu bilgiler kullanılarak Kets Docplace içerisinden de arama yapılarak ilgili dokümanlara erişim sağlanabilir.


  5. Yetkili kullanıcı Portal üzerinden; gönderilmiş ve gönderilebilecek dosya sayısı ve boyutu hakkında durum bilgisine "Sistem Takip | Dosya Durumu" bölümünden erişilebilinir.

...