Page History
Anchor
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye Gönderme/Alma İşlemleri
Start Cloud Connect geliştirmeleri ile Connect programına ihtiyaç duymadan Logo Özel Entegratör'e web servisler aracılığı ile e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye/e-SMM ve uygulama yanıtlarının gönderilmesi sağlanmıştır. Logo Özel Entegratör'den e-Fatura/e-İrsaliye ve uygulama yanıtları alım işlemlerinin e-Devlet menü seçenekleri ile yapılması sağlanmıştır. Ayrıca fatura, irsaliye ve serbest meslek makbuzu gönderim işlemlerini kullanıcı e-Devlet dışında satış faturaları, satış irsaliyeleri, cari hesap fişleri ve kasa işlemleri liste ekranlarında ilgili fiş üzerinden sağ tuş menüde yer alan "Fatura Gönder ", "İrsaliye Gönder", "e-SMM Gönder" seçenekleri ile de yapabilir. Mühürleme işlemleri Entegratör'de yapılır. Tüm tanımlamalar Entegratör tarafında yapılır. Sistem üzerinden web servis aracılığı ile bu işlemlere ulaşılır. Bunlar, eşleme bilgileri (cari, malzeme vb.), firma özel şablonları, GİB şablonları, durum sorgulama ve yazdırma işlemleridir.
Bu geliştirme ile ana menüdeki "e-Devlet" modülü altına aşağıdaki ekranlar eklenmiştir.
e-İrsaliye
- e-İrsaliye Gönder
- Gelen e-İrsaliyeler
- Giden Kutusu
- Arşiv Gelen (İrsaliyeler)
- Arşiv Gelen (İrsaliyele Yanıtları)
- Arşiv Giden (İrsaliyele Yanıtları)
- Gönder/Al
e-Fatura
- e-Fatura Gönder
- Gelen e-Faturalar
- Giden Kutusu
- Arşiv Gelen (Faturalar)
- Arşiv Gelen (Uygulama Yanıtları)
- Gönder/Al
e-Arşiv
- e-Arşiv Gönder
- Giden Kutusu
•
e-SMM
- e-SMM Gönder
- Giden Kutusu
Parametreler
- Doküman Parametreleri
Anchor
Ticari sisteme entegre olarak e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM özelliklerini kullanılacak firmalar için Cloud Connect ile Logo Özel Entegratör arasında webservis ile bağlantının sağlanabilmesi için Sistem işlemleri Firma tanımlarında aşağıdaki alanların doldurulmuş olması gereklidir.
Sistem işlemleri / Firma detaylarında
Genel bilgiler sekmesinde
- Adres bilgileri
- Ülke Kodu TR-TÜRKİYE
- Kurum Tipi – Tüzel kişi seçilir ise
- Vergi Kimlik Numarası
- Kurum Tipi Gerçek kişi seçilir ise
İşveren Bilgisi sekmesinde
- Adı
- Soyadı
- T.C. Kimlik No
- e-Mail Adresi
Anchor
Sistem işletmeni / Firma detaylarında / e-Devlet sekmesi:
Cloud Connect Sistemi sadece Logo Özel Entegratör ile destekleneceğinden, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM için Kontrol Tipi ve Entegratör web servis bağlantı ayarları ortak olarak tanımlanmıştır.
- Kontrol Tipi; Logo Özel Entegratör web servis bağlantı bilgileri Firma bazında tanımlanır.
- Entegratör Bilgileri;
- Kullanıcı Adı/Şifre: Web servise bağlantı için gerekli olan kullanıcı adı/şifre bilgilerinin girildiği alandır.
- Web servis adresi: Cloud Connect işlemlerinde kullanılacak olan Web servise bağlantı için gerekli Logo Özel Entegratör servisinin tanımlandığı alandır.
e-Devlet sekmesinde
e-Fatura/e-Arşiv tanımları ;
- e-Fatura kullanıcısı
- e-Arşiv kullanıcısı
- Gönderici birim etiketi
- Posta kutusu etiketi bilgileri eksiksiz doldurulmuş olmalıdır.
e-İrsaliye tanımları
- e-İrsaliye kullanıcısı
- Gönderici birim etiketi
- Posta kutusu etiketi bilgileri eksiksiz doldurulmuş olmalıdır.
e-SMM tanımları
- e-SMM kullanıcısı işaretlenmelidir.
Gönderici Birim Etiketi ve Posta Kutusu Etiketi: GİB tarafından alınan etiket bilgilerinin tanımlandığı alanlardır.
Anchor
Cari hesap kartı e-Devlet sekmesinde;
Firmanın mükellefiyet durumuna göre e-Fatura kullanıcısı kutucuğu işaretlendiğinde Gönderici Birim Etiketi ve Posta Kutusu Etiketleri girilmesi gerekir.
e-Fatura kullanıcısı kutucuğu işaretlendiğinde Gönderici Birim Etiketi ve Posta Kutusu Etiketleri girilmesi gerekir.
Anchor
e-Devlet menüsünü Parametreler penceresi altında yer alan
Doküman Parametreleri;
e-İrsaliye;
Giden
- Belge durumu otomatik sorgulansın: Bu parametre seçili ise gönder-al işlemi sırasında otomatik olarak giden e-Faturaların durumunu güncellenir. Seçili değilse fatura üzerinde manuel F9 durum sorgula ile güncellenebilir.
- İrsaliye UBL'ine tutar bilgileri eklensin: Bu parametre seçili ise UBL'e irsaliyenin birim fiyatı yazılır.
Gelen
- İrsaliye kaydedilmeden önce gösterilsin: Bu parametre seçili ise gelen e-İrsaliye için kaydet yapıldığında irsaliyenin gösterilmesi sağlanır.
- İrsaliye yeniden numaralandırılsın: Parametre seçili olduğunda, gelen e-İrsaliyede bulunan irslaiye numarasını belge numarasına, fiş numarası alanına da programdaki satınalma numara şablonundan yeni numara verilir.
- İrsaliye Öneri olarak kaydedilsin: Bu parametre seçili ise Gelen e-İrsaliye için kaydet yapıldığında ticari sisteme kaydedilen irsaliyenin statüsünün öneri olarak oluşması sağlanır.
- Cari hesap VKN/TCKN+etiket ile bulunamazsa, etiketsiz aransın: Bu parametre seçili ise cari hesap kartında etiket bilgisi aranmadan VKN+TCKN ile arama yapılır.
- İade irsaliyesinin iade işlemi referansı yok ise "güncel maliyet" seçeneği kullanılsın: Bu parametre seçili ise ticari sisteme oluşturulan iade irsaliyesi iade tipinin güncel maliyet olarak kaydedilmesi sağlanır.
e-Fatura;
Giden
- Belge durumu otomatik sorgulansın: Bu parametre seçili ise gönder-al işlemi sırasında otomatik olarak giden e-Faturaların durumunu güncellenir. Seçili değilse fatura üzerinde manuel F9 durum sorgula ile güncellenebilir.
Gelen
- Fatura kaydedilmeden önce gösterilsin: Bu parametre seçili ise Gelen e-Fatura için kaydet yapıldığında e-Fatura'nın gösterilmesi sağlanır.
- Fatura yeniden numaralandırılsın: Parametre seçili olduğunda, gelen e-Faturada bulunan fatura numarasını belge numarasına, fiş numarası alanına da programdaki satınalma numara şablonundan yeni numara verilir.
- Fatura Öneri olarak kaydedilsin: Bu parametre seçili ise Gelen e-Fatura için kaydet yapıldığında ticari sisteme kaydedilen faturanın statüsünün öneri olarak oluşması sağlanır.
- Cari hesap VKN/TCKN+etiket ile bulunamazsa, etiketsiz aransın: Bu parametre seçili ise cari hesap kartında etiket bilgisi aranmadan VKN+TCKN ile arama yapılır.
- RET uygulama yanıtı geldiğinde fatura iptal edilsin: Bu parametre seçili ise Gelen RET uygulama yanıtı kaydedildiğinde Ticari sistemde kayıtlı olan faturanın durumu iptal olarak güncellenir.
- İade faturalarının iade işlemi referansı yok ise "güncel maliyet" seçeneği kullanılsın: Bu parametre seçili ise Ticari sisteme oluşturulan iade faturası iadet iade tipinin güncel maliyet olarak set edilmesi sağlanır.
e-Arşiv;
- Belge durumu otomatik sorgulansın: Bu parametre seçili ise gönder işlemi sırasında otomatik olarak giden e-Arşiv faturalarının durumunu güncellenir. Seçili değilse fatura üzerinde manuel F9 durum sorgula ile güncellenebilir.
Anchor
- Belge durumu otomatik sorgulansın: Bu parametre seçili ise gönder işlemi sırasında otomatik olarak giden e-SMM kayıtlarını durumunu güncellenir. Seçili değilse makbuz üzerinde manuel F9 durum sorgula ile güncellenebilir.
Anchor
e-İrsaliye İşlemleri
e-İrsaliye Gönder ;
Ticari sistem üzerinden düzenlenen irsaliyelerin Logo Özel Entegratör'e webservis aracılığı ile gönderileceği bölümdür. İki aşamadan oluşur. "Onaylanacak" ve "Gönderilecek" ekranlarıdır. GİB'e gönderilecek statüsündeki irsaliyeler Onaylanacak ekranında listelenir. Bu ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen irsaliyeler seçilerek alt bar da bulunan Onayla butonu ile irsaliyelerin gönderilecek ekranına gelmeleri sağlanır. Son aşama olan Gönderme ekranında listelenen irsaliyeler tek tek veya toplu olarak seçilerek web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'e gönderilmesi sağlanır.
Liste ekranında bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:
- e-İrsaliye Gönder ekranlarında sağ tuş ve browserın altında yer alan Filtrele seçeneği ile filtreleme işlemi yapılır. Ayrıca ekranların üst bölümünde yer alan Hızlı filtre seçenekleri ile de liste ekranında filtreleme yapılır.
- e-İrsaliye Gönder ekranlarında sağ tuş ve liste ekranlarının altında yer alan incele seçeneği ile web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-İrsaliye şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
- e-İrsaliye Gönder ekranlarında sağ tuş seçeneklerinde yer alan yazdır ve seçilenleri yazdır seçeneği ile web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-İrsaliye şablonu ile yazdırılabilmesi sağlanır.
- e-İrsaliye Gönder ekranlarında sağ tuş seçeneklerinde yer alan çıkar işlemi ile irsaliyenin statüsü bir önceki statüye değiştirilerek bir önceki ekranda gösterilmesi sağlanmıştır.
...
| Info |
|---|
| Daha önce gönderilen ve Logo Özel Entegratör'den durumu hatalı olarak dönen irsaliyeler, filtre işlemlerindeki e-İrsaliye Durumu filtresi seçenekleri ile listelenerek ilgili faturanın tekrar gönderim işlemlerinin yapılabilmesi sağlanmıştır. |
Gelen e-İrsaliyeler; Logo Özel Entegratör'e gelen satınalma irsaliyelerinin ve uygulama yanıtlarının webservis aracılığı ile gönder/al işlemi yapıldıktan sonra listeleneceği ekrandır. Bu ekrandaki irsaliyeler ticari sisteme henüz kaydedilmemişlerdir ve bu ekranda yapılacak tüm işlemler web servis aracılığı ile yapılır. (İncele, yazdır, UBL göster vb.) Bu ekranda listelenen irsaliyeler kaydedildiğinde satınalma irsaliyeleri liste ekranlarında listeleneceklerdir.
Anchor
Liste ekranında bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:
Gelen e-İrsaliyeler ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri;
- İncele; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-İrsaliye şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
- Sil; Seçili irsaliyenin gelen e-İrsaliyeler ekranından kaldırılmasını sağlar.
- Filtrele; Filtrele seçeneklerine göre ekranda filtreleme işlemi yapılabilmesini sağlar.
- Eşleme Bilgileri; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan eşleme öndeğerlerinin listelendiği ve değiştirilebildiği ekrandır. (Cari hesap, malzeme, evrensel kod vb.)
- Yazdır; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-İrsaliye şablonu ile yazdırılması sağlanır.
- e-Posta İle gönder; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Fatura şablonu ile e-posta olarak gönderilmesi sağlanır.
Gelen e-İrsaliyeler ekranları F9 Menüde bulunan seçenekler ve özellikleri;
- Seç, Bırak, Tümünü Seç ve Tümünü Bırak; Gelen e-İrsaliye ekranında bir veya birden fazla irsaliyenin seçilmesi ve bırakılmasına yarar.
- Çıkar; Seçili irsaliyenin gelen e-İrsaliye ekranından kaldırılmasını sağlar.
- İncele; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-İrsaliye şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
- GIB
- GİB Şablonuyla İncele; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-İrsaliye şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
Anchor
- Göndereni Cari Hesap kartı Olarak Ekle; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'e gelen irsaliye üzerinden bilgileri alınarak ticari sisteme cari hesap kartı olarak eklenebilmesi sağlar.
...
Cari hesap kartı üzerinden F9 menüde yer alan eşlemeler seçeneği ile cari hesap kartına ait bütün eşlemeler listelenir.
İrsaliye Çevirme Seçenekleri; Seçili irsaliye türünü satınalma irsaliyesinde başka bir türe
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- Toptan Satış İade İrsaliyesine Çevir
- Konsinye Çıkış İade İrsaliyesine Çevir
- İrsaliye Yanıtı Oluştur; Temel irsaliye olarak düzenlemiş seçili irsaliye için 8 iş günü içerisinde web servis aracılığı yanıt işlemin yapılabilmesi ve Logo Özel Entegratör'e uygulama yanıtının gönderilebilmesi sağlayan işlem seçeneğidir. 8 iş günü içerisinde irsaliye yanıtı oluşturulmamış irsaliyeler için bu işlem yapılamaz. Sadece kaydet işlemi yapılabilir.
...
- e-İrsaliye Giden Kutusu ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri;
- İncele; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-İrsaliye şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
- Filtrele; Filtrele seçeneklerine göre ekranda filtreleme işlemi yapılabilmesini sağlar.
- Dosyaya Kaydet; Seçili irsaliyeyi web servis aracılığı XML, UBL, PDF ve HTML formatlarında Doküman olarak kaydedilebilmesini sağlar.
- e-Posta İle gönder; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-irsaliye şablonu ile e-posta olarak gönderilmesi sağlanır.
- Yazdır; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-İrsaliye şablonu ile yazdırılması sağlanır.
- e-İrsaliye Giden Kutusu F9 menüde bulunan seçenekler ve genel özellikleri;
- Seç, Bırak, Tümünü Seç ve Tümünü Bırak; Gelen e-İrsaliye ekranında bir veya birden fazla irsaliyenin seçilmesi ve bırakılmasına yarar.
- İncele; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-İrsaliye şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
- Durum Sorgula; Seçili irsaliye için manuel olarak web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de yer alan son durum bilgisi alınarak ekranda güncellenmesini sağlar.
- UBL'i Göster; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'den UBL bilgisinin alınarak gösterilmesi sağlar.
- e-Posta ile gönder; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-İrsaliye şablonu ile e-posta olarak gönderilmesi sağlanır.
- Yazdır; Seçili irsaliye için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-İrsaliye şablonu ile yazdırılması sağlanır.
- Seçilenleri Yazdır; Seçili irsaliyelerin toplu olarak için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-İrsaliye şablonu ile yazdırılması sağlanır.
- Dosyaya Kaydet; Seçili irsaliyeyi web servis aracılığı XML, UBL, PDF ve HTML formatlarında Doküman olarak kaydedilebilmesini sağlar.
- İzleme kayıtları; İlgili kullanıcı için kayıt izleme aktif iken e-Devlet işlemlerinde yaptığı işlemlerin log olarak kaydedilmesi sağlanır. Bu seçenek ile ilgili irsaliyenin log kayıtları gösterilir.
...
Arşiv gelen irsaliyeler;
Gelen e-İrsaliyeler ekranında satınalma irsaliyesi olarak kaydedilmeyecek veya daha önce manuel olarak
kaydedilmiş irsaliyelerin, arşive gönder seçeneği ile gönderildiği ve arşivlenmiş irsaliyelerin listelendiği ekrandır.
Kaydedilen irsaliyeler de aynı zamanda arşiv gelen irsaliyeler ekranında listelenir.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
F9 menüde bulunan seçenekler diğer ekranlardaki özellikler ile aynıdır. Diğer ekranlardan farklı olan seçenek aşağıda belirtilmiştir:
- Geri Al; Seçili irsaliyeyi arşiv gelen irsaliyeler ekranından taşıyarak e-İrsaliye gelen kutusunda listelenmesi sağlanır.
Arşiv Gelen İrsaliye Yanıtları;
e-İrsaliye gelen kutusu ekranına gönder/al ile gelen uygulama yanıtları arşive gönder ve kaydet işlemleri sonrası listelenir.
Arşiv Giden İrsaliye Yanıtları;
e-İrsaliye gelen kutusunda irsaliye yanıtı oluştur işlemi ile yanıt oluşturularak, e-İrsaliye gönder penceresinden gönderimi yapılan yanıtlar listelenir.
Gönder /Al; Gönder /Al menü seçeneği işlemi ile webservis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'e bağlanılarak gelen irsaliyelerin alınması, uygulama yanıtlarının alınması ve gönderilmesi işlemleri toplu olarak yapılır. İrsaliye gönderme işlemi için ayrı bir ekran bulunmaz. Bu işlem adımı e-İrsaliye gönder ekranı son aşamasında irsaliyeler gönderilirken çalışır. Ekran içerisinde yapılan işlemlerin adım adım görülebilmesi ve toplam işlem sayılarının görülebilmesi sağlanmıştır. Gönder / Al işlemi sırasında webservis'te yaşanabilecek bağlantı sorunları ve mesajları da bu ekranda görünebilmesi sağlanmıştır.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
e-Fatura İşlemleri
e-Fatura Gönder ;
Ticari sistem üzerinden düzenlenen faturaların Logo Özel Entegratör'e webservis aracılığı ile gönderileceği bölümdür. İki aşamadan oluşur. "Onaylanacak " ve "Gönderilecek" ekranlarıdır. GİB'e gönderilecek statüsündeki faturalar Onaylanacak ekranında listelenir. Bu ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen faturalar seçilerek alt bar da bulunan Onayla butonu ile faturaların gönderilecek ekranına gelmeleri sağlanır. Son aşama olan Gönderme ekranında listelenen faturalar tek tek veya toplu olarak seçilerek web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'e gönderilmesi sağlanır.
Browserda bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:
- e-Fatura Gönder ekranlarında sağ tuş ve browserın altında yer alan Filtrele seçeneği ile filtreleme işlemi yapılır. Ayrıca browserların üst bölümünde yer alan Hızlı filtre seçenekleri ile de browserlarda filtreleme yapılır.
...
- Gelen e-Faturalar ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri;
- İncele; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Fatura şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
- Sil; Seçili faturanın gelen e-Faturalar ekranından kaldırılmasını sağlar.
- Filtrele; Filtrele seçeneklerine göre ekranda filtreleme işlemi yapılabilmesini sağlar.
- Eşleme Bilgileri; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan eşleme öndeğerlerinin listelendiği ve değiştirilebildiği ekrandır. (Cari hesap, malzeme, hizmet vb.)
- e-Posta İle gönder; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Fatura şablonu ile e-posta olarak gönderilmesi sağlanır.
- Yazdır; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Fatura şablonu ile yazdırılması sağlanır.
- Gelen e-Faturalar ekranlarını F9 Menüde bulunan seçenekler ve özellikleri;
...
- Okunmadı Olarak İşaretle; Daha önce işlem yapılan bir fatura satırının Bold olarak gözükmesi
sağlar.
- Arşive Gönder; Seçili fatura satınalma faturası olarak kaydedilmeyecek veya daha önce manuel olarak kaydedildiyse bu seçenekle işlem yapıldığında arşive gönderilenler ekranında listelenmesi sağlanır.
...
- e-Fatura Giden Kutusu ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri;
- İncele; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Fatura şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
- Filtrele; Filtrele seçeneklerine göre ekranda filtreleme işlemi yapılabilmesini sağlar.
- Dosyaya Kaydet; Seçili faturayı web servis aracılığı XML, UBL, PDF ve HTML formatlarında Doküman olarak kaydedilebilmesini sağlar.
- e-Posta İle gönder; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Fatura şablonu ile e-posta olarak gönderilmesi sağlanır.
- Yazdır; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Fatura şablonu ile yazdırılması sağlanır.
- e-Fatura Giden Kutusu F9 menüde bulunan seçenekler ve genel özellikleri;
Seç, Bırak, Tümünü Seç ve Tümünü Bırak; Gelen e-Fatura ekranında bir veya birden fazla faturanın seçilmesi ve bırakılmasına yarar.
- İncele; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Fatura şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
...
Gönder /Al; Gönder /Al menü seçeneği işlemi ile webservis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'e bağlanılarak gelen faturaların alınması, uygulama yanıtlarının alınması ve gönderilmesi işlemleri toplu olarak yapılır. Fatura gönderme işlemi için ayrı bir ekran bulunmaz. Bu işlem adımı e-Fatura gönder ekranı son aşamasında faturalar gönderilirken çalışır. Ekran içerisinde yapılan işlemlerin adım adım görülebilmesi ve toplam işlem sayılarının görülebilmesi sağlanmıştır. Gönder / Al işlemi sırasında webservis'te yaşanabilecek bağlantı sorunları ve mesajları da bu ekranda görünebilmesi sağlanmıştır.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Arşiv Gelen Faturalar; Gelen fatura ekranında satınalma faturası olarak kaydedilmeyecek veya daha önce manuel olarak kaydedilmiş faturaların Arşive gönder seçeneği ile gönderildiği ve arşivlenmiş faturaların listelendiği ekrandır. Kaydedilen faturalar da aynı zamanda arşiv gelen faturalar ekranında listelenir.
Arşiv Gelen Uygulama Yanıtları; e-Fatura gelen kutusu ekranına gönder/al ile gelen uygulama yanıtları arşive gönder ve kaydet işlemleri sonrası listelenir.
e-Arşiv Gönder; Ticari sistem üzerinden düzenlenen faturaların Logo Özel Entegratör'e webservis aracılığı ile gönderileceği bölümdür. İki aşamadan oluşmaktadır. Bunlar "Hazırla" ve "Gönder" ekranlarıdır. E-Arşiv Faturası Oluşturulacak statüsündeki faturalar Hazırlanacak ekranında listelenir. Bu ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen faturalar seçilerek alt bar da bulunan Hazırla butonu ile faturaların statüleri e-Arşiv Faturası oluşturuldu olarak güncellenerek Gönder ekranında listelenmesi sağlanır. Gönder ekranında ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen faturalar seçilerek alt bar da bulunan Gönder butonu ile faturaların statüleri Sunucuya İletildi
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Browserda bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:
- e-Arşiv Gönder ekranlarında sağ tuş ve browserın altında yer alan Filtrele seçeneği ile filtreleme işlemi yapılır. Ayrıca Liste ekranının üst bölümünde yer alan Hızlı filtre seçenekleri ile de browserlarda filtreleme yapılır.
...
Liste ekranında bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:
• e-Arşiv Giden Kutusu ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri;
Anchor page25 page25 
İncele; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Arşiv şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
- Filtrele; Filtrele seçeneklerine göre ekranda filtreleme işlemi yapılabilmesini sağlar.
- e-Arşiv Giden Kutusu F9 menüde bulunan seçenekler ve genel özellikleri;
- Seç, Bırak, Tümünü Seç ve Tümünü Bırak; e-Arşiv Giden ekranında bir veya birden fazla faturanın seçilmesi ve bırakılmasına yarar.
- İncele; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Arşiv şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
- Durum Sorgula; Seçili fatura için manuel olarak web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de yer alan son durum bilgisi alınarak ekranda güncellenmesini sağlar.
- UBL'i Göster; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'den UBL bilgisinin alınarak gösterilmesi sağlar.
- e-Posta İle gönder; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Arşiv şablonu ile e-posta olarak gönderilmesi sağlanır.
- Yazdır; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Arşiv şablonu ile yazdırılması sağlanır.
- Seçilenleri Yazdır; Seçili faturaların toplu olarak için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Arşiv şablonu ile yazdırılması sağlanır.
- Dosyaya Kaydet; Seçili faturayı web servis aracılığı XML, UBL, PDF ve HTML formatlarında Doküman olarak kaydedilebilmesini sağlar.
- Tekrar Gönderilecek; Hatalı kayıtlar üzerinde F9 menüde listelenir. Tekrar gönderilecek seçildiğinde e-Arşiv giden kutusunan silinir. e-Arşiv gönder penceresinde, hazırlanacak sekmesinde listelenir. Fiş liste ekranında e-Fatura statüsü e-Arşiv faturası oluşturulacak olarak güncellenir.
e-SMM Gönder ; Ticari sistem üzerinden düzenlenen e-serbest meslek makbuzlarının Logo Özel Entegratör'e webservis aracılığı ile gönderileceği bölümdür. İki aşamadan oluşmaktadır. Bunlar "Onaylanacak" ve "Gönderilecek" ekranlarıdır. e-Meslek Makbuz Oluşturulacak statüsündeki makbuzlar Onaylanacak ekranında listelenir. Bu ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen makbuzlar seçilerek alt bar da bulunan Onayla butonu ile faturaların statüleri e-Makbuz Oluşturuldu olarak güncellenerek Gönder ekranında listelenmesi sağlanır. Gönder ekranında ekranda tek tek veya toplu olarak gönderilmek istenilen makbuzlar seçilerek alt bar da bulunan Gönder butonu ile makbuzların web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'e gönderilmesi sağlanır.
Browserda bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:
- e-SMM Gönder ekranlarında sağ tuş ve browserın altında yer alan Filtrele seçeneği ile filtreleme işlemi yapılır. Ayrıca browserların üst bölümünde yer alan Hızlı filtre seçenekleri ile de browserlarda filtreleme yapılır.
...
Browserda bulunan buton ve F9 menüde bulunan seçeneklerin genel özellikleri aşağıdaki gibidir:
- e-SMM Giden Kutusu ekranlarında sol alt barda bulunan seçenekler ve özellikleri;
- İncele; Seçili fatura için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Arşiv şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- Filtrele; Filtrele seçeneklerine göre ekranda filtreleme işlemi yapılabilmesini sağlar.
- e-SMM Giden Kutusu F9 menüde bulunan seçenekler ve genel özellikleri;
- Seç, Bırak, Tümünü Seç ve Tümünü Bırak; e-SMM Giden ekranında bir veya birden fazla faturanın seçilmesi ve bırakılmasına yarar.
- İncele; Seçili makbuz için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-SMM şablonu ile görüntülenmesi sağlanır.
- Durum Sorgula; Seçili makbuz için manuel olarak web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de yer alan son durum bilgisi alınarak ekranda güncellenmesini sağlar.
- Toplu Durum Sorgula; Giden kutusundaki tüm makbuzların web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de yer alan son durum bilgisi alınarak ekranda güncellenmesini sağlar.
- UBL'i Göster; Seçili makbuzun için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'den UBL bilgisinin alınarak gösterilmesi sağlar.
- e-Posta İle gönder; Seçili makbuzun için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-Arşiv şablonu ile e-posta olarak gönderilmesi sağlanır.
- Yazdır; Seçili makbuzun için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-SMM şablonu ile yazdırılması sağlanır.
- Seçilenleri Yazdır; Seçili makbuzların toplu olarak için web servis aracılığı ile Logo Özel Entegratör'de tanımlı olan e-SMM şablonu ile yazdırılması sağlanır.
- Dosyaya Kaydet; Seçili makbuzu web servis aracılığı XML, UBL, PDF ve HTML formatlarında Doküman olarak kaydedilebilmesini sağlar.
- Tekrar Gönderilecek; Hatalı kayıtlar üzerinde F9 menüde listelenir. Tekrar gönderilecek seçildiğinde
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
e-Fiş statüsü başarılı olan kayıtlar üzerinde iptal işlemi gerçekleştirilebilir. İptal edilen makbuz otomatik olarak GİB'e gönderimi yapılır. E-SMM giden kutusunda durum sorgulama yapıldığında, durum kodu ve açıklaması silinir. İptal kolonunda iptal bilgisi yazılır.