Page History

ExcelTrans Nedir?

ExcelTrans, Excel dosyası aracılığıyla kart ve hareketlerinizi hareketlerini toplu bir şekilde kolayca LOGO'daki ilgili alanlara taşımanıza taşımaya olanak sağlayan kullanıcı dostu arayüze sahip bir aktarım aracıdır.

ExcelTrans, sizin belirlediğiniz kullanıcının belirlediği şablona göre verileri Excel'den okuyarak, SQL veritabanı üzerinden programa aktarmaktadıraktarır. Bu işlem, program içerisinden Excel şablonunuzu şablonunu oluşturup, dışarıda doldurduktan sonra, yeniden program içerisinden aktarma işleviyle sağlanmaktadırsağlanır.

ExcelTrans 'ı LOGO kullanıyor olmanız kullanılması durumunda tüm ERP setleri için bulabilirbulunur, demo olarak kullanabilirsinizkullanılabilir. Demo kullanımlarında en fazla 2 satır olarak aktarım sağlayabilirsinizsağlanır. Kullanmaya başlamak için öncelikle ftp adresimizden setup dosyalarının indirilmelidir. {+}

ftp://download.logo.com.tr/Windows/ERP/GUNCEL/VERTICAL.SOLUTIONS/+ adresinden  adresinden temin edebilirsinizedilebilir. Kurulum sonrasında ExcelTrans klasöründen giriş sağlanabilir sağlanır ve bulunan ExcelTrans.exe ile programa erişebilirerişilir, demo olarak test gerçekleştirebilirsinizgerçekleştirilebilir. Eğer lisans satın aldıysanızalındıysa, aynı yöntemle aktivasyon tamamlandıktan sonra sınırsız kullanım otomatik olarak aktif olmuş olacaktır.

Güncelleme için ayrıca bir programa ve/veya dosyaya gerek kalmamakla birlikte, herhangi bir güncelleme var ise {+}ftp://download.logo.com.tr+ adresinden  adresinden güncel setuplar temin edilebilir.
Image Removed  
Kurulum
{+}
ftp://download.logo.com.tr/Windows/ERP/GUNCEL/VERTICAL.SOLUTIONS/+ adresinden  adresinden setup dosyaları temin edilmelidir.

Image Modified
Anchorpage2page2Setup dosyası çalıştırıldıktan sonra ExcelTrans'ın kurulacağı dizin gösterilmelidir. Gösterilen dizine otomatik olarak ExcelTrans klasörü oluşturulacak ve uygulama exeleri klasör içerisinde yer alacaktıralır.

Image Modified

Logo Vertical Solutions tüm dikey çözümleri kapsadığı için kurulumda ExcelTrans seçimi yapılmalıdır.

Image Modified
Anchor
page3page3ExcelTrans üç başlıktan oluşmaktadıroluşur:
Anakayıtlar / Hareketler / Üretim

 Image Modified



ExcelTrans; aktarım gerçekleştirmek için 2 (iki) ana evreli olarak kullanılır.

• Şablon ekleyip MS Excel dosyası oluşturulması
• Oluşturulan ve doldurulan MS Excel dosyasının Logo'ya aktarılması

MS Excel: Microsoft Office Excel Dosyası

Image Modified
Anchor
page4page4
ExcelTrans ile MS Excel ExcelTrans ile MS Excel şablonu hazırlama:Şablonu Hazırlama

• ExcelTrans ile yeni bir şablon oluşturmak için, oluşturmak istenen kart tipi seçilir ve "Ekle" butonuna basılır.
• "Ekle" butonuna bastıktan sonra ExcelTrans yeni bir şablon tanımlamaya hazır hale gelecektirgelir.

Image Modified

Şablon alanındaki bölüme şablon adı yazıldıktan sonra hemen alt bölümde oluşan ve A, B, C şeklinde devam eden kolonların altındaki kutucuklardan (A'dan başlayacak şekilde) ihtiyaç duyulan alanlar seçilir. Kolonlarda bulunan başlıklarda alt çizgi ile başlayan alanlar zorunlu alanlardır.

Image Modified
Anchor
page5page5Doldurmak istenilen alanlar kutucuklardan seçildikten sonra "kaydet" butonuna basılır ve şablon ExcelTrans içerisinde kullanılmak üzere kaydedilir. Bu adımdan sonra oluşturulan şablonun içeriği, kendisine verilen isim adı altında seçilen malzeme kartında tekrar kullanılabilecek şekilde kaydolur.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde "Malzeme Kartı" için örnek şablon oluşturulmaktadır. Malzeme kartı; "Ana Birim Kodu – Birim Seti Kodu – Kart Türü – Stok Kodu – Stok Açıklaması" kolonlarını içerecek şekilde kaydedilmeye hazırlanmıştır. Şablonu kaydetmek için ise "Kaydet" botununa tıklamak yeterlidir.

Image Modified

• "Kaydet" Butonuna basıldıktan sonra, bilgilendirme kutucuğu ile kaydetme durumu görüntülenecektir.
• Resimde yer alan bilgilendirme kutusundaki uyarı şablonumuzun başarı ile kaydedildiğini göstermektedir.

Kaydedilen şablonu MS Excel'e aktarmak için kaydedilen şablonu "Şablon" barındaki aşağıya bakan oka tıklayarak çağrılır, ardından "Aktar" butonuna tıklanır.

Image Modified
Anchor
page6page6Açılacak iletişim kutusunda MS Excel dosyasına verilmek istenen isim yazılıp, konum seçilerek şablonun dışarıya aktarılması sağlanmaktadırsağlanır.

Image Modified


ExcelTrans aracılığı ile hazırlanan MS Excel şablonunun doldurulması;

Kaydedilen MS Excel dosyası açılır ve ExcelTrans ile kaydedilen kolonların altına ilgili kolon ile ilgili istenen bilgi girişi yapılır. Burada dikkat edilmesi gereken husus ise verilerin metin (text) olması ve tarih içerikli alanlarının ise tarih (Date) formatında olması gerekmektedirgerekir. Dikkat edilmesi gereken bir diğer husus ise "Kart Türü" kolonunun içerisinde yer alan sağ üst köşedeki küçük kırmızı üçgendir. Bu üçgenin işlevi, imleç üzerine götürüldüğünde girilmesi gereken değerler ile ilgili parametrik bilgi sunmasıdır. Örneğin; girilecek malzeme kartının türü "Ticari Mal" ise, gelen ipucu ekranında bu alana "1" yazılması gerektiği belirtilmektedirbelirtilir. Eğer girilecek kart türü "Yarımamul" olsaydı kart türüne yazmamız gereken rakam "11" olacaktı.

Image Modified


İlgili tüm kolonlar doğru olarak doldurulduktan sonra MS Excel dosyası değişiklikler kaydedilerek kapatılır. Böylece MS Excel dosyası üzerinde yapılacak işlemler ve ExcelTrans ile veri aktarım işleminin ilk ana evresi tamamlanmış olur.
Anchorpage7
page7MS Excel dosyasının ExcelTrans aracılığı ile Logo'ya aktarımı:

ExcelTrans ile MS Excel şablonunun Logo'ya aktarılması için ExcelTrans programına giriş yapılır ve programın sağ bölümünde yer alan "Dosya" bölümündeki "üç nokta"ya tıklanır ve kaydedilen "MS Excel dosyası" seçilerek "Aç" butonuna basılır. Burada dışarıya aktarılan şablon ile içeriye aktarılan şablonların şablonlar aynı olması gerekmektedirolmalıdır.

Image Modified

Dışarıya aktarılan şablon satırları doldurulduktan sonra ExcelTrans'ta şablon içeriye aktarılarak ExcelTrans üzerinde şablonun son hali görüntülenmek için "Görüntüle" butonuna basılır.

Görüntüle denildikten sonra programın ekranında belirecek olan Şablon ve MS Excel üzerinde girilen parametreler son haliyle kontrol edilebilir.

Image Modified

Bilgiler kontrol edildikten sonra "Görüntüle" butonunun yanında yer alan "Aktar" butonu ile hazırlanan şablon Logo'ya aktarılabilir.

Anchorpage8page8Aktarım doğru bir şekilde tamamlandığında ekranda "Aktarım Başarı ile Tamamlandı" iletişim kutusu belirecektirbelirir. Bu iletişim kutusu hazırlanan şablonun ve verilerin Logo programının veri tabanına işlendiğini ve Logo'nun içerisindeki malzeme kartları alanına eklendiğini gösterir.

Image Modified


Aktarım başarı ile tamamlandı mesajı sonrasında malzeme kartının Logo'ya aktarıldığını görebilirizaktarıldığı görülür.

Image Modified
Anchorpage9
page9 Image Removed
Bilmemiz Bilinmesi Gerekenler Image Removed

• Program ile ilgili ayrıntılı destek almak, kullanım konusunda bilgi edinmek için Logo Destek Hattı ile iletişim kurabilir veya Logosphere üzerinden sorularınızı bırakabilirsiniz.
• Malzeme Kartı ve Cari Hesap kartlarında "var “var olan kaydı güncelle" güncelle” opsiyonu bulunmaktadır. Bu opsiyonu kullanabilmek için malzemede; "yeni “yeni malzeme kodu"kodu”, cari hesaplarda ise; "yeni “yeni cari hesap kodu" kodu” şablona eklenip, girilmelidir. Güncelleme için eski kartın kodu da şablona girilmelidir. ExcelTrans değiştirilmesi gereken kartı, kodundan tanıyacaktır.
• Fatura aktarımı için fatura numarası ve "başlık" “başlık” isimli veriler ikinci satırda da aynı olmak üzere, "Satır" “Satır” ile başlayan kolonlara ilgili satır verileri girilebilir.
• Şablon içerisinde aktarım yapılmayacak kolon bulunmaması aktarımın eksiksiz tamamlanabilmesi için önemlidir. Kullanmayacağınız kolonları program içerisinden şablona dahil etmemenizi öneririz.
• Başında underscore ( _ ) bulunan alanlar aktarılması zorunlu alanları gösterir. Bu alanlardan herhangi birinin seçilmemesi ya da boş gönderilmesi hataya sebep olacaktır.
• Hareket aktarımlarında ilgili verilerin halihazırda LOGO içerisinde bulunuyor olması gerekmektedir. Örneğin faturada X Mamul'ün Mamul’ün satışı var ise, LOGO içerisinde X mamul kodlu ürün bulunmalıdır.
• Demo kullanımda aktarım alanlarında herhangi bir kısıt bulunmamakla birlikte aktarılan satır sayısı limitlendirilmiştir.
• LOBJECTS.dll register edilmelidir.
• Aktarım esnasında Excel şablonu kapatılmış olmalıdır.
• Excel şablonunda tarih alanı hariş diğer tüm kolanların tipi metin (Text) olmalıdır.
• Excel şablonunda tarih kolonunda nokta (01.01.2016) kullanılmalıdır.
• Dışarıya aktarılan şablon, Excel düzenlenip içeriye alınırkende aynı şablon seçilmelidir.
• Kasa ve Çek hareketlerinin aktarımı mevcut değildir.
• Exceltrans minimum 2003 işletim sistemi desteklemektedir.
• Exceltrans kullanımı için lisanslı office kullanılması gerekmektedir.