Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Finans Bölümü'nde, "Raporlar/Cari " menüsünün altında yer alır. E-Mutabakat gönderimi için öncelikle yeni e-Mutabakat kaydının oluşturulması gerekir. İstenen e-Mutabakat türü ve cari kısıtlar seçildikten sonra Image Removed butonu ile mutabakat detay kayıtlarının oluşturulması sağlanır. Bu işlemin bir sonraki adımı “E-Mutabakat Ön İzlemedir". E-Mutabakat Ön izleme sekmesinde, gönderim yapılacak kayıt detayları izlenir.

Image RemovedImage Removed

Include Page
N3EntegreKD:E-Mutabakat Yönetimi

...

Image Removed

...

Hazırlanan e-Mutabakat kayıtlarının ve yanıtlarının detaylı olarak izlenmesini sağlayan butondur. E-Mutabakatlarım ekranını açar. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok göstergesine tıklanarak BA, BS, Cari Bakiye türleri için kayıtlar ayrı ayrı izlenebildiği gibi Hepsi seçeneği ile tüm kayıtların listelenmesi de sağlanır.

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

Genel, BA/BS, Cari Bakiye, Şube Tanımları sekmelerinden oluşur.

Genel

Image Removed

...

E-Mutabakat gönderirken dizayn tanımı yapıldıysa ve bu dizaynların belli bir dizine kaydedilmesi isteniyorsa, bu alana yükle Image Removed butonu ile, dosya yüklenmesi gerekir.

...

Image Removed

...

BA/BS

Image Removed

...

Bu alanda girilen dizaynlar, BA/BS için e-mutabakat e-postasında ek olarak gönderilir. Rehber butonu Image Removed ile, dizaynlar arasından seçim yapılır.

...

Cari Bakiye

Image Removed

...

Cari bakiyede sadece fatura hareketlerinin ekrana gelmesi için "Fatura", carinin tüm hareketlerinin ekrana gelmesi için " Tümü" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

...

Bu alanda girilen dizaynlar, cari bakiye için e-mutabakat e-postasında ek olarak gönderilir. Rehber butonu Image Removed ile, dizaynlar arasından seçim yapılır.

...

Şube Tanımları

Image Removed

...

Image Removed

...

Kısıtlar - Genel Sekmesi

...

Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının rehber Image Removed butonu yardımı ile seçilerek, e-mutabakat hazırlanırken hangi cari tipler için e-mutabakat detayı oluşturulacağı ile ilgili kısıt verilen alandır.

...

E-Mutabakat hazırlığı için grup kodu kısıdının verildiği alandır. Rehber butonu Image Removed ile grup kodları arasından seçim yapılabilir.

...

E-Mutabakat hazırlığı için daha önceden tanımlaması yapılan Kod-1/2/3/4/5 kısıdının verildiği alandır. Rehber butonu Image Removed ile kodlar arasından seçim yapılabilir.

...

Girilen aralıktaki proje koduna sahip olan cari hareketlerin, proje kodu bazında raporda listelenmesi için kullanılan alandır. Rehber butonu Image Removed ile proje kodları arasından seçim yapılır.

...

Image Removed

E-Mutabakat hazırlığından sonra "E-Mutabakat Ön İzleme" butonuna basıldığında, e-mutabakat detaylarının görüntülendiği bir ekran açılır. Buradaki bazı bilgiler (unvan, e-posta, telefon, faks, TCKN/VKN) üzerinde değişiklik yapılabilir. Listede değişiklik yapılan kayıtlar "değişti" kolonunda tik işareti ile görünür. Yapılan değişiklikler Image Removed butonu ile kaydedilir, Image Removed butonu ile de geri alınır.

Image Removed

Image Removed butonu ile, seçilen e-mutabakat detayları gönderilir. Gönderilen e-mutabakat detayları için gönderim ve cevaplama süreci başladığında, kayıtlar değiştirilemez/silinemez. Bu ekrandaki bazı sütunların açıklamaları şöyledir;

"Durumu" Sütunu; ilk aşamada "Kullanıcı Gönderimini Bekliyor" iken, gönderildikten sonra e-Logo portalından otomatik aktarılan bilgi doğrultusunda "Gönderildi", "Cevap Bekliyor", "Cevaplandı", "Cevap Vermiyor" ve "Sonlandırıldı" olarak ekranda görüntülenir.

Image Removed

"Cevap" Sütunu; "Mutabıkız" ve "Mutabık Değiliz" cevaplarının yer aldığı sütundur.

Image Removed

"Cevap Açıklama" Sütunu; müşteriden gelen cevap açıklaması veya portala girilen bilgiye göre açıklama bilgisinin görüntülendiği sütundur. Aşağıda yer alan durumlara göre de grid üzerindeki renkler değişiklik gösterir.

Image Removed

Image Removed

"Dizayn E-Posta ve Dizayn Eklenti"

Entegratör servisinin, burada girilen "Dizayn E-Posta" ve "Dizayn Eklenti" ID bilgisini e-Logo portalına göndermesini sağlar.

Image Removed

...

Image Removed

...

N3EntegreKD:E-Mutabakat Yönetimi