Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Panel
borderStyledashed

Amaç

Satınalma Teklif SüreciSüreç'nden inden (Talep) aktarılan taleplere istinaden tedarikçilerden tekliflerin toplandığı ve seçilen tedarikçi bazında onaylanan teklifin Satınalma Teklif SüreciSüreç'ne ine (Sipariş) aktarıldığı süreçtir.

Panel
borderStyledashed

Senaryo ve Organizasyon Şeması


Senaryomuzda mobilya üretimi yapan bir firma bulunmaktadır. Bu firmaya ait organizasyon şeması aşağıdaki şekildedir.






Satınalma Departmanı



Satınalma Teklif Süreci Süreç'i (Talep) tamamladıktan sonra Satınalma Teklif Süreci Süreç'i (Teklif) süreci başlar. Satınalma talepleri satınalma uzmanı kullanıcısına atanır. Talep formunda Firma, Talep No, Belge No, Talep Eden, Özel Kod, Proje Kodu, İşyeri, Bölüm, Fabrika ve Ambar alanları Satınalma Uzmanına kapalı gelir. Satınalma Uzmanı teklif satır kısmında Teklif1, Teklif2 ve Teklif3 alanlarından tedarikçi seçimi sağlar. Bir sonraki aşama için Teklif İste butonu tıklanır. 

Talep edilen malzemeler tedarikçi bazında gruplanarak tedarikçilere Excel dosyası olarak e-posta ile gönderilir. 
Excel içerisinde stok kodu, stok adı, miktar, birim, fiyat (bu alan boş gönderilir ve tedarikçinin doldurulması beklenir) ve termin tarihi alanları gönderilir.



Tedarikçiler Excel'de fiyat bilgisini doldurduktan sonra Satınalma Uzmanına e-mail ile fiyat bilgileri ulaşır. Satınalma Uzmanı bir sonraki aşama için farklı tedarikçilerden aldığı fiyatları Excel üzerinden forma ekler. Tedarikçi seçimi için "Satınalma Şef"ine gönderir.  Satınalma Şefi bu aşamada uygun olan tedarikçiyi seçer. Satınalma Şefi değişiklik isterse akışı,  tekliflendirme  aşamasına geri gönderir veya reddedebilir. Ret işleminden sonra satınalma uzmanına bilgilendirme mesajı, talep eden kullanıcıya ise bilgilendirme e-postası gönderilir. Satınalma şefi kontrol ettikten sonra onaylama işlemi yaptığında, "Satınalma Müdürü"ne onaya gider. 

Satınalma Müdürü teklifi onaylayabilir, değişlik isteyebilir veya reddedebilir. Değişiklik ister ise Satınalma Şefine teklif formunu geri gönderir. Reddederse Satınalma Uzmanı ve Satınalma Şefine bilgilendirme mesajı gönderilir. Talep eden kullanıcıya ise bilgilendirme e-postası gönderilir. Satınalma Müdürü teklifi onaylarsa teklif tutarına bağlı olarak Genel Müdüre onay gider ya da doğrudan sipariş süreci tetiklenir.

Son aşamada sipariş carileri bulunur ve cari hesap bazında Satınalma Teklif Süreç'i (Sipariş) tetiklenir.

Senaryo üzerinden işletilen akış örneğine ait video aşağıda bulunmaktadır.

Satınalma Teklif Süreci (Teklif).nxm

...