Page History
...
Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı | |
---|---|
Fiş Numarası | Yeni bir makbuz kesilmesi için bir önceki kaydedilen makbuz numarasından bir sayı artırılarak, program tarafından otomatik olarak ekrana gelen numaradır. Rehber butonu ile fiş numaralarına ulaşılır. Önceden girilen bir makbuzu izlemek için istenen makbuzun numarası girilir. İlgili makbuz bilgileri ekranda görünür. Programın getirdiği numaradan daha büyük bir numara girilip, atlatma yapıldığında "İKAZ! Numara Atlanıyor" şeklinde bir uyarı ekrana gelir. |
Cari Kodu | Müstahsil makbuzunun kesileceği üreticinin, Cari Hesap Kayıtları ekranından tanımlanan kodunun girildiği alandır. Rehber butonu "Ek Bilgiler" ekranı görüntülenir. Açılan pencerede, üreticinin cari kayıtlardaki bilgilerinin yanı sıra makbuz üzerine kaydedilecek Baba Adı, Doğum Yeri/Tarihi, Bağkur Numarası gibi bilgilerin de girilmesi gerekir. ile cari kodlara ulaşılır. Cari Kod girildiğinde |
Tarihi | Makbuzun düzenlenme tarihinin girildiği alandır. Program tarafından günün tarihi otomatik olarak ekrana gelir. Tarih, aynı zamanda cari hesap ve stok hareketlerine işlenecek olan kayıt tarihidir. Muhasebe fişlerinde de kayıt tarihinin değiştirilmediği durumlarda bu tarih geçerli olacaktır. |
Cari İsim, Açıklama 1, Açıklama 2, Açıklama 3 | Müşteri Kodu girildiğinde, ekranın sağ tarafında müşterinin Cari Hesap Sabit Kayıtları bölümünde bulunan isim ve açıklama alanları görüntülenir. Makbuz Kaydı sırasında bu alanlara müdahale edilmez. |
Tipi | Hareket olarak işlenen kayıtların atanması için Tip belirlenen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile Kapalı, Açık veya Muhtelif seçenekleri arasından seçim yapılır. Kapalı ve Muhtelif tipte oluşturulan müstahsil makbuzları entegre tarihindeki günün kasa gider kayıtlarına, Açık tipte oluşturulanlar ise cari hareket kayıtlarına entegre edilir. Tiplere göre rapor alınması ve işlemlerin doğru entegre edilmesi için tipin doğru belirlenmesi gerekir. Kapalı: Peşin müstahsil makbuzu kayıtları için kullanılır. Kapalı kesilen makbuz sonucunda program, stoklara giriş hareketi ve kasa kayıtlarına gider (tediye) hareketi işler. Bu işlemle cari hareket kayıtlarında bir hareket kaydı oluşmaz. Açık: Vadeli kesilen makbuzlar için kullanılır. İşlem tipleri ekranında program, standart olarak açık tipinin üzerine gelir. Bu işlem tipi ile stoklara giriş hareketleri, cari hesap kayıtlarına da makbuz toplamı kadar alacak hareketi işlenir. Muhtelif: "Müşteri Kodu" alanına Cari Kodu girilmeyen - muhtelif üreticiye makbuz kesilen durumlarda - program bu makbuz tipini otomatik olarak muhtelif atar ve bu durumda tip belirleme ekranı açılmaz. Muhtelif müşteri dışında herhangi bir cari kod belirlenmişse, bu makbuz tipi seçilmez. Bu tip, kapalı makbuz gibi işlem görür. |
Kasa Kodu | Müstahsil makbuzu tipinin Kapalı veya Muhtelif seçildiği durumlarda aktif hale gelen alandır. Kesilen makbuz tutarının, hangi kasaya gider olarak işleneceği, girilecek kasa koduna göre belirlenir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile kasa kodlarına ulaşılır. |
Kesintiler Dahil | Müstahsil makbuzuna kesintilerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar → Şirket-Şube Parametre Tanımlamaları → “Proje Uygulaması Var” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Müstahsil makbuzu için proje kodu girilmesini sağlar. Rehber butonu ile, proje kodlarına ulaşılır. |
Teslim Makbuz No | Müstahsil makbuzu için teslim makbuz numarası girilen alandır. |
T.C Kimlik No | Müstahsil makbuzunda kullanılacak kimlik numarasının girildiği alandır. |
e-Müstahsil | Belgenin e-Müstahsil olması durumunda işaretlenen seçenektir. |
Resmi Belge No | e-Müstahsil seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Resmi belge numarasının girilmesini sağlar. |
Ekrandan çıkmadan yeni makbuz girişi yapmak için kullanılan butondur. | |
Yapılan müstahsil kaydının iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde "Ek Bilgiler Ekranı
" sekmesine geçilir.
Ek Bilgiler
Müşteriniz, cari hesaplarda kodu tanımlanmamış, yeni bir üretici ise bu kod sahasına yeni bir cari hesap kodu yazdığınızda ilerleyemeyecek, bu kodu cari modülde tanımlamanız gerekecektir. Eğer cari kodunu TAB tuşu ile boş geçerseniz, muhtelif üretici için müstahsil kaydı yapacağınız varsayılacaktır. Cari hesaplara kaydetmek istemediğiniz, bir kereye mahsus müstahsil makbuzu keseceğiniz ve hemen ödeme yapacağınız üreticiler için bu uygulamayı yapabilirsiniz. Açılacak pencerede üreticinin bilgilerini girebilirsiniz. Bu bilgiler makbuz basımınızda yer alacak fakat makbuz kaydına tekrar girildiğinde kaybolacak anlık bilgilerdir. Bu şekilde muhtelif üreticiye kesilen makbuzların ödemesi peşin yapıldığı düşünülerek, ödeme kaydı kasanıza gider kaydı olarak işlenecektir. Ek Bilgiler ekranından cari ile ilgili bilgileri girdikten sonra <Tab> tuşuna bastığınızda, Müstahsil Makbuzu Girişi ekranına geri dönülecektir.
Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı
...