Page History

Şablon Adı

Yükle/Sakla

Bilgiler programa aktarılacağı zaman "Yükle", Programdan dışarıya alınacağı zaman "Sakla" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

Text Dosya Adı

Bilgilerin içeri alınmasında ya da dışarı verilmesinde kullanılacak dosyanın, disk üzerinde bulunduğu dizin ve dosya adının girildiği alandır. Veriler program içine aktarılırken, bilgiler bir TXT ya da XLS dosya içinden alınır. Oluşturulacak şablon, verilerin bulunduğu dosyanın yapısına göre hazırlanır veya veriler programdan dışarı gönderildiğinde, bilgiler TXT/XLS dosya içinde oluşturulur.

Log Adı

Hazırlanan şablon kullanılarak yapılacak transfer işlemleri sırasında, aktarmayla ilgili bilgilerin yazılacağı dosya adının girildiği alandır. Boş bırakılabilir.

Log Görüntülensin

Transfer sırasında bir uyarı alınmışsa, transfer bitiminde Log dosyasının görüntülenmesi için kullanılan seçenektir. İşaretlenmediği zamanlarda bile, transferde alınan uyarılar Log dosyasına yazılır.

Text Karakter Tipi (Değiştirme/ Windows/ DOS)Tipi 

Aktarım sırasında kullanılacak veya oluşturulacak Text dosyanın karakter setinin belirlenmesi için kullanılan alandır.

Örneğin;

bir Text dosya, DOS Text dosyası "Dos" ortamında açıldığında, görüldüğü şekilde alınacak ise bu sahada DOS seçilmelidir.Ya da dosya Windows formatında görüntülenmek isteniyorsa Windows seçilmelidir. İlgili dosyanın formatında alınması için "Dos" seçeneğinin seçilmesi gerekir. Dosyanın Windows formatında görüntülenmesi için "Windows" seçeneğinin seçilmesi gerekir. İlgili dosyaformatında herhangi bir değişiklik yapılması istenmiyor ve istenmediğinde olduğu gibi görüntülenmesi isteniyorsa Değiştirme seçeneği seçilmelidiriçin "Hiçbiri" seçeneğinin seçilmesi gerekir.

Başlangıç Satırı

Transferin yapılacağı Text dosyada bilgileri alınması istenen satırın girildiği alandır. Bazı Text dosyalarının başında başlık gibi bilgiler bulunduğu için, aktarımda bu satırların dikkate alınmaması gerekir.

Hareket Türü

Aktarım yapılacak hareketin türünün seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile hareket türleri arasından seçim yapılır.

Örneğin;

Txt dosyasından, programın "Alış İrsaliyesi" bölümüne aktarım yapılacağı zaman "Hareket Türü" alanından "Alış İrsaliyesi" seçeneğinin seçilmesi gerekir.

Dosya Tipi

Aktarım yapılacak dosyanın türü bu sahada belirlenmektedir. Bu alandaki aşağı ok tuşuna basıldığı zaman dosya türünün belirlendiği alandır. Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok butonu ile, Text Dosya ve Excel Dosya olmak üzere iki seçenek gelmektedir. Transferde kullanılacak olan dosyanın hangi formatta olması isteniyorsa burada belirtilmelidir.Dosyası seçenekleri arasından seçim yapılır. 

Hata Durumunda İşlemi Kes

Aktarım sırasında herhangi bir hata oluştuğunda, işleme devam edilmesi istenmiyor ise bu saha işaretlenmelidiriçin kullanılan seçenektir.

Sipariş Oluşturulurken İrsaliye Oluşturulsun

Hareket türü sipariş seçilerek yapılan Netsis’e aktarımlarında (YÜKLE), irsaliyelerinde aynı anda oluşması isteniyor ise bu saha işaretlenmelidir"Sipariş" seçilerek yapılan aktarımlarda - yükle seçeneği işaretli -  , irsaliyelerin de aynı anda oluşması için kullanılan seçenektir. Diğer hareket türlerinde bu saha alan aktif gelmeyecektirgelmez.

Full Trans

Aktarım sırasında herhangi bir hata sonucu işlem kesilir ve kesildiğinde, o ana kadar yapılan aktarımların geri alınması istenirse ise işaretlenmesi gereken sahadır. Bu seçeneğin için kullanılan seçenektir. Seçeneğin işaretli olmadığı şablonlara göre aktarım yapıldığında, aktarım sırasında herhangi bir hata oluşması durumunda, hata oluşana kadar aktarılan bilgiler silinecektirsilinir.

Fatura/İrsaliye Varsa Kayıt Etme

Barkod Kontrolü Yapılsın

Aktarım yapılacak dosyada stok kodu yerine barkod numarası "Stok Kodu" yerine "Barkod Numarası" tanımlı ise, "Barkod Kontrolü Yapılsınkutucuğu " seçeneği işaretlendiğinde, aktarım yapılırken barkod numaraları stok koduna çevrilerek aktarılır. Bu işlemin yapılabilmesi yapılması için her stok için koduna barkod numarasının tanımlanmış olması gerekmektedir.

tanımlanması gerekir.

Aktarımı yapılacak Text dosyasının içeriğinin

izlendiği alandır. Text

dosya içeriğinin, satır bazında kolon numaralarına göre ayrıntılı bir şekilde

izlenmesini sağlar. Böylece, ilgili sahaların şablondaki başlangıç ve bitiş kolonlarına göre

tanımlaması dosya içeriği görülerek

yapılır.

Saha Adı

Aktarılacak tablo veya dosyadaki

alan isminin izlendiği alandır. Şablon hazırlarken Text dosyadaki ilgili sahanın, programdaki hangi tablonun hangi alanına aktarılacağı bu sahada belirlenmektedir. Eğer programa aktarım değil program içerisinden dosyaya veri gönderilmek isteniyorsa; gönderilecek bilginin programın hangi tablosunun hangi alanı olduğu yine burada belirtilecektir. Böylece belirtilen tablodaki alan, programdan Text dosyanın şablonda belirtilmiş koordinatlara göre aktarılacaktır.

Saha isimleri Saha Adı başlığının sol tarafındaki ekranda görülebilmekte ve yine bu ekrandan seçim yapılabilmektedir.

Satır

Gönderilecek/alınacak dosyadaki satırların formatları farklı ise şablon tanımını yaparken alınacak sahanın hangi satırda bulunduğunun girileceği sahadır. Örneğin; dosya içerisinde bir satır stok sabit, diğer satır stok sabit ek satırlarının bilgilerini içeriyorsa ve dosyadaki sıra bir stok sabit bir stok sabit ek şeklinde geliyorsa stok sabitin sahalarını tanımlarken satır numarasına 1, stok sabit ek’in sahalarını tanımlarken satır numarasına 2 girilmelidir. Ya da aktarılacak dosyadaki satırların 1.satırı başlık bilgisini içeriyor, veriler 2.satırdan başlıyorsa şablonu hazırlarken satır numarasına 2 girilmelidir. Böylece programın içerisine aktarım yapılırken veriler 2.satırdan alınarak aktarılacaktır.

Sütun

Aktarılacak/gönderilecek sahanın başlangıç sütununun girileceği sahadır. Böylece içeriğe aktarım yapılıyorsa bilgilerin alınacağı sütunun, dışarıya bilgi gönderiliyorsa da, gönderilecek bilginin dosyanın hangi sütununa gönderileceği belirtilir.

Uzun

Aktarılacak sahanın kaç karakter uzunlukta olduğu bu sahada belirlenmektedir. Burada belirtilen uzunluk değeri kadar karakter aktarılmaktadır. Bu yüzden, aktarılacak sahanın olabilecek en büyük değeri verilmelidir. Örneğin aktarılacak saha yıl ise bu alan için uzunluk 4 olarak verilmelidir.

Ön Değer

Alınan değer boş ise atılacak değerdir. Örneğin; alınan bilgi tarih ise tarih sahası boş olan kayıtlar için verilecek sabit tarihtir (günün tarihi gibi). Ya da içeriye alınacak dosya içerisinde hareket türü sabit olarak A olarak tanımlı ve saha adı alanında da şablonda stok hareket türü seçildi ise ön değer alanına A yazıldığı zaman hareketlerin stok hareket türü A olarak aktarılacaktır.

Rakam.Grp.Ayr.

Aktarılan saha sayısal bir saha ve saha binler basamağına göre ayrılmış ise (1.000.000 gibi) grup ayracının ne olduğu bu sahada belirlenmelidir. Örneğimize göre bu saha virgül (,) olmalıdır.

Ondalık Ayracı

Aktarılan saha sayısal bir saha ve ondalıklı ise (1,000,000.75 gibi) ondalık ayracının ne olduğu bu sahada belirlenmelidir. Örneğimize göre bu saha nokta (.) olmalıdır.

Baştan Sondan Boşluklar Silinsin

Tanımlanan sahadaki verilerin uzunlukları aynı değil ise uzunluk maksimum uzunluğa göre verileceği için uzunluğu az olan kayıtlarda boşluklar oluşacaktır. Bu boşluklar silinmez ise aktarılan sahada da boşluklar oluşacaktır. Bu tür kayıtların oluşmaması için bu saha işaretlenmelidir. Örneğin; stok kodu için uzunluk değeri 15 verilmiş olsun. Alınacak dosyadaki stok kodu sahalarında 3, 8, 10 gibi uzunluklara sahip stok kodları bulunabilir. Bu saha işaretlenmediğinde 15 uzunluktan az olan stoklar boşluklu yaratılır 123________ gibi.

Ondalık

Aktarılacak/gönderilecek saha eğer ondalıklı bir saha ise ondalıktan sonraki alanlarında aktarılabilmesi için, ondalıktan sonra kaç basamak varsa bu alana basamak sayısı girilmelidir. Uzunluk alanı da basamak sayısı göz önüne alınarak tanımlanmalıdır.