Page History
Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Sene Sonu Devir" menüsünün altında yer alır. "İthalat/İhracat Devir işlemi" işleminin, tüm 4.0 versiyonlarında, versiyonlarda her işletme ve şube için ayrı ayrı çalıştırılmalıdırçalıştırılması gerekir. İthalat ve ihracat uygulaması olan firmaların, henüz kapatılmamış kayıtlarının devir şirketine aktarılması için kullanılan bölümdür. Bu işlem ile ithalat kapatması henüz tamamlanmamış tamamlanmayan ithalat irsaliyeleri (miktar sahaları boş, export miktarı sahaları - "Miktar" alanları boş, "Export Miktarı" alanları dolu olan hareketler ) - devir şirketindeki stok hareket kayıtlarına aktarılmaktadıraktarılır. Ayrıca Dekont Modülü/Dekont → Kayıt → "Genel Dekont Kaydı" bölümünden IT ve IH seri numarasıyla kaydedilmiş kaydedilen tüm dekontlar devir şirketine aktarılacaktıraktarılır. Fatura modülünde bulunan “İhracat/ İthalat miktarları stoklara geçsin” parametresi işaretli ise tüm ithalat/ihracat kayıtları eski senede kapatılmalıdır. kayıtlarının eski yılda kapatılması gerekir. Bu parametreyi kullanan firmalarfirmaların, stok devirlerini yapmadan önce , gerekirse yeni senede olabilecek yılda oluşacak masraflar için de karşılık ayırarak, eski sene şirketinde bütün tüm ithalat/ihracat kapatmalarını yapmalıdır.yapması gerekir.
İthalat/İhracat Devir ekranı; Giriş, İşlem ve İşlem Sonucu sekmesinden oluşur.
Anchor Giriş Giriş
Giriş
Anchor İşlem İşlem
İşlem
| İthalat/İhracat Devir Ekranı | |
|---|---|
| Devir Şirketi | Yeni yılda kullanılacak şirket isminin girildiği alandır. Girilen şirketin önceden açılmaması gerekir. Girilen şirket program tarafından açılır. "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi aynı yeni yıl şirketinin ismi kullanılarak birden fazla tekrarlanıyorsa, "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi öncesinde devir şirketinin "Şirket Silme işlemiyle silinmesi gerekir. |
| Girilen bilgilerin onaylanmasını sağlayan butondur. |
| Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
Anchor İşlem Sonucu İşlem Sonucu
İşlem Sonucu
İşlem sırasında oluşan hatalar "İşlem Sonucu" ekranında görüntülenerek farenin sağ tuşuna tıklanarak dosyaya kaydedilir. Gelen hataların incelenmesi gerekir.
"Yeni Yıl Kopyalama" işlemi, devir şirketi oluşturulduktan sonra, herhangi bir hatadan dolayı yarım kalabilir. İşlemin kesilmesine sebep olan problem çözüldükten sonra,
- Yeni sene için açılan şirketi sıfırlayarak ya da,
- Yeni sene hazırlık işlemine kalınan yerden devam etmek mümkündür.
Açılan şirketi sıfırlayarak yeni yıl kopyalama işlemine baştan başlamak için, "Şirket Silme" işlemi ile yeni şirketin silinmesi gerekir.
Kalınan yerden "Yeni Yıl Kopyalama" işlemine devam etmek için, işlem tekrar çalıştırılarak, sorgulanan sahalara daha önceden girilen bilgilerin girilmesi ve 
butonuna tıklanması gerekir.
Bu durumda, kalınan yerden işleme devam etmek istenip istenmediğinin sorgulandığı bir ekran görüntülenir. “Evet” butonuna tıklanması ile yeni yıl şirketinin tekrar kopyalanmasına gerek kalmadan devir işlemine devam edilir.
İşlemler bittiğinde, modül devirleri öncesi, yeni sene kayıtlarına başlama ortamının hazırlanması işlemi tamamlanır. İstendiğinde eski senenin kayıtları bitene kadar, hiç bir modülün devri yapılmadan eski sene şirketinde ve yeni sene şirketinde ayrı ayrı çalışılarak kayıtlara devam edilebilir. Eski senenin devir kayıtları, eski sene kapatılıp devir yapıldığında yeni sene bilgilerine aktarılır. İstendiğinde modül devirleri programın içinden yapılmayıp, açılan yeni sene şirketinde elle kaydedilebilir. Bu işlemlerden biri yapılmadan yeni sene bakiyelerini doğru olarak izlemek mümkün değildir.
"Yeni Yıl Kopyalama" işlemi ile devri oluşturulan eski şirkete girerken, “Şirket devri yapılmıştır. Devir Şirketi: DEVIR. Bu şirketin sadece rapor amaçlı kullanılması tavsiye edilmektedir. Yeni yıla ait kayıtlarınızı veya düzeltme işlemlerinizi DEVIR şirketine yapabilirsiniz!” şeklinde bir uyarı mesajı görüntülenir.