Page History

Yeni Yıl Kopyalama

Bu bölüm, modül Modül devirleri yapılmadan yeni yıl şirketinin hazırlanmasında kullanılan seçenektirbölümdür. Yeni yılda çalışılacak şirket bilgisinin oluşturulmasını ve eski yıl şirketinde bulunan sabit bilgilerin bu şirkete geçmesini sağlar. Yeni Yıl Kopyalama işlemi, Fusion@6  Enterprise ürününü kullanan ve birden fazla işletme tanımlanmış olan tanımlayan firmalarda , işletmelerin merkezinde, Fusion@6 Standard, Entegre@6  Entegre ve Standart ürünleri ile Fusion@6 , Enterprise ürününde işletme tanımlanmamış tanımlanmayan firmalarda ise merkez şubede çalıştırılmalıdırçalıştırılması gerekir.

Devir Şirketi

Yeni yılda kullanılacak şirketin şirket isminin girileceği sahadır. Bu sahaya girilen şirketin daha önceden açılmamış olması gerekmektedirgirildiği alandır. Girilen şirketin önceden açılmaması gerekir. Girilen şirket bu işlem adımında program tarafından açılacaktıraçılır. "Yeni yıl kopyalama Yıl Kopyalama" işlemi aynı yeni yıl şirketinin ismi kullanılarak birden fazla kez tekrarlanıyorsa, yeni yıl kopyalama "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi öncesinde devir şirketi şirket silme işlemiyle silinmelidirşirketinin "Şirket Silme işlemiyle silinmesi gerekir.

Devir Yılı

Bu sahaya devir edilecek Devredilecek eski yıl bilgisi girilmelidirbilgisinin girildiği alandır.

Yeni Yıl Kopyalama işlemi sırasında program tarafından yapılan işlemler;

• Eski senenin tüm bilgilerinin (- table, view , vb.)yedeği alınacaktır (BACKUP)gibi - yedeği alınır.
• Yedeklenen bu bilgiler, devir şirketine yuklenecektir (RESTORE)yüklenir.
• Yeni yıl şirketindeki hareketler iptal edilecekedilir, sabitler ise kalacaktırkalır.

Bazı tablolarda ise, birtakım kosullara koşullara bağlı iptaller yapılacaktıryapılır.

Örneğin koşul ;

Koşul tablolarında, kapatılmış koşullar iptal edilip , aktif koşullar yeni senede kullanılmak üzere bırakılacaktır. kullanılması için bırakılır.

Bu türden işlem gören tablolar:

TBLBEYANBASIM, TBLBNKTEMSABIT,TBLBNKTEMTRA, TBLCRMADAY, TBLCRMADAYURUN, TBLCRMFIRSAT, TBLCRMFIRSATURUN, TBLCRMPAZAKT, TBLCRMPAZALTAKT, TBLCRMSATAKT, TBLDAGAKTARIMLOG, TBLDAMGAVERGISI, TBLKOSULEK, TBLKOSDETAY, TBLKOSGENEL, TBLKOSULMAS, TBLDEPSAYIM, TBLMUHAGEC, TBLFATUIRS, TBLFATUEK, TBLTARTIMBLG, TBLKASA, TBLKDVBEYAN, TBLMUSTAHSI, TBLMUHTASAR, TBLREPLANISH, TBLSAYIM, TBLSTOKFIAT, TBLREVERRORLOG, TBLSTOKURS, TBLKOSGENEL, TBLNAKLIYEBELGELINK, TBLNAKLIYE, TBLFARKLITESLIM, TBLFATUVADE, TBLDEKOTRA, TBLCEKSENDEK, TBLKODHARCIRAH, TBLKRTSOZTRA, TBLBNKMSRF, TBLKRTSOZKST, TBLKRTSOZMAS, TBLTAHSILAT, TBLADRESMAS, TBLCRMANK, TBLCRMANKCEVAPMAS, TBLCRMANKIÇERIK, TBLCRMANKSABIT, TBLCRMSKYANK, TBLCRMSKYSABIT, TBLBKMPLAN, TBLBKMSBIS, TBLBKMSBPER, TBLBKMSBSTOK, TBLBKMSOZDET, TBLBKMSOZMAS, TBLBKMTALEP, TBLBKMTRA, TBLMAKBKM, TBLMAKMALIYET, TBLMAKSARF, TBLFORECAST, TBLMPS, TBLNPMLOG, TBLSMSMAS, TBLSMSTRA, tablolarıdır.

Eski yıla ait hareket kayıtlarının tamamı silinen tablolar ise:

LOGQUERYINFO, TBLACIKREC, TBLBAGLANTI, TBLBCK_MRP, TBLBCK_MRP_DETAIL, TBLBCK_MRPPLAN, TBLBCK_MRPSIP, TBLBFORMU, TBLBNKHESTRA, TBLBNKLOGTRA, TBLBORDROMAS, TBLCEKSENLOG, TBLCRMFRORECAST, TBLCRMHEDEF, TBLDAGDISPATCH, TBLDAGFUNCHIST, TBLDAGFUNCHISTXML, TBLDAGKMTAKIP, TBLDAGPENETRASYON, TBLDAGPLASZIYARET, TBLDAGZIYRAPORDETAY, TBLDEPDURUM, TBLDEPHAR, TBLDZNBASIMLOG, TBLHESTEMP, TBLIMALAT, TBLISEMRI, TBLKAMBBCEK, TBLBCEK, TBLDEKOTRA, TBLFATKALEMILISKI, TBLKAMBBSEN, TBLBSEN, TBLKAMBMSEN, TBLKUMGENEL, TBLMSEN, TBLKAMBMCEK, TBLMALISARF, TBLMALIYET, TBLMCEK, TBLODEEMIR, TBLCAHAR, TBLÖZELHESAP, TBLSERITRA, TBLSEVKMAS, TBLSEVTRA, TBLSIPAMAS, TBLSIPATRA, TBLSSATIRAC, TBLNETSISLOG, TBLMUHARES, TBLMUHFIS, TBLMUHMAS, TBLMUPLANSUBE, TBLSTHAR, TBLSTOKPH, TBLUAKMAS, TBLISEMRIREC, TBLAl12, TBLALDUMY12, TBLTEKLIFMAS, TBLTEKLIFTRA, TBLMRPSIP, TBLKAPASITE, TBLMRP, TBLMRPSIP, TBLMRP_DETAIL, TBLIMZALOG, TBLISEMRIEK, TEMP_MUHAGEC, TBLPOSAKTARILANLAR, TBLFORECASTHAZIRLIK, TBLMPSKAPASITE, TBLKRTTHSLT.

Yeni sene şirketinde, her bölüme ait sabit kayıtlarda

...

- Stok kartı kayıtları, Cari hesap kayıtları, Hesap planı, Banka Hesap Kayıtları

...

- eski seneden

...

oluşan toplam giriş, çıkış ve bakiye bilgileri

...

sıfırlanır.

Devir şirketi ve devir yılı Devir Yılı sorgulamaları geçildikten sonra, karşınıza aşağıdaki

ekran gelecektir.

Tamam tuşuna basıldığında, uzun sürebilecek "Devir işlemleri için yeni bir şirket açılacak. Emin Misiniz?" şeklinde bir onay ekranı görüntülenir. Image Added butonu ile onaylandığında, uzun zaman alacak bir takım işlemler program tarafından yapılmaya başlanacaktırbaşlar. Bu aşamada sizin hiç bir müdahalenize kullanıcı müdahalesine gerek yoktur.

CRM Uygulaması Var İse;

CRM uygulamasının Uygulamasının kullanıldığı durumlarda, CRM’de girilen sabit kayıtlar ile açık olan aday, fırsat, aktivite, anket ve şikayet kayıtları "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi ile yeni yıl şirketine aktarılacaktıraktarılır. CRM kayıtlarının devri için modül devri yapılmasına gerek yoktur. "Yeni yıl kopyalama işlemi sonrasında CRM uygulamasına Yıl Kopyalama" işlemi sonrası CRM Uygulamasına mutlaka yeni yıl şirketinde devam edilmelidiredilmesi gerekir. Eğer diğer Diğer modüllerin kayıtları, geçmiş yıl şirketinde yapılıyorsa , CRM uygulaması Uygulaması tarafından yaratılan oluşturulan yeni cari hesap kayıtları, talep/teklif, sipariş ve faturaların kod ve numaralarına dikkat edilmesi gerekir çünkü . Çünkü, bu numaraların eski yıl şirketinde girilen yeni yıla ait kayıtlarda kullanılmamış olması gerekmektedirgerekir. Aksi taktirde, modül devirleri sırasında numara ve kod çakışması olabilir.

Yeni Yıl Kopyalama Sırasında BackupYedekleme/Restore Yükleme İşlemi

- MS SQL Server

Yeni yıl kopyalama işleminde backup/restore işlemi yapıldığı için SQL server yüklü makinenin diskinde yeterli yer olmalıdır. Yeterince yer olmaması halinde yeni yıl kopyalama işleminde hata alınacaktır. Bu durumda, disk üzerinde boş alan ayarlanarak işleme devam edilebilir.

...

Özel parametre tanımlaması, Grup Kodu: DEVIR, Anahtar: MSSQLBACKUPDIZINI, Değer: “SQL Sunucu üzerinde bir dizin” şeklinde yapılmalıdır. Sene Sonu Devir işleminde yedeğin alınacağı dizin sorgulanmayacak ve yedek, parametrede belirlenen dizinde oluşturulacaktır.

- Oracle

Eğer kullanılan veri tabanı Oracle ise, Yeni Yıl Kopyalama ekranında “Tamam” butonuna basıldığında aşağıdaki gibi bir ekran çıkacaktır.

Burada, Yeni Yıl Kopyalama işleminin yapılabilmesi için bir dizin sorgulanmaktadır. Kopyalanacak şirketin tüm bilgilerinin geçici bir klasörde yedeğinin alınması için işlemin yapılacağı istemcide yeterli boş alanın ve ilgili kullanıcının haklarının yeterli olması gerekmektedir. İşlem sonunda geçici dosyalar silinecektir.

Yeni Yıl Kopyalama Sırasında Oluşabilecek Hatalar

...

Açılmış olan şirketi sıfırlayarak yeni yıl kopyalama işlemine yeni baştan başlamak için, şirket silme işlemi ile yeni şirket silinmelidir.

Kalınan yerden yeni yıl kopyalama işlemine devam etmek için, işlem tekrar çalıştırılarak, sorgulanan sahalara daha önceden girdiğiniz bilgileri girmeli ve “Tamam” butonuna basmalısınız.

...