Page History
Amaç ve Fayda : Bilindiği gibi mamul
Mamul maliyetleri direkt hammadde (direkt Direkt ilk madde ve ambalaj), direkt işçilik ve genel üretim giderlerinden oluşmaktadıroluşur. Proje/Sipariş/İş Emri (PSI) bazında ve maliyet analizi kapsamında; proje, sipariş veya iş emri bazında maliyetlerin, yeni geliştirilen yaklaşım metoduyla mevcut maliyet değerleri üzerinden izlenebilmesi sağlanmıştırizlenmesi sağlandı.
PSI bazında maliyet analizinin müşterilerimizin ihtiyaçları , müşterilerin ihtiyacı olan maliyet bilgilerinin, proje, sipariş veya iş emri bazında da temin edilebilmesi edilmesi konusunda önemli bir araç olması hedeflenmiştirhedeflendi.
PSI bazında maliyet analizi, ; mevcut maliyet muhasebesi sisteminin bir parçası olarak, tüm maliyet merkezlerini kapsayacak şekilde proje, sipariş veya iş emri maliyetlerinin tespit edilmesine, karlılık hesaplamalarının daha doğru yapılmasına ve ileriye dönük stratejik kararların daha güvenli alınabilmesine alınmasına yardımcı olur.
Bu noktada müşterilerimizin Burada müşterilerin hassasiyetleri göz önünde bulundurularak, mümkün olduğu kadar hızlı çalışan bir yapı tasarlanmıştırtasarlandı. Netsis kullanıcıları, oluşturdukları analizleri dışarı veri aktarımı ile Excel entegrasyonu Entegrasyonu veya e-posta Posta yoluyla birbirleriyle birbirleri ile paylaşma imkanına da sahip olurlar.
Uygulama :
Proje, sipariş ve iş emri (PSI) bazında maliyet analizi, mevcut maliyet oluşturma ve detaylı maliyet analizi sonucunda sonucu oluşan değerler üzerinden yeni bir yaklaşım yöntemiyle sağlanmıştırsağlandı. PSI bazında maliyet analizi sonucunda sonucu yarı mamul ve mamul maliyetleri izlenip sarf detayları da bu perspektifte incelenebilmektedirincelenebilir.
Netsis Maliyet Muhasebesi'nde , bilindiği gibi mamul maliyetleri, ; hammadde, işçilik, amortisman, enerji, yarı mamul gibi detaylar bazında hesaplanır. PSI analizinde ise, detaylı maliyet oluşturma sonucunda sonucu oluşan bu bilgileri kullanarak aşağıda anlatılan bilgiler kullanılarak aşağıda yer alan yaklaşım metodu ile proje, sipariş veya iş emrinin maliyetleri tespit edilmeye çalışılır.
Analiz çalışmasında öncelikle PSI için verilen aralıktaki mamul grupları tespit edilip bunlar için kullanılan hammaddelerhammadde, mamul veya yarı mamullerin birbirlerine olan sarfları tespit edilip, bunların PSI bazında bakiye bilgilerine ulaşılmaktadırulaşılır. Yaklaşım metodu da, tespit edilen bu bakiyeler üzerinden çalışmaktadırçalışır.
Bu yaklaşım metodunda ön koşul olarak , kısıt olarak verilen PSI bazındaki mamullerin satış miktarlarının olması beklenmektedirolmasıdır. Eğer satış miktarı yok ise yoksa, yaklaşım metodumuz metodu PSI bazında hammadde maliyetleri ile detaylı maliyetten gelecek olan ortalama maliyet değerleri birbirini karşılayacağı için sıfır hesaplanacaktırolarak hesaplanır.
Sonuç olarak rapor incelendiğinde, maliyet kalemi bazında bakiye ve satış miktarları ele alınarak proje, iş emri veya sipariş bazında oluşan hammadde, işçilik, enerji, amortisman, yardımcı servis gider ve yedek parça gider maliyet değerlerinin ne olduğu gibi sorulara cevap bulunabilecektirsoruların cevabı alınır.
Kısıtlar :
Kısıtlar bölümünde sekmesinde kısıt kodu aralığı ve eski yıl şirket kayıtlarının analiz kapsamına dahili ait seçimleri yapılabilecektiryapılır. "Çalıştır işlemi " butonu ile analiz yeniden çalıştırılacaktırçalıştırılır. Daha önce oluşturulan rapor var ise mevcut rapor seçeneği ile izlenebilecektir. Görüntüle işlemi varsa, "Mevcut Rapor" butonu ile izlenir. "Görüntüle" butonu ile mevcut maliyet analiz dosya içeriği incelenebilecektirincelenir. Kısıtlar bölümünde sekmesinde yapılan seçimler, kullanıcı bazında saklanmaktadırsaklanır. Bu sayede Böylece; sonraki kullanımlarda, daha önce yapılan seçimler, sistem tarafından kullanıcıya sunulabilecektirsunulur.
Rapor :
Raporun hazırlanması hazırlanma sürecindeki adımlar, işleyişin hangi aşamada olduğu ve ne kadar sürede tamamlandığına dair bilgiler, yardımcı ekran vasıtasıyla aracılığı ile takip edilebilecektiredilir.
Rapor ekranında öncelikle genel hatları ile PSI bilgileri yer almaktadıralır. Sütun bölümünde görüntülenen ikonlar yardımı ile ilgili sütun üzerinde sıralama yapılabilmektediryapılabilir. Sağ bölümde yer alan Microsoft Excel dışarı veri aktarım grafik ikonu ile, bulunduğu satır itibariyle bağlı olduğu bölüm için aktarım sağlanabilecektiryapılması sağlanır.
Detay bölümünde ise, siparişin alt maliyet analiz bilgileri bulunmaktadırbulunur.
PSI detayında hammadde sarf özeti ve maliyet özeti başlıkları yer almaktadıralır. Hammadde sarf özeti, ; mamul grupların PSI bazında giriş, çıkış, satış miktarları ve bakiye takibinin izlenebileceği bir bölüm olmak ile olmakla birlikte, istenen mamul grupların gruplarının hammadde sarf detaylarının da gözlemlenebileceği gözlemlenmesini sağlayan bir bölüm olarak kullanılabilecektirkullanılır.
PSI bazında maliyet özeti ise, analiz karakterinin genel olarak maliyet türlerine uygun şekilde dağılımı görüntülenmektedirgörüntülenir. Bu bölümde PSI bazında tespit edilen maliyetler, mamul gruplar grupları detayında izlenebilecektirizlenebilir.
Raporun hesaplama detayları, sipariş bazında maliyet analizine yönelik örnek bir senaryo üzerinden işleyiş anlatılacaktıranlatılır. Üretim sürecindeki hammadde, yarı mamul ve mamullerin işlem akışı aşağıdaki gibidir. :
Örneğimiz için
Örneğin;
PSI000000000001 nolu ( 2 adet MAMUL11 ) ve PSI000000000002 nolu ( 3 adet MAMUL11 ) müşteri siparişleri girilmiş , ve bu siparişlere bağlı üretimler gerçekleştirilmiş ve gerçekleştirilerek sipariş adedi kadarlık kadar satış işlemi gerçekleştirilmiştir. Sırasıyla stok modülünden ve maliyet muhasebesi önce Stok modülünden sonra Maliyet Muhasebesi modülünden maliyetler oluşturulmuştur.
Üretim süresince Üretim süresi boyunca oluşan sarf durumu aşağıda özetlenmiştir.:
(Muhasebe \→ Maliyet Muhasebesi \→ Kayıt \→ Sarf Girişi ekranından)
Yukarıdaki tabloda yarımamul üretimi için kullanılan hammaddeler ve mamul üretimi için kullanılan yarımamullerin yarı mamullerin sarf miktarları paylaşılmıştıryer alır. Analiz süreci çalıştırıldığında sarf, üretim, satış miktarları göz önünde bulundurularak verilen PSI bazında mamul gruplar incelenip; , bakiye durumları tespit edilecektiredilir.
PSI maliyeti hesaplanırken, öncelikle maliyet muhasebesinde maliyet oluşturma sonrasında sonrası, ilgili mamule ait hammadde sarf tutarları toplamı, satış miktarlarına göre oranlanır ve diğer gider kalemlerinde de (- işçilik, enerji vs. ) gibi - bu yöntemle maliyet değerleri hesaplanır. Aşağıdaki ekranda görüleceği üzere, HAMMADDE10 için oluşan maliyet fiyatı 10 TL ve HAMMADDE1 için oluşan maliyet fiyatı 5 TL'dir.
Sipariş bazında satış miktarlarıyla orantılı olarak 15 TL x 2 ve 15 TL x 3 hesaplamalarıyla hesaplamaları yapılarak, hammadde maliyetleri 30 TL ve 45 TL olarak bulunur.
Sonrasında
Daha sonra, Maliyet Bilgi Girişi ekranında MAMUL11 kodu seçimiyle, Detaylı Maliyet Analizi sekmesindeki toplam giderler üzerinden sipariş bazında gider kalemleri hesaplanır.
Sipariş bazında gider hesaplama mantığı: (toplam gider / toplam satış miktarı) x ilgili satış miktarı Toplam Gider/ Toplam Satış Miktarı) x İlgili Satış Miktarı şeklindedir.
Aşağıdaki hesaplamalar sonucunda sonucu bulunan toplam maliyetlerle satış fiyatı karşılaştırılarak da karlılığa ulaşılır.
PSI000000000001 nolu sipariş için bu hesaplamayı yapacak olursak ;hesaplama yapılacak olunursa:
(Toplam işçilik gideri 4.150 TL / toplam Toplam satış miktarı 2+3 ad.) x 2 ad. = 1.660 TL
(Toplam enerji gideri 600 TL / toplam Toplam satış miktarı 2+3 ad.) x 2 ad. = 240 TL
Toplam maliyet Maliyet = Hammadde maliyeti Maliyeti (30 TL) + giderler toplamı Giderler Toplamı (1.660 TL + 240 TL) = 1.930 TL
PSI000000000002 nolu sipariş için bu hesaplamayı yapacak olursak ;bu hesaplama yapılacak olunursa:
(Toplam işçilik gideri 4.150 TL / toplam Toplam satış miktarı 2+3 ad.) x 3 ad.= 2.490 TL
(Toplam enerji gideri 600 TL / toplam Toplam satış miktarı 2+3 ad.) x 3 ad. = 360 TL
Toplam maliyet Maliyet = Hammadde maliyeti Maliyeti (45 TL) + giderler toplamı Giderler Toplamı (2.490 TL + 360 TL) = 2.895 TL
Ee-Posta Gönderimi - Görüntüleme :
PSI bazında maliyet bilgileri, e-posta Posta yardımı ile Netsis kullanıcıları arasında paylaşılabilmektedirpaylaşılabilir. E-posta gönderim "e-Posta Gönder" seçeneği ile PSI maliyet analiz bilgileri ek dosya olarak seçilen kullanıcılara iletilecektiriletilir. Bize ulaşan Ulaşan ek dosya, PSI maliyet analiz bölümünde görüntüleme işlemi ile izlenebilecektirizlenir.
Dosya boyutu, 10 MB'ı yi aştığında, sistem tarafından NETZIP uzantısı ile sıkıştırılarak kullanıcılara iletilmektediriletilir. Bu şekilde gelen dosya açılmak istendiğinde dosyanın açılması için, aşağıdaki şekilde olduğu gibi sürükleSürükle-bırak Bırak veya dosya seçim Dosya Seçim yöntemleriyle görüntüleme işlemi gerçekleştirilebilecektirgerçekleştirilir. 10 MB dosya büyüklüğünü aşmayan maliyet analiz dosyaları, HTML uzantısı ile kullanıcılara iletilecektiriletilir. Bu şekilde alınan ek dosyalar, mevcut bir tarayıcı (browserBrowser) yardımı ile izlenebilecektirizlenir.
Dosya ekran üzerine bırakıldığında, içeriği sistem tarafından kullanıcıya aşağıdaki görüntülenecektir. şekilde görüntülenir:
Dışarı Veri Aktarımı :
PSI bazında maliyet özeti aktarımı yapılmak istendiğinde mevcut örnekte yapılması için, aşağıdaki şekilde aktarım gerçekleştirilebilecektirgerçekleştirilir. PSI analiz excel analizi; Excel dosyasında sipariş bazinda bazında maliyet özeti, mamul grup bakiye ve hammadde sarf özeti bilgileri bir arada ile birlikte aktarılır ve istenen detayda incelenebilirincelenir.
