Page History

1.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmaktadır. Her türlü bilgi deyimi ile aslında sadece bireyin kesin teşhisini sağlayan ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri gibi bilgiler değil; aynı zamanda bireyin belirlenebilir kılınmasını sağlayan fiziki, ailevi, ekonomik, sosyal ve buna benzer özelliklere ilişkin bilgiler de kastedilmektedir.

...

• Açık rıza tabiri Kişisel Veri İzni tanımıyla yürütülmektedir. Kişisel Veri İzni; işten ayrılan veya halihazırda çalışan kişi veya kişilerden veri alanı bazında alınan rızayı ifade eder.
• Kişisel Verilerin Korunması Kanununda belirtilen kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesi seçeneklerinden “Anonimleştirme” yöntemi kullanılmış olup, anonimleştirme ile verilerin anlaşılmaz hale getirilmesi amaçlanmaktadır.
  
  

2.KVKK.exe KURULUMU

Bu kurulum, sadece Netsis 3 Bordro uygulaması kullandığı durum için geçerlidir.

...

KVKK setup.exe, set bölgesinde “Personel” dizini altında yer almaktadır.

3.KULLANICI VE YETKİ TANIMLAMA

Öncelikle KVKK ile uyumlu güncel Merkezi Kimlik Yönetimi kurulumu veya güncellemesinin yapılması gerekmektedir.

Merkezi Kimlik Yönetimi (SSO) kurulumu sonrası, KVKK uygulamasına giriş yapacak kullanıcı için kullanıcı hak tanımlaması yapılması gerekir. Kullanıcı Hakları ekranına girilir, ilgili kullanıcı, Personel uygulaması ve şirket seçimi yapılır. Seçim yaptıktan sonra aşağıdaki listede 301 modülü altında “KVKK Modülü” isimli yeni bir hak tanımı gelecektir. KVKK uygulamasına yetki vermek için bu Hak tanımı üzerindeki 4 yetkiden en az birini seçip kaydetmek yeterli olacaktır.

Kullanıcı işlemleri sonrası uygulama logine hazır durumda olacaktır.

4.UYGULAMAYA GİRİŞ

Kurulum sonrası masaüstünüzde aşağıdaki kısayol oluşturulur.

...

Gelen login ekranında KVKK için Merkezi Kimlik Yönetiminden tanımlanan kullanıcı adı ve şifre bilgileri girilir ve giriş yapılır.

Uygulamaya girişte “Bu uygulama ile kişisel veri alanlarının anonim hale getirilmesi amaçlanmaktadır. Anonimleştirme işlemi ile verileriniz anlaşılmaz hale getirileceğinden, öncesinde veritabanı yedeği alınması tavsiye edilir. Anonimleştirme sonrası kontrollerin ardından veritabanı yedeği silinebilir.” bilgilendirmesi ile ana ekran gelir.

4.1. AYARLAR MENÜSÜ

4.1.1. Anonim Alan Varsayılan Tanımları

İlk olarak Ayarlar – Anonim alan Varsayılan Tanımları ekranından anonimleşecek verilere sistem tarafından gönderilecek default değerler belirlenir. Varsayılan değerler belirlemeden anonimleştirme yapılamaz.

Örnek olarak; Personel Sabit Kartında yer alan Doğum Yeri alanı metin alanıdır. Metin alanları için bu ekrandan belirlenen varsayılan değer **** ise, anonimleştirme ile Doğum Yeri alanında yazan değer **** ile güncellenir. Varsayılan değer “silindi” ise, anonimleştirme ile Doğum Yeri alanında yazan değer “silindi” metni ile güncellenir.

Personel Sabit Kartında yer alan Doğum Tarihi alanı tarih alanıdır. Tarih alanları için bu ekrandan belirlenen varsayılan değer “01.01.1990” ise, anonimleştirme ile Doğum Tarihi alanında yazan değer “01.01.1990” ile güncellenir.

...

Seçimli Alanlar

Combobox, checkbox, radio button gibi seçimli alanlarda çok farklı alternatifler olduğundan (Kadın/Erkek, Evet/Hayır, Kan Grupları vs.) default olarak belirlenmiş değerlerle güncellenecektir. Bu değerler veritabanında kaydın tutulma sırasına göre belirlenmiştir.*

• Cinsiyet alanı Erkek

...

• Kan Grubu alanı 0 RH -

...

• Medeni Hal alanı Bekar

...

• Tahsil alanı “-Yok“

...

• Sakatlık alanı Hayır

...

• Eski Hükümlü alanı Hayır

...

• Göçmen alanı Hayır

...

• Terörle Mücadele alanı Hayır

...

• Sakatlık Derecesi 0

...

• Eş Çocuk Ekranı Cinsiyet Alanı Erkek

...

• Meslek Kodu alanı meslek tablosunda bulunan ilk kayıt default değerler olarak belirlenmiştir.

4.1.2. Konfigürasyon Bilgileri

Konfigürasyon Bilgileri ekranı, uygulamaya girişte girilmiş ayarlarla dolu gelir. Konfigürasyon ekranına dair detaylar dokümanın önceki kısımlarında anlatılmıştır.

4.2. İŞLEMLER MENÜSÜ

4.2.1. Kişisel Veri İzinlerinin Yönetilmesi

...

4.2.2. Kişisel Verilerin Anonimleştirilmesi

...