Page History
Lojistik - Satış Bölümü'nde, "Kayıt/Müstahsil Faturası" menüsünün altında yer alır. Müstahsil Makbuz Numarası ve üreticinin Cari Kodu girildiği anda, Müstahsil Makbuzu düzenlenecek olan üreticinin, Cari Hesap Kayıtlarından tanımlanan bilgileri dışında; Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Bağkur Daire ve Numarası, Teslimat Makbuz Numarası gibi basım için gerekli detayların girilmesini sağlayan bölümdür. İlgili alanlara girilen kayıtların raporu, Raporlar → Müstahsil Raporu bölümünden ayrıntılı olarak alınır.
| Müstahsil Makbuzu Girişi Ekranı | |
|---|---|
Fiş Numarası | Yeni bir makbuz |
kesilmesi için bir önceki kaydedilen makbuz numarasından bir sayı artırılarak, program tarafından |
otomatik olarak ekrana gelen numaradır. Rehber butonu |
yapıldığında "İKAZ! Numara Atlanıyor |
" şeklinde bir uyarı ekrana gelir. | |
| Cari Kodu | Müstahsil makbuzunun kesileceği üreticinin, |
Cari Hesap Kayıtları ekranından tanımlanan kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
kaydedilecek Baba Adı, Doğum Yeri/Tarihi, Bağkur Numarası gibi bilgilerin de girilmesi gerekir. | |
Tarihi | Makbuzun düzenlenme |
tarihinin girildiği alandır. Program tarafından günün tarihi |
otomatik olarak ekrana gelir. Tarih, aynı zamanda cari hesap ve stok hareketlerine işlenecek olan kayıt tarihidir. Muhasebe fişlerinde de kayıt tarihinin değiştirilmediği |
durumlarda bu tarih geçerli olacaktır. |
Cari İsim, |
Açıklama 1, |
Açıklama 2, |
Açıklama 3 | Müşteri |
Kodu girildiğinde, ekranın sağ tarafında |
müşterinin Cari Hesap Sabit Kayıtları bölümünde bulunan isim ve açıklama |
alanları görüntülenir. Makbuz |
Kaydı sırasında bu |
alanlara müdahale edilmez. |
Tipi |
Hareket olarak işlenen |
kayıtların atanması için tip kodu atanacaktır. Bunlar Kapalı/ Açık/ Muhteliftir. Kapalı ve Muhtelif tipte oluşturulan müstahsil makbuzları entegre tarihindeki günün kasa gider kayıtlarına, Açık tipte oluşturulanlar ise cari hareket kayıtlarına entegre olacaktır. Daha sonra tiplere göre raporlar alabilmek ve işlemleri doğru entegre edebilmek için tipi doğru belirlemek önemlidir. | |
Kapalı | Bu tipi peşin müstahsil makbuzu kayıtlarınız için kullanmalısınız. Kapalı kestiğiniz makbuz sonucunda program, stoklarınıza giriş hareketi ve kasa kayıtlarınıza gider (tediye) hareketi işler. Bu işlemle cari hareket kayıtlarınızda bir hareket kaydı oluşmaz. |
Açık | Vadeli kesilen makbuzlar için kullanılır. İşlem tipleri ekranında program, standart olarak açık tipinin üzerine gelir. Bu işlem tipi ile stoklarınıza giriş hareketleri, cari hesap kayıtlarınıza da makbuz toplamı kadar alacak hareketi işlenir. |
Muhtelif | Müşteri kodu sahasına cari kodu girmediğiniz yani muhtelif üreticiye makbuz kestiğiniz durumda, program bu makbuz tipini otomatikman muhtelif olarak atayacak ve bu durumda tip belirleme ekranı karşınıza gelmeyecektir. Muhtelif müşteri dışında herhangi bir cari kod belirlenmiş ise bu makbuz tipi seçilemeyecektir. Bu tip, kapalı makbuz gibi işlem görür. |
Kasa Kodu | Müstahsil makbuzu tipinin Kapalı veya Muhtelif seçildiği durumlarda aktif olan alandır. Kesilen makbuzun tutarının, hangi kasaya gider olarak işleneceği, buraya girilen kasa koduna göre belirlenecektir. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar/ Şirket/ Şube Parametre Tanımlamaları bölümünde bulunan “Proje uygulaması var mı?” parametresini işaretleyen firmalarda aktif hale alandır. |
Ek Bilgiler Ekranı
Müşteriniz, cari hesaplarda kodu tanımlanmamış, yeni bir üretici ise bu kod sahasına yeni bir cari hesap kodu yazdığınızda ilerleyemeyecek, bu kodu cari modülde tanımlamanız gerekecektir. Eğer cari kodunu TAB tuşu ile boş geçerseniz, muhtelif üretici için müstahsil kaydı yapacağınız varsayılacaktır. Cari hesaplara kaydetmek istemediğiniz, bir kereye mahsus müstahsil makbuzu keseceğiniz ve hemen ödeme yapacağınız üreticiler için bu uygulamayı yapabilirsiniz. Açılacak pencerede üreticinin bilgilerini girebilirsiniz. Bu bilgiler makbuz basımınızda yer alacak fakat makbuz kaydına tekrar girildiğinde kaybolacak anlık bilgilerdir. Bu şekilde muhtelif üreticiye kesilen makbuzların ödemesi peşin yapıldığı düşünülerek, ödeme kaydı kasanıza gider kaydı olarak işlenecektir. Ek Bilgiler ekranından cari ile ilgili bilgileri girdikten sonra <Tab> tuşuna bastığınızda, Müstahsil Makbuzu Girişi ekranına geri dönülecektir.
...