Page History
Lojistik - Satış Bölümü'nde, "Kayıt/Müstahsil Faturası" menüsünün altında yer alır. Müstahsil Makbuz Numarası ve üreticinin Cari Kodu girildiği anda, Müstahsil Makbuzu düzenlenecek olan üreticinin, Cari Hesap Kayıtlarından tanımlanan bilgileri dışında; Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Bağkur Daire ve Numarası, Teslimat Makbuz Numarası gibi basım için gerekli detayların girilmesini sağlayan bölümdür. İlgili alanlara girilen kayıtların raporu, Raporlar → Müstahsil Raporu bölümünden ayrıntılı olarak alınır.
| Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı | |
|---|---|
Fiş Numarası | Yeni bir makbuz kesilmesi için bir önceki kaydedilen makbuz numarasından bir sayı artırılarak, program tarafından otomatik olarak ekrana gelen numaradır. Rehber butonu |
| Cari Kodu | Müstahsil makbuzunun kesileceği üreticinin, Cari Hesap Kayıtları ekranından tanımlanan kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
Tarihi | Makbuzun düzenlenme tarihinin girildiği alandır. Program tarafından günün tarihi otomatik olarak ekrana gelir. Tarih, aynı zamanda cari hesap ve stok hareketlerine işlenecek olan kayıt tarihidir. Muhasebe fişlerinde de kayıt tarihinin değiştirilmediği durumlarda bu tarih geçerli olacaktır. |
Cari İsim, Açıklama 1, Açıklama 2, Açıklama 3 | Müşteri Kodu girildiğinde, ekranın sağ tarafında müşterinin Cari Hesap Sabit Kayıtları bölümünde bulunan isim ve açıklama alanları görüntülenir. Makbuz Kaydı sırasında bu alanlara müdahale edilmez. |
Tipi | Hareket olarak işlenen kayıtların atanması için Tip belirlenen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile Kapalı, Açık veya Muhtelif seçenekleri arasından seçim yapılır. Kapalı ve Muhtelif tipte oluşturulan müstahsil makbuzları entegre tarihindeki günün kasa gider kayıtlarına, Açık tipte oluşturulanlar ise cari hareket kayıtlarına entegre edilir. Tiplere göre rapor alınması ve işlemlerin doğru entegre edilmesi için tipin doğru belirlenmesi gerekir. Kapalı: Peşin müstahsil makbuzu kayıtları için kullanılır. Kapalı kesilen makbuz sonucunda program, stoklara giriş hareketi ve kasa kayıtlarına gider (tediye) hareketi işler. Bu işlemle cari hareket kayıtlarında bir hareket kaydı oluşmaz. Açık: Vadeli kesilen makbuzlar için kullanılır. İşlem tipleri ekranında program, standart olarak açık tipinin üzerine gelir. Bu işlem tipi ile stoklara giriş hareketleri, cari hesap kayıtlarına da makbuz toplamı kadar alacak hareketi işlenir. Muhtelif: "Müşteri Kodu" alanına Cari Kodu girilmeyen - muhtelif üreticiye makbuz kesilen durumlarda - program bu makbuz tipini otomatik olarak muhtelif atar ve bu durumda tip belirleme ekranı açılmaz. Muhtelif müşteri dışında herhangi bir cari kod belirlenmişse, bu makbuz tipi seçilmez. Bu tip, kapalı makbuz gibi işlem görür. |
Kasa Kodu | Müstahsil makbuzu tipinin Kapalı veya Muhtelif seçildiği durumlarda aktif hale gelen alandır. Kesilen makbuz tutarının, hangi kasaya gider olarak işleneceği, girilecek kasa koduna göre belirlenir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile kasa kodlarına ulaşılır. |
| Kesintiler Dahil | Müstahsil makbuzuna kesintilerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar - "Şirket-Şube Parametre Tanımlamaları" bölümünde bulunan “Proje Uygulaması Var” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Müstahsil makbuzu için proje kodu girilmesini sağlar. Rehber butonu |
| Teslim Makbuz No | Müstahsil makbuzu için teslim makbuz numarası girilen alandır. |
| T.C Kimlik No | Müstahsil makbuzunda kullanılacak kimlik numarasının girildiği alandır. |
| e-Müstahsil | Belgenin e-Müstahsil olması durumunda işaretlenen seçenektir. |
| Resmi Belge No | e-Müstahsil seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Resmi belge numarasının girilmesini sağlar. |
Ek Bilgiler Ekranı
Müşteriniz, cari hesaplarda kodu tanımlanmamış, yeni bir üretici ise bu kod sahasına yeni bir cari hesap kodu yazdığınızda ilerleyemeyecek, bu kodu cari modülde tanımlamanız gerekecektir. Eğer cari kodunu TAB tuşu ile boş geçerseniz, muhtelif üretici için müstahsil kaydı yapacağınız varsayılacaktır. Cari hesaplara kaydetmek istemediğiniz, bir kereye mahsus müstahsil makbuzu keseceğiniz ve hemen ödeme yapacağınız üreticiler için bu uygulamayı yapabilirsiniz. Açılacak pencerede üreticinin bilgilerini girebilirsiniz. Bu bilgiler makbuz basımınızda yer alacak fakat makbuz kaydına tekrar girildiğinde kaybolacak anlık bilgilerdir. Bu şekilde muhtelif üreticiye kesilen makbuzların ödemesi peşin yapıldığı düşünülerek, ödeme kaydı kasanıza gider kaydı olarak işlenecektir. Ek Bilgiler ekranından cari ile ilgili bilgileri girdikten sonra <Tab> tuşuna bastığınızda, Müstahsil Makbuzu Girişi ekranına geri dönülecektir.
Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı
| Müstahsil Kalemleri Girişi Ekranı | |
|---|---|
Stok Kodu | Müstahsil makbuzundaki stok kalemlerinin, stok kartı kayıtlarında kaydetmiş olduğunuz kodudur. Eğer girişini yaptığınız stok, size yeni gelen bir mal ise bunun kaydını daha önceden tanımlamış olmanız gerekmektedir. |
Stok İsmi | Stok kodunu girmiş olduğunuz malın, stok sabit kayıtlarında kaydettiğiniz stok ismi, program tarafından ekrana getirilecektir. |
| Depo Kodu | Stok Parametre kayıtlarında Lokal Depo Uygulaması sahasını işaretleyerek işlem yapanlar için sorgulanan, ilgili stok kaydının (Stok Modülü/ Kayıt/ Lokal Depo İşlemleri/ Depo Tanımlama bölümünden tanımlanan) lokal depo kodudur. Lokal depolarla ilgili ayrıntılı açıklamayı Stok Modülü dokümanında bulabilirsiniz. |
İrsaliye Numarası | Parametre girişi bölümünde, İrsaliye Bağlantılı parametresi işaretlenmiş ise sorgulanan sahadır. İstenir ise ilgili sahadaki rehber tuşundan faydalanılarak ilgili stok kalemine ait irsaliye numaralarına ulaşılabilir. İrsaliye bağlantılı makbuz kesilmeyecek ise bu saha TAB tuşu ile boş olarak geçilebilir. |
| Miktar | İlgili stok kaleminin makbuz üzerindeki miktarının yazılacağı bölümdür. |
Fiyat | İlgili malın makbuz üzerindeki birim fiyatıdır. İlgili malın stok sabit kayıtlarındaki alış fiyatı hanesine kaydedilmiş değer, fiyat hanesine getirilmiş olacaktır. Eğer stok sabit kayıtlarında fiyat girilmemişse fiyat 0 (sıfır) olarak gelecektir. Program tarafından atanan fiyat üzerinde istediğiniz düzenlemeyi yapma olanağına sahipsiniz. Burada girilecek fiyat, birim fiyattır. İrsaliyeden müstahsil makbuzu oluşturuyor iseniz irsaliyedeki fiyat bu sahaya atanacaktır. Zeytinyağı uygulamalarındaki fiyatlar özel bir formülle bağlantılı olup bu tip kullanımlar için parametre girişlerindeki zeytinyağı uygulamasının işaretlenmiş olması gereklidir. Eğer Tutardan Birim Fiyata Geçiş parametresi işaretlenmiş ise miktar girildikten sonra direkt tutar sahasına toplam tutar yazılmalıdır. Program birim fiyatı, tutarı miktara bölerek hesaplayıp Fiyat sahasına atayacaktır. |
Tutar | Stok miktarı ile birim fiyatın program tarafından çarpılıp, brüt tutar olarak yazıldığı bölümdür. Bu sahaya müdahale yapamazsınız ancak birim fiyat ve miktar hanelerinde yapacağınız değişikliklerle tutarın değişmesini sağlayabilirsiniz. Buraya kaydettiğiniz tüm stok kalemlerinin tutarlarının toplamı kontrol ekranındaki GENEL TOPLAM hanesinde oluşacaktır. Oran tutarlarının düzeltmeleri ise oran % lerini ilgilendirdiği için parametre kayıtları bölümünden yapılmalıdır, makbuz kontrol ekranında sadece avans/çek ödemeleri girilmelidir. |
Genel Toplam Ekranı
Makbuzdaki malların yukarıda anlatılanlar ışığında kaydedilmesi bittikten sonra F5 tuşu ile makbuzun stopaj/s.s.d.f /borsa /bağkur hesaplama bilgilerinin yer aldığı ikinci sayfaya geçilecektir. Hesaplamalarla ilgili özet bilgiler bu bölümde görülebilir, ayrıca eğer avans verilmişse avans sahasına tutarı girilebilir ve bu tutar genel toplamdan düşülür. Kalan tutar, makbuz düzenlenen ilgili carinin hareket kayıtlarına alacak olarak yansıtılır. Eğer çek olarak ödeme yapılmış ise ilgili çekin numarası, bankası, tarihi, ve tutarı da ilgili sahalara işlenebilir. Çek tutarı da avans gibi toplam makbuz tutarından (genel toplamdan) düşülür ve sadece kalan alacak tutarı makbuz düzenlenen üreticinin cari hesabına yansıtılır.
Kullanılan Kısayol Tuşları
Stok Kartı İzleme
Müstahsil Makbuzu Girişi/ Müstahsil Kalemleri ekranında iken, girişi yapılacak stok kodunu yazdıktan sonra, farenin sağ tuşuna bastığınızda ekrana gelen menüden Stok Kartı İzlemeyi seçerek, girilen stoğun sabit kartındaki bilgileri izleyebilirsiniz.
Cari Kartı İzleme
Müstahsil Makbuzu Girişi bölümünde cari kodunu yazdıktan sonra, farenin sağ tuşuna bastığınızda ekrana gelen menüden Cari Kartı İzlemeyi seçerek, girilen carinin sabit kartındaki bilgileri izleyebilirsiniz.