Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı

Fiş Numarası

Yeni bir makbuz kesilmesi için bir önceki kaydedilen makbuz numarasından bir sayı artırılarak, program tarafından otomatik olarak ekrana gelen numaradır. Rehber butonu  ile fiş numaralarına ulaşılır. Önceden girilen bir makbuzu izlemek için istenen makbuzun numarası girilir. İlgili makbuz bilgileri ekranda görünür. Programın getirdiği numaradan daha büyük bir numara girilip, atlatma yapıldığında "İKAZ! Numara Atlanıyor" şeklinde bir uyarı ekrana gelir.

Cari Kodu

Müstahsil makbuzunun kesileceği üreticinin, Cari Hesap Kayıtları ekranından tanımlanan kodunun girildiği alandır. Rehber butonu  ile cari kodlara ulaşılır. Cari Kod girildiğinde "Ek Bilgiler" ekranı görüntülenir. Açılan pencerede, üreticinin cari kayıtlardaki bilgilerinin yanı sıra makbuz üzerine kaydedilecek Baba Adı, Doğum Yeri/Tarihi, Bağkur Numarası gibi bilgilerin de girilmesi gerekir.

Tarihi

Makbuzun düzenlenme tarihinin girildiği alandır. Program tarafından günün tarihi otomatik olarak ekrana gelir. Tarih, aynı zamanda cari hesap ve stok hareketlerine işlenecek olan kayıt tarihidir. Muhasebe fişlerinde de kayıt tarihinin değiştirilmediği durumlarda bu tarih geçerli olacaktır.

Cari İsim, Açıklama 1, Açıklama 2, Açıklama 3

Müşteri Kodu girildiğinde, ekranın sağ tarafında müşterinin Cari Hesap Sabit Kayıtları bölümünde bulunan isim ve açıklama alanları görüntülenir. Makbuz Kaydı sırasında bu alanlara müdahale edilmez.

Tipi

Hareket olarak işlenen kayıtların atanması için tip kodu atanacaktır. Bunlar Kapalı/ Açık/ MuhteliftirTip belirlenen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile Kapalı, Açık veya Muhtelif seçenekleri arasından seçim yapılır. Kapalı ve Muhtelif tipte oluşturulan müstahsil makbuzları entegre tarihindeki günün kasa gider kayıtlarına, Açık tipte oluşturulanlar ise cari hareket kayıtlarına entegre olacaktıredilir. Daha sonra tiplere göre raporlar alabilmek ve işlemleri Tiplere göre rapor alınması ve işlemlerin doğru entegre edebilmek edilmesi için tipi tipin doğru belirlemek önemlidirbelirlenmesi gerekir.

Kapalı

Bu tipi peşin : Peşin müstahsil makbuzu kayıtlarınız kayıtları için kullanmalısınızkullanılır. Kapalı kestiğiniz kesilen makbuz sonucunda program, stoklarınıza stoklara giriş hareketi ve kasa kayıtlarınıza kayıtlarına gider (tediye) hareketi işler. Bu işlemle cari hareket kayıtlarınızda kayıtlarında bir hareket kaydı oluşmaz.

Açık

Vadeli : Vadeli kesilen makbuzlar için kullanılır. İşlem tipleri ekranında program, standart olarak açık tipinin üzerine gelir. Bu işlem tipi ile stoklarınıza stoklara giriş hareketleri, cari hesap kayıtlarınıza kayıtlarına da makbuz toplamı kadar alacak hareketi işlenir.

Muhtelif

Müşteri kodu sahasına cari kodu girmediğiniz yani

: "Müşteri Kodu" alanına Cari Kodu girilmeyen - muhtelif üreticiye makbuz

kestiğiniz durumda,

kesilen durumlarda - program bu makbuz tipini

otomatikman muhtelif olarak atayacak ve

otomatik olarak muhtelif atar ve bu durumda tip belirleme ekranı

karşınıza gelmeyecektir

açılmaz. Muhtelif müşteri dışında herhangi bir cari kod

belirlenmiş ise

belirlenmişse, bu makbuz tipi

seçilemeyecektir

seçilmez. Bu tip, kapalı makbuz gibi işlem görür.

Kasa Kodu

Müstahsil makbuzu tipinin Kapalı veya Muhtelif seçildiği durumlarda aktif olan hale gelen alandır. Kesilen makbuzun makbuz tutarının, hangi kasaya gider olarak işleneceği, buraya girilen girilecek kasa koduna göre belirlenecektir.belirlenir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile kasa kodlarına ulaşılır.

Kesintiler DahilMüstahsil makbuzuna kesintilerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar/ Şirket/ Şube Parametre Tanımlamaları bölümünde bulunan “Proje uygulaması var mı?” parametresini işaretleyen firmalarda aktif hale alandır.

Teslim Makbuz No



Ek Bilgiler Ekranı

Müşteriniz, cari hesaplarda kodu tanımlanmamış, yeni bir üretici ise bu kod sahasına yeni bir cari hesap kodu yazdığınızda ilerleyemeyecek, bu kodu cari modülde tanımlamanız gerekecektir. Eğer cari kodunu TAB tuşu ile boş geçerseniz, muhtelif üretici için müstahsil kaydı yapacağınız varsayılacaktır. Cari hesaplara kaydetmek istemediğiniz, bir kereye mahsus müstahsil makbuzu keseceğiniz ve hemen ödeme yapacağınız üreticiler için bu uygulamayı yapabilirsiniz. Açılacak pencerede üreticinin bilgilerini girebilirsiniz. Bu bilgiler makbuz basımınızda yer alacak fakat makbuz kaydına tekrar girildiğinde kaybolacak anlık bilgilerdir. Bu şekilde muhtelif üreticiye kesilen makbuzların ödemesi peşin yapıldığı düşünülerek, ödeme kaydı kasanıza gider kaydı olarak işlenecektir. Ek Bilgiler ekranından cari ile ilgili bilgileri girdikten sonra <Tab> tuşuna bastığınızda, Müstahsil Makbuzu Girişi ekranına geri dönülecektir.

...