Page History

...

Firmalar internet ortamında gönderilmiş olan e-Defter kayıtlarını kendileri saklayabileceği gibi özel entegratörler ile sözleşme yaparak entegratör firmaların da saklamalarını sağlayabilmektedirsağlayabilir.
Mükellefler, kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edilen elektronik defter ve beratların silinmesi, zarar görmesi, virüs bulaşması vvb. b. nedenlerle elektronik defter ve beratların ibrazında sorun yaşanabilmektediryaşayabilmektedir. Özellikle son dönemlerde artan siber saldırılar nedeniyle birçok mükellefimizin Logo mükellefinin elektronik defter dosyalarının zarar gördüğü görülmekte ve bu nedenle özel entegratör üzerinden saklama hizmeti alınmasının önemi giderek artmaktadır.

Bu ve benzeri nedenlerle e-Defter saklama hizmeti alınması önerilmektedirönerilir. LOGO Özel Entegratörlük belgesi alan ilk firmalardan birisidir. LOGO programlarını kullanan yada ya da kullanmayan tüm firmalar LOGO'nun özel entegratörlük hizmetinden yararlanabilmektedirleryararlanabilir.

Eğer firmanızda firma özel entegratör olarak LOGO ile çalışıyorsanızçalışıyorsa, LOGO e-Defter uygulaması üzerinden oluşturduğunuzu oluşturulan e-Defter dosyalarını dosyaları otomatik LOGO Özel Entegratörüne gönderebilmeniz sağlanmıştırEntegratörü'ne gönderilir.

e-Defter uygulaması üzerinden defter dosyalarınızı dosyalarını LOGO Özel Entegratörüne Entegratörü'ne göndermek için öncelikle LOGO Özel Entegratörlük ve e-Defter saklama hizmetinin satın alınmış olması gerekmektediralınmalıdır. e-Defter Saklama hizmeti alındığında LOGO Özel Entegratöre Entegratör'e aşağıdaki defter dosyaları sıkıştırılmış bir şekilde (*.Zip) e-Defter.exe üzerinden manuel manüel ya da otomatik gönderimi sağlanabilmektedirsağlanır.

Defter dosyalarının LOGO Özel Entegratöre Entegratör'e gönderilebilmesi için sırası ile;

• e-Defter uygulaması firma bazında kullanan firmalar için; , Sistem işletmeni İşletmeni-Firma Tanımındaki e-Devlet tabında sekmesi Yedekleme alanı işaretlenmeli işaretlenir ve e-Arşiv ve Entegratör Bilgileri alanında LOGO Özel Entegratör kullanıcı bilgileri girilmelidirgirilir.

• e-Defter uygulaması işyeri bazında kullanan firmalar için; , Sistem İşletmeni Firma tanımındaki Yedekleme alanı işaretlenmeli işaretlenir ve İşyeri tanımı altındaki e-Devlet tabındaki sekmesindeki e-Arşiv ve Entegratör Bilgileri alanında LOGO Özel Entegratör kullanıcı bilgileri girilmelidirgirilir.

• Program içerisindeki Ticari Sistem Yönetimi parametreleri altında bulunan e-Defter parametreleri içerisindeki Diğer Parametre seçeneklerinde e-Defter Otomatik Yedekleme seçeneği eklenmiştirbulunur. Oluşturulan e-Defter dosyalarının GİB'e gönderimi sağlandıktan sonra bu parametre 'Evet' olarak seçilmiş ise onaylı berat dosyaları indirildiği anda otomatik olarak e-Defter dosyaları LOGO Özel Enteratör'e

...

• gönderilir.

e-Defter uygulaması üzerinden elektronik defter dosyalarının LOGO Özel Entegratöre Entegratör'e gönderilebilmesi;

Otomatik gönderme işlemleri;

• e-Defter parametrelerinde otomatik yedekleme 'Evet' olarak belirtildiğinde kullanıcı tarafından herhangi bir işlem yapılmasına gerek olmadan ilgili aya ait defter dosyaları GİB'e gönderilip e- Defter statüsü 'Onaylı Berat İndirildi' statüsüne geldiği ve onaylı berat dosyaları dizine indirildiği anda defter dosyaları LOGO Özel Entegratörüne gönderilecektirEntegratörü'ne gönderilir.

• LOGO Özel Entegratör'e otomatik gönderme işlemi yapıldığında sırası ile aşağıdaki dosyalar gönderilmekte ve gönderim işlemi sonrası bilgilendirme ekranı gelmektedir.

                        -Yevmiye Defteri

                        -Kebir Defteri (Büyük Defter)

                        -Yevmiye Beratı

                        -Kebir Beratı

                        -Yevmiye Beratı (GİB onaylı)

                        -Kebir Beratı (GİB onaylı)

Bu aşamada ilgili e-Defter dosyaları sorunsuz gönderilirse Yedekleme durumu "Entegratör'e İşlendi" olacaktırolur.

Defter dosyaları gönderiminde bir hata alınması durumunda ise Yedekleme durumu "Yedeklenemedi" olacak olur ve defter dosyalarının dosyaları tekrar manuel manüel olarak Entegratör'e gönderimi gerekecektirgönderilmelidir.

• e-Defter dosyalarının Özel Entegratör'e gönderim sonrasında defter dosyalarının Entegratör sayfasına hatasız bir şekilde yüklenip yüklenmediğinin kontrolü için yükleme sonrası "Durumum Sorgulama" işlemi yapılması gerekmektedirgerekir. Bunun için paket gönderimi sonrası gelen Durum Sorgula butonuna basılmalı basılır ve dosyaların Entegratör'de Entegratörde kontrol edilmesi sağlanır.

...

• Durumum sorgulama işlemi sonrasında gönderilen dosyalar sorunsuz yüklenmesi durumunda " …… aya ait Yevmiye ve Büyük Defter dosyaları yedeklendi." Mesajı gelecek ve ilgili aya ait defter dosyalarının Yedekleme durumu "Yedeklendi" olacaktırolur.

e-Defter.exe üzerinden gönderilen ilgili aya ait defter dosyaları için LOGO Özel Entegratör sayfasında Açıklama alanında "Tiger sisteminden aktarılmıştır" ibaresi bulunacaktırbulunur.

Manuel Manüel gönderme işlemleri;

• e-Defter parametrelerinde otomatik yedekleme 'Hayır' olarak belirtildiğinde, otomatik gönderme işleminde hata alındığı durumda ya da Geçmiş geçmiş aylara ait e-Defter dosyalarının LOGO Özel Entegratörüne gönderiminde kayıtların manuel manüel gönderimi yapılabilmektediryapılabilir.

L 

• LOGO Özel Entegratör'e gönderilmeyen kayıtlar için Yedekleme durumu "Entegratör'e Gönderilmedi" durumundadır. Defter dosyalarını göndermek için gönderilecek ay üzerinde F9 tuşuyla ulaşılan Entegratör\Gönder seçeneği kullanılır.

• Entegratör'e Gönder sonrarı sonrası defter dosyaları sorunsuz gönderildiği durumda gönderildiğinde Yedekleme durumu "Entegratöre İşlendi" olacaktırolur.

• e-Defter dosyaları Entegratör'e gönderim sonrasında defter dosyalarının Entegratör sayfasında hatasız bir şekilde yüklenip yüklenmediğinin kontrolü için yükleme sonrası Durumum sorgulama işlemi yapılması gerekmektediryapılmalıdır. Bunun için ilgili ay üzerinde F9 tuşuyla Entegratör\Durum Sorgula seçeneği kullanılmalıdırkullanılır.

• Durum sorgulama işlemi sonrasında gönderilen dosyalar sorunsuz yüklenmiş ise " …… aya ait Yevmiye ve Büyük Defter dosyaları yedeklendi." Mesajı gelecek ve ilgili aya ait defter dosyalarının Yedekleme durumu "Yedeklendi" olacaktırolur.