Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Genel Dekont Kaydı Ekranı

Seri Kodu

Girilen dekontun seri numarasının kaydedildiği alandır. Dekont modülünden yapılan kayıtları birbirinden ayırmayı sağlar. Rehber butonu ile, kayıtlı seri kodlarına ulaşılır. "Seri Kodu" alanı boş bırakılmaz.

Örneğin;

Çek tahsilatları için CT, senet tahsilatları için ST, banka masrafları için BK gibi farklı seriler girilebilir. Seri numaralarının daha önce Dekontİşlemler → "Seri Kodu Tanımlama" bölümünden kaydedilmesi gerekir.

Info
İthalat ve İhracat işlemleri ile ilgili dekont kayıtlarında IT ve IH serisinin kullanımı zorunludur.

Dekont No

Program tarafından otomatik olarak her bir dekont serisi için 1 rakamından başlar. Kaydedilen her dekont için bir sayı arttırılarak devam eder. Farklı bir numaradan başlaması istendiğinde ise; Dekont → İşlemler → "Dekont Numarası Düzenleme" bölümü kullanılarak serilere başlangıç numarası verilir. Rehber butonu ile, kayıtlı dekont numaralarına ulaşılır.

İşlem Tarihi

Dekont kaydının girildiği tarihtir.

Fiş No

Kaydı yapılan dekont için fiş numarası girilen alandır. Bu alana girilen numara, ilgili modüllerdeki "Fiş No" alanına otomatik olarak aktarılır.

Hesap Kodu

Muhasebe Hesap Kodu, Cari Kodu, Stok Kodu ya da Banka Hesap Kodunun girildiği alandır. Rehber butonu ile; cari, stok ve muhasebe kodlarına ulaşılır. Rehber butonunun yanında yer alan "Cari, Stok, Muhasebe veya Banka" seçenekleri ile ilgili kısım seçilir. Seçilen hesabın işlem göreceği durumun borç olması istendiğinde "Borç", alacak olması istendiğinde ise "Alacak" seçeneği işaretlenerek klavyedeki <Tab> tuşu ile ilerlenir.

Info
Banka Hesap Kodlarının rehberde yer alması istendiğinde; Banka → Kayıt → Banka Genel Parametreleri → "Banka Entegre" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

 


Açıklamaİlgili modüle kaydedilmesi istenen dekont açıklama bilgisinin girildiği alandır.
Kayıt Sayısı

Satırda girilecek olan tutarın Referans/Proje bazında dağılımını sağlayan alandır. Kayıt sayısı standart şekilde "1" olarak ekrana gelir. Girilecek olan tutarın farklı bir projeye veya masraf merkezine dağıtılması durumunda, tutarın kaça bölüneceği ile ilgili rakam girilir.

Aşağıda yer alan örnekte girilecek olan tutar 2 farklı projeye ve masraf merkezine bölünmüştür.




Proje/Referans Bazında Dağılım Ekranı
Girilen Kayıt SayısıProje/referans bazında dağılım için girilen kayıt sayısının izlendiği alandır.
Toplam Kayıt SayısıProje/referans bazında dağılım için toplam kayıt sayısının izlendiği alandır.
Proje Kodu/Referans Kodu
"Proje Kodu" veya "Referans Kodu" uygulamasının kullanıldığı durumlarda aktif hale gelen alanlardır. İlgili proje seçildikten sonra varsa referans kodu seçilir. Rehber butonu ile, proje/referans kodlarına ulaşılır.
Tutar
İlgili proje/referans bazında dağılım için tutar girilen alandır. Aynı işlem tekrarlanarak ikinci veya daha sonraki satırlar oluşturulup butonuna basılır. Burada girilen rakamlar, "Genel Dekont Kaydı" ekranında girilen satır sayısı kadar oluşur.
Girilen bilgilerin onaylanmasını sağlayan butondur.
Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur.


Değişsin

Bu alanda ön değer olarak "Döviz tutarı" seçeneği otomatik şekilde ekrana gelir. Bu şekilde ilerlenirse, klasik döviz uygulaması yapılır. Yani, girilen kur ve döviz tutarına göre TL tutar hesaplanır. "Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Kur" seçeneği seçildiğinde, döviz tutarı sabit kalır ve girilen TL tutara göre kur hesaplanır. "Tutar" seçeneği seçildiğinde ise; kur sabit tutulup, girilen TL tutara göre döviz tutarı hesaplanır.

Döviz/Türk Lirası

Döviz bilgisi girilerek oluşturulacak kayıtlar için "Döviz", Türk Lirası girilerek oluşturulacak kayıtlar için "TL" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Döviz seçeneği ile girilen kayıtlarda döviz sorgulama ekranı görüntülenir. Sorgulanan döviz kuru bilgisi ile "Tutar" alanına girilecek "Döviz Tutarı" çarpılarak TL değerine çevrilir. Hesaplanan değer "Tutar" alanına aktarılır. Bu uygulama, "Değişsin" alanında yapılan seçime göre farklılık gösterir. Döviz tutarı, "Cari Hareket Kayıtları" bölümüne (Döviz uygulaması olan firmalar için) aktarılır.

Döviz - TL seçenekli para birimi alanındaki TL seçeneği, Şirket/Şube Parametre Tanımları ekranındaki "Para Birimi" alanına göre program tarafından otomatik olarak işaretli şekilde gelir.

Döviz Tutarı

Kur bilgisi girildikten sonra ilgili hareketin döviz tutarının girildiği alandır.

Tutar

Girilen dekont kaydına ait tutar bilgisinin girildiği alandır. "Döviz Tipi" seçilerek girilen kayıtlarda, "Döviz Tutarı" ve "Kur" çarpılarak hesaplanan tutar bu alana aktarılır.

KDV Dahil/Hariç

Girilmiş olan rakama KDV rakamının dahil edilmesi istendiğinde "Dahil", dahil edilmesi istenmediğinde ise "Hariç" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. KDV oranı girildikten sonra, yapılan seçime göre tutar alanı tekrar güncellenir.

KDV Oranı

KDV oranının girildiği alandır.

KDV Tutarı

Oran girildikten sonra,  KDV tutarının program tarafından hesaplanarak otomatik şekilde ekrana getirdiği alandır. Üzerinde değişiklik yapılabilir.

Miktar

Dekont → Kayıt Dekont Parametreleri → "Miktar Girişi Yapılsın" parametresinin işaretlenmesi halinde aktif hale gelen alandır. Girilen miktar bilgisi, cari hareket kayıtlarının ve yevmiye fiş kayıtlarının miktar alanına aktarılır.

Valör Başlangıç Tarihi

Dekont → Kayıt → Dekont Parametreleri → "Valör Bilgisi Girişi Yapılsın” parametresinin işaretlenmesi halinde aktif hale gelen alandır. Günün tarihi otomatik olarak ekrana gelir. Elle (manuel) değiştirilmesine izin verilen bu tarih başlangıç kabul edilip, valör gününün bu tarihe eklenmesi ile yeni bir tarih hesaplanır.

Vadelere Bölünsün

Kaydedilen dekont tutarının, cari hareket kayıtlarına, kullanıcı tarafından belirlenen vade sayısı kadar bölünerek birden fazla kayıt halinde işlenmesi için işaretlenen seçenektir. Dekont kaydı sırasında açılan ekranda "Vade Günü" ve "Oran (Yüzde)" alanları sorgulanır.

Info
"Vadelere Bölünsün" seçeneği, "Hesap Kodu" alanına "Muhasebe Kodu" girildiği zaman aktif hale gelmez.



Cari Hesap Vade Oranları Ekranı
Peşinat TutarıTaksitli satış bilgileri için peşinat tutarı girilen alandır.
Taksit SayısıTaksitli satış bilgileri için taksit sayısı girilen alandır.

"Peşinat Tutarı" ve "Taksit Sayısı" girildikten sonra taksitlerin oluşturulması için kullanılan butondur.

Örneğin;

50 TL tutarındaki bir dekontun peşinat tutarının 20 TL, taksit sayısının ise 2 olarak girildiği varsayıldığında, oluşturulan taksit grid ekrana aşağıdaki şekilde yansır.



Girilen peşinat tutarına göre oranlama, program tarafından otomatik olarak hesaplanır. 50 TL tutarındaki dekontun 20 TL tutarındaki peşinatı, dekont tutarının %40'ını oluşturur. Kalan 30 TL tutarındaki miktar 2 eşit taksite bölünür. Hesaplanan 15 TL tutarındaki taksitler, 50 TL tutarındaki dekontun %15'ini oluşturur.

Vade GünüTaksitli satış bilgileri için vade günü girilen alandır.
Vade Tarihi

"Vade Günü" girildikten sonra, "İşlem Tarihi" alanındaki tarihe vade günü eklenerek hesaplanan tarihin otomatik olarak aktarıldığı alandır.

Oran (Yüzde)/Tutar

Taksitli satış bilgileri için oran bilgisi girilen alandır. Girilen orana göre tutar bilgisi program tarafından otomatik olarak hesaplanır.

Örneğin;

50 TL tutarındaki bir dekontun oranı %40 olarak girildiğinde, program "Tutar" alanına 20 rakamını otomatik olarak getirir.



Girilen bilgilerin kaydedilmesi için kullanılan butondur.
Grid ekranda oluşan taksit satırının silinmesi için kullanılan butondur. butonu, ekrandaki alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra butonu ile girilen bilgiler kaydedilip dekont ekranındaki "Vadelere Bölünsün" seçeneğine tıklandığında aktif hale gelir.


Valör Günü

Valör gününün girildiği alandır. Bu alana girilen gün değeri valör başlangıç tarihine eklendiğinde hesaplanan yeni tarih, valör tarihine aktarılır.

Efektif Tarih

Valör başlangıç tarihine valör gününün eklenmesi ile bulunan tarihin aktarıldığı alandır. Valör tarihi, ilgili cari hesabın hareket kayıtlarındaki vade tarihi alanına aktarılır.

Basım Yapılsın

Kaydı yapılan dekontun standart basımının yapılması için kullanılan seçenektir.

İlgili dekont tutarı üzerinden, belirlenecek oranlarda Stopaj ve SSDF kesilmesi için kullanılan butondur. İlk olarak girilen tutar üzerinden stopaj, daha sonra stopaj kesilmiş tutar üzerinden SSDF kesilir.



Stopaj Girişi Ekranı

Stopaj Oranı

Stopaj oranının girildiği alandır. Bu alana girilen değer, diğer kayıtlara program tarafından otomatik olarak aktarılır. İstendiğinde kullanıcı tarafından değişiklik yapılabilir.

Stopaj TutarıKDV öncesi tutar alanındaki değerin, stopaj oranına göre yüzde tutarının program tarafından hesaplanarak aktarıldığı alandır. İstendiğinde kullanıcı tarafından değişiklik yapılabilir.
Stopaj Kodu
Stopaj tutarının muhasebede takip edileceği hesap kodunun girildiği alandır. Rehber butonu yardımıyla stopaj kodları arasından seçim yapılır.
SSDF OranıSavunma Sanayi Destekleme Fonu oranının girildiği alandır. Bu alana girilen değer, diğer kayıtlara program tarafından otomatik olarak aktarılır. İstendiğinde kullanıcı tarafından değişiklik yapılabilir.
SSDF TutarıStopaj tutarının, girilen SSDF oranına göre yüzde değerinin program tarafından hesaplanarak aktarıldığı alandır. İstendiğinde kullanıcı tarafından değişiklik yapılabilir.
SSDF KoduSavunma Sanayi Destekleme Fonu tutarının muhasebede takip edileceği hesap kodunun girildiği alandır.
Stopaj girişi ekranına girilen bilgilerin onaylanması için kullanılan butondur.
Stopaj girişi ekranına girilen bilgilerin iptal edilmesi için kullanılan butondur.
B Formu

Dekont tutarının BA/BS bildirimine uygunluğu durumunda işaretlenmesi gereken seçenektir.

Info
Bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin bir kişi veya kurumdan (KDV hariç) 5.000 TL ve üzerindeki
 - Mal ve/veya hizmet alımlarını Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Bildirim Formu (Form Ba)
 - Mal ve/veya hizmet satışlarını ise Mal ve Hizmet Satışlarına İlişkin Bildirim Formu (Form Bs)
 ile (KDV hariç tutarlar dikkate alınarak) bildirme yükümlülüğü bulunur.
Cari kodu

"B Formu" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. B Formu işaretlenen dekontların takip edileceği cari kodun seçilmesini sağlar. Rehber butonu ile, kodlar arasından seçim yapılır.

Belge TürüDekont belge türünün seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, belge türleri arasından seçim yapılır.
Ödeme TürüÖdeme türünün girildiği alandır. Seçilen belge türünün ne şekilde ödeneceği belirlenir.

Dekont kaydının tamamlanması halinde, yeni bir dekonta geçmek için kullanılan butondur. Dekontun bakiye vermesi durumunda, butona basılması ile birlikte bakiyeyi kapatmadan işleme devam edilmesi ile ilgili onay ekranı görüntülenir.



Onaylanması durumunda yeni dekont ile işleme devam edilir.

Info
Dekont → Kayıt → Dekont Parametreleri → "Bakiye Veren Dekonttan Çıkılmasın" parametresinin işaretlenesi halinde, içinde bulunulan dekont bakiye veriyorsa, butonuna basılsa bile, dekont kaydından çıkılmasına izin verilmez.

Dekont kaydının tamamlanması için kullanılan butondur. İndirilecek KDV bilgi girişi yapıldıktan sonra dekont kaydı tamamlanır.



İndirilecek KDV Bilgi Girişi Ekranı
Alış Faturasının TarihiDekont işlem tarihinin program tarafından otomatik olarak aktarıldığı alandır.
Alış Faturasının SerisiAlış faturasına ait seri numarasının girildiği alandır.
Alış Faturasının Sıra NumarasıAlış faturasına ait sıra numarasının girildiği alandır.
Satıcı Adı Soyadı UnvanıDekont ekranında girilen hesaba ait isim bilgisinin otomatik olarak aktarıldığı alandır. İstendiğinde kullanıcı tarafından değişiklik yapılabilir.
Satıcının Vergi DairesiSatıcının bağlı olduğu vergi dairesinin girildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, daha önce girilen vergi dairesi seçeneklerine ulaşılır.
Satıcının Vergi Kimlik Numarası/TC Kimlik NumarasıSatıcının kimlik numarası bilgilerinin girildiği alandır.
Alınan Mal ve/veya Hizmetin CinsiAlınan mal ve/veya hizmetin girildiği alandır.
Alınan Mal ve/veya Hizmetin MiktarıAlınan mal ve/veya hizmetin miktar bilgisinin girildiği alandır.
Gümrük Giriş Beyannamesi Tescil NumarasıGümrük giriş beyannamesine ait tescil numarasının girildiği alandır.
Belgenin İndirim Hakkının Kullanıldığı Beyanname DönemiBelgenin indirim hakkının kullanıldığı beyanname döneminin girildiği alandır.
İhracatına Aracılık Edilen Firmanın Vergi Kimlik Numarası/TC Kimlik Numarasıİhracatı için aracılık edilen firmaya ait kimlik numarası bilgisinin girildiği alandır.
İndirilecek KDV bilgi girişi ekranında girilen bilgilerin kaydedilmesini sağlayan butondur.
İndirilecek KDV bilgi girişi ekranında girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur.

...