Page History
...
| Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı | |
|---|---|
Fiş Numarası | Yeni bir makbuz kesilmesi için bir önceki kaydedilen makbuz numarasından bir sayı artırılarak, program tarafından otomatik olarak ekrana gelen numaradır. Rehber butonu |
| Cari Kodu | Müstahsil makbuzunun kesileceği üreticinin, Cari Hesap Kayıtları ekranından tanımlanan kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
Tarihi | Makbuzun düzenlenme tarihinin girildiği alandır. Program tarafından günün tarihi otomatik olarak ekrana gelir. Tarih, aynı zamanda cari hesap ve stok hareketlerine işlenecek olan kayıt tarihidir. Muhasebe fişlerinde de kayıt tarihinin değiştirilmediği durumlarda bu tarih geçerli olacaktır. |
Cari İsim, Açıklama 1, Açıklama 2, Açıklama 3 | Müşteri Kodu girildiğinde, ekranın sağ tarafında müşterinin Cari Hesap Sabit Kayıtları bölümünde bulunan isim ve açıklama alanları görüntülenir. Makbuz Kaydı sırasında bu alanlara müdahale edilmez. |
Tipi | Hareket olarak işlenen kayıtların atanması için Tip belirlenen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile Kapalı, Açık veya Muhtelif seçenekleri arasından seçim yapılır. Kapalı ve Muhtelif tipte oluşturulan müstahsil makbuzları entegre tarihindeki günün kasa gider kayıtlarına, Açık tipte oluşturulanlar ise cari hareket kayıtlarına entegre edilir. Tiplere göre rapor alınması ve işlemlerin doğru entegre edilmesi için tipin doğru belirlenmesi gerekir. Kapalı: Peşin müstahsil makbuzu kayıtları için kullanılır. Kapalı kesilen makbuz sonucunda program, stoklara giriş hareketi ve kasa kayıtlarına gider (tediye) hareketi işler. Bu işlemle cari hareket kayıtlarında bir hareket kaydı oluşmaz. Açık: Vadeli kesilen makbuzlar için kullanılır. İşlem tipleri ekranında program, standart olarak açık tipinin üzerine gelir. Bu işlem tipi ile stoklara giriş hareketleri, cari hesap kayıtlarına da makbuz toplamı kadar alacak hareketi işlenir. Muhtelif: "Müşteri Kodu" alanına Cari Kodu girilmeyen - muhtelif üreticiye makbuz kesilen durumlarda - program bu makbuz tipini otomatik olarak muhtelif atar ve bu durumda tip belirleme ekranı açılmaz. Muhtelif müşteri dışında herhangi bir cari kod belirlenmişse, bu makbuz tipi seçilmez. Bu tip, kapalı makbuz gibi işlem görür. |
Kasa Kodu | Müstahsil makbuzu tipinin Kapalı veya Muhtelif seçildiği durumlarda aktif hale gelen alandır. Kesilen makbuz tutarının, hangi kasaya gider olarak işleneceği, girilecek kasa koduna göre belirlenir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile kasa kodlarına ulaşılır. |
| Kesintiler Dahil | Müstahsil makbuzuna kesintilerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar → Şirket-Şube Parametre Tanımlamaları → “Proje Uygulaması Var” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Müstahsil makbuzu için proje kodu girilmesini sağlar. Rehber butonu |
| Teslim Makbuz No | Müstahsil makbuzu için teslim makbuz numarası girilen alandır. |
| T.C Kimlik No | Müstahsil makbuzunda kullanılacak kimlik numarasının girildiği alandır. |
| e-Müstahsil | Belgenin e-Müstahsil olması durumunda işaretlenen seçenektir. |
| Resmi Belge No | e-Müstahsil seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Resmi belge numarasının girilmesini sağlar. |
| Ekrandan çıkmadan yeni makbuz girişi yapmak için kullanılan butondur. |
| Yapılan müstahsil kaydının iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde "Ek Bilgiler" sekmesine geçilir.
Ek Bilgiler
...
| Info |
|---|
| Müşteri, cari hesaplarda kodu tanımlanmamış |
...
| yeni bir üretici ise |
...
| , "Cari Kod" alanına yeni bir cari hesap kodu |
...
| girildiğinde ilerlenmeyecek ve bu kodun cari modülde |
...
| tanımlanması gerekecektir. |
...
| Cari kod boş bırakılırsa, muhtelif üretici için müstahsil kaydı |
...
| yapılacağı varsayılır. Cari hesaplara |
...
| kaydedilmesi istenmeyen, bir |
...
| defaya mahsus müstahsil makbuzu |
...
| kesilecek ve hemen ödeme |
...
| yapılacak üreticiler için bu |
...
| uygulama yapılabilir. Açılacak |
...
| ekrandan üretici bilgileri girilir. Bu bilgiler, makbuz |
...
| basımında yer alacak fakat makbuz kaydına tekrar girildiğinde kaybolacak anlık bilgilerdir. Bu şekilde muhtelif üreticiye kesilen makbuzların |
...
| ödemesinin peşin yapıldığı düşünülerek, ödeme kaydı |
...
| kasaya gider kaydı olarak |
...
| işlenir. "Ek Bilgiler |
...
| " sekmesinden cari ile ilgili |
...
| bilgiler girildikten sonra klavyedeki <Tab> tuşuna |
...
| basıldığında, "Müstahsil Makbuzu Girişi |
...
| " sekmesine geri |
...
| dönülür. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde "Ek Bilgiler" sekmesine geçilir.
Ek Bilgiler
| Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kodu | |
Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı
| Müstahsil Kalemleri Girişi Ekranı | |
|---|---|
Stok Kodu | Müstahsil makbuzundaki stok kalemlerinin, stok kartı kayıtlarında kaydetmiş olduğunuz kodudur. Eğer girişini yaptığınız stok, size yeni gelen bir mal ise bunun kaydını daha önceden tanımlamış olmanız gerekmektedir. |
Stok İsmi | Stok kodunu girmiş olduğunuz malın, stok sabit kayıtlarında kaydettiğiniz stok ismi, program tarafından ekrana getirilecektir. |
| Depo Kodu | Stok Parametre kayıtlarında Lokal Depo Uygulaması sahasını işaretleyerek işlem yapanlar için sorgulanan, ilgili stok kaydının (Stok Modülü/ Kayıt/ Lokal Depo İşlemleri/ Depo Tanımlama bölümünden tanımlanan) lokal depo kodudur. Lokal depolarla ilgili ayrıntılı açıklamayı Stok Modülü dokümanında bulabilirsiniz. |
İrsaliye Numarası | Parametre girişi bölümünde, İrsaliye Bağlantılı parametresi işaretlenmiş ise sorgulanan sahadır. İstenir ise ilgili sahadaki rehber tuşundan faydalanılarak ilgili stok kalemine ait irsaliye numaralarına ulaşılabilir. İrsaliye bağlantılı makbuz kesilmeyecek ise bu saha TAB tuşu ile boş olarak geçilebilir. |
| Miktar | İlgili stok kaleminin makbuz üzerindeki miktarının yazılacağı bölümdür. |
Fiyat | İlgili malın makbuz üzerindeki birim fiyatıdır. İlgili malın stok sabit kayıtlarındaki alış fiyatı hanesine kaydedilmiş değer, fiyat hanesine getirilmiş olacaktır. Eğer stok sabit kayıtlarında fiyat girilmemişse fiyat 0 (sıfır) olarak gelecektir. Program tarafından atanan fiyat üzerinde istediğiniz düzenlemeyi yapma olanağına sahipsiniz. Burada girilecek fiyat, birim fiyattır. İrsaliyeden müstahsil makbuzu oluşturuyor iseniz irsaliyedeki fiyat bu sahaya atanacaktır. Zeytinyağı uygulamalarındaki fiyatlar özel bir formülle bağlantılı olup bu tip kullanımlar için parametre girişlerindeki zeytinyağı uygulamasının işaretlenmiş olması gereklidir. Eğer Tutardan Birim Fiyata Geçiş parametresi işaretlenmiş ise miktar girildikten sonra direkt tutar sahasına toplam tutar yazılmalıdır. Program birim fiyatı, tutarı miktara bölerek hesaplayıp Fiyat sahasına atayacaktır. |
Tutar | Stok miktarı ile birim fiyatın program tarafından çarpılıp, brüt tutar olarak yazıldığı bölümdür. Bu sahaya müdahale yapamazsınız ancak birim fiyat ve miktar hanelerinde yapacağınız değişikliklerle tutarın değişmesini sağlayabilirsiniz. Buraya kaydettiğiniz tüm stok kalemlerinin tutarlarının toplamı kontrol ekranındaki GENEL TOPLAM hanesinde oluşacaktır. Oran tutarlarının düzeltmeleri ise oran % lerini ilgilendirdiği için parametre kayıtları bölümünden yapılmalıdır, makbuz kontrol ekranında sadece avans/çek ödemeleri girilmelidir. |
...