Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Rapor Seçenekleri; Düzen, Biçim, Ekle, Grafik Hazırla, Netsis E-Posta Ek-2 Rapor Seçenekleri, Ek-2 Rapor Seçenekleri, Ek-2 Rapor Seçenekleri, İçerik Sakla, İçerik Oku, Taslak Basım Ayarları Ek-2 Rapor Seçenekleri, Sihirbaz Görünüm, Sayfa Düzeni, Saklama Seçenekleri, Kaydet, Farklı Kaydet Ek-2 Rapor Seçenekleri, Ek-2 Rapor Seçenekleri, Baskı Ön İzleme, Yazdır ve Yazıcı Ayarları Ek-2 Rapor Seçenekleri ve Ek-2 Rapor Seçenekleri seçeneklerinden oluşur.

Image Modified


Anchor
Düzen
Düzen

Düzen

Kullanıcının "Rapor" modülünü kullanarak hazırladığı ve istediği nitelikleri belirlediği rapor, Excel'deki çalışma ortamına benzer bir ortam içinde yer alır. Bu ortama rapor tablosu denebilir. Kullanıcı, rapor tablosu içinde listelenen rapor üzerinde bazı düzenleme işlemleri yapabilir. Bu düzenlemeler, Kes, Kopyala, Yapıştır, Temizle, Sil, Bul, Değiştir seçeneklerinden oluşur.

...

KesRapor tablosu üzerinde, seçili hücrelerin içindeki bilgileri bulundukları yerden silmek veya başka bir yere taşımak için kullanılan seçenektir. Kesilen bilgiler panoda saklanır.
KopyalaRapor tablosu üzerinde, seçili olan hücrelerin içindeki bilgileri panoya kopyalamak için kullanılan seçenektir.
YapıştırKes veya Kopyala seçeneklerinden biri ile panoya kopyalanan bilgileri, rapor tablosu üzerinde belirtilen yere yapıştırmak için kullanılan seçenektir.
Temizle

Bir hücre veya alanın içeriğini, biçimini veya hepsini silmek için kullanılan seçenektir. Temizle seçeneği seçildiğinde sağa doğru bir alt menü daha açılır. Bu alt menüde bulunan komutlar ve işlevleri şöyledir:

Hepsi : Seçili hücre veya alanın tüm biçim özelliklerini ve içeriğini siler.
Biçimler: Seçili hücre veya alanın biçim özelliklerini siler.
İçerikler: Seçili hücre veya alanın içeriğini temizler.
Pano: Pano içeriğini temizler.
Kesmeyi: Kesme seçeneği seçildiğinde bir alt menü daha açılır. Kesme işlemi, kullanıcının istediği satır veya sütundan sayfa bölümlemesi yapmasına olanak sağlar. Kullanıcı tanımladığı kesmeleri, bu alt menü seçeneklerini kullanarak temizleyebilir.

Sil 

Rapor tablosu üzerinde bulunan satır ve sütunların hepsinin silinmesi için kullanılan seçenektir.

Info
Bu komutun, silinmesi istenen satır ve sütunlar seçildikten sonra çalıştırılması gerekir.


Anchor
Biçim
Biçim

Biçim

Biçim menüsü kullanılarak, aktif raporun seçili hücreleri üzerinde biçimlendirme işlemi yapılır.

...

Yatayda OrtalaHücre içindeki bilginin yatay olarak ortalanmasını sağlayan seçenektir.
Yatayda Sola DayaHücre içindeki bilginin sola dayanmasını sağlayan seçenektir.
Yatayda Sağa DayaHücre içindeki bilginin sağa dayanmasını sağlayan seçenektir.
Düşeyde Yukarı DayaHücre içindeki bilginin düşeyde yukarı dayanmasını sağlayan seçenektir.
Düşeyde OrtalaHücre içindeki bilginin düşeyde ortalanmasını sağlayan seçenektir.
Düşeyde Aşağı DayaHücre içindeki bilginin düşeyde aşağı dayanmasını sağlayan seçenektir.
Yazı TipiSeçili hücre veya alanın yazı tipinin değiştirilmesini sağlayan seçenektir. Bu seçenek ile ekrana standart Windows yazı tipi değiştirme diyaloğu gelir. Böylece, yazı tipi, biçimi ve boyutu değiştirilebilir.
Hücreler

Hücre biçimlerinin değiştirilmesini sağlayan ve beş bölümden oluşan "Hücre Biçimleme" diyaloğu gelir. Sırasıyla bölümler ve içerikleri aşağıdaki şekildedir:

Sayı 

Seçili hücre veya bölgelerin sayı biçimleri değiştirilir. Kullanıcı, mevcut biçim kodlarından bir tanesini seçer veya kendisi yeni bir kod tanımlar.

Hizalama 

Seçili hücre veya bölgelerin içinde bulunan bilgilerin, kendi hücre sınırlarına göre yerleşimleri düzenlenir. Yatay ve Düşey Hizalama seçenekleri ile yatay ve düşey yerleşim düzenlenir.

Sınır

Seçili hücre veya bölgelerin hücre sınır özellikleri ayarlanır. Önce farenin sol tuşu ile üzerine tıklayarak bir çizgi biçimi seçilir. Daha sonra hangi sınırda bu biçim uygulanacaksa farenin sol tuşu ile o sınır üzerine tıklanır. Sınıra bir çizgi biçimi özelliği verildikten sonra, bu özelliğin üzerinde farenin sol tuşu ile çift tıklandığında gelen renk diyaloğu ile sınıra renk özelliği verilir.

Desen 

Seçili hücre veya bölge hücre içinin deseni belirlenir.Bunun için "Desenler" başlıklı gruptan desen seçilir. Deseni renklendirmek mümkündür. Desenin artalan ve önalan renkleri, ilgili butonlar aracılığıyla belirlenir.

Koruma 

Tabloya koruma özellikleri verilir. "Kilitle" seçeneği seçilirse, tablo ekranda gösterilir fakat kullanıcı tarafından değişiklik yapılmasına izin verilmez. "Gizle" seçeneği ile, hücrelerde bulunan formüller gizlenebilir fakat formül sonuçları gizlenemez. "Kilitleme" veya "Gizleme" özelliklerinin kaldırılması için, tekrar bu ekrana tıklanır ve özelliklerin solunda bulunan kutular temizlenir.

Satır 

Seçili satır veya satırlar üzerinde satır düzenlemelerinin yapıldığı seçenektir. Satır seçeneğini seçince alt menü açılır. Alt menü komutları ve işlevleri aşağıdaki şekildedir:

Yükseklik

Ekrana gelen diyalog aracılığıyla, istenen hücre yüksekliğinin belirlenerek, hücre yüksekliğinin değiştirilmesini sağlar.

En Uygun

Hücre yüksekliği, hücrenin içinde bulunan bilginin yüksekliğine göre en uygun olacak şekilde otomatik olarak ayarlanır.

Göster

Seçili alanda bulunan, önceden saklanmış satırların görünmesini sağlar.

Sakla

Seçili bölgede bulunan satırların saklanmasını sağlar.

Sütun

Seçili sütun veya sütunlar üzerinde sütun düzenlemelerinin yapıldığı seçenektir. Sütun seçeneğini seçince alt menü açılır. Alt menü komutları ve işlevleri aşağıdaki şekildedir:

Genişlik

Ekrana gelen diyalog aracılığıyla istenen hücre genişliği belirlenerek, hücre genişliğinin değiştirilmesini sağlar.

En Uygun

Hücre genişliği, hücrenin içinde bulunan bilginin genişliğine göre en uygun olacak şekilde otomatik olarak ayarlanır.

Göster

Seçili alanda bulunan, önceden saklanmış sütunları görünmesini sağlar.

Sakla

Seçili bölgede bulunan sütunların saklanmasını sağlar.

YakınlaştırAktif rapor tablosunun görünümünü büyütür/küçültür. Kullanıcı, tanımlı olan büyüklüklerden birini seçebilir veya "Özel" seçeneğini seçip kendi istediği büyüklüğü tanımlayabilir.
SihirbazRapor, "Rapor" modülü seçenekleri kullanılarak oluşturulduktan sonra, rapor tabloları içinde listelenir. Aktif olan raporun sihirbazına (ana tanımlama ekranına) dönmek için sihirbaz seçeneği kullanılır. Bu seçenek yardımı ile, rapor için önceden yapılmış tanımlamalarda istenen değişikliklerin yapılması sağlanır. Sihirbazın herhangi bir bölümündeki "RAPOR" butonuna basıldığında, sihirbaz kapanır ve rapor tablosu yeni yapılan tanımlamalara göre güncelleşir. Sihirbaz bölümlerinden birinde "İPTAL" butonuna basıldığında, sihirbaz kapanır ve rapor tablosu eski hali ile kalır.
Freeze Panes

Ekranda bulunan raporun istenen bir kolonunu ve satırını sabitleyerek, diğer kolonların veya satırların sabitlenen bölüme çekilmesini sağlar.

Örneğin;

Sabitlenmesi istenen kolon, A kolonu olarak düşünüldüğünde, A kolonunun yanındaki B kolonu, farenin sol tuşu ile tıklanarak işaretlenir. Farenin sağ tuşu tıklanarak "Freeze Panes" bölümü yine farenin sol tuşu ile tıklanarak işaretlenir. Böylece, A kolonunun bitiş noktasına bir çizgi çekilir. Böylece, raporda ok tuşları kullanılarak diğer kolonlar A kolonuna yaklaştırılır. Aynı açıklamalar kullanılarak sabitleme işleminden vazgeçildiğinde dikkat edilmesi gereken; sabitlenmesi istenen bir kolon ise, ilgili kolonun yanındaki kolonda "Freeze Panes" işleminin yapılması gerektiğidir. Sabitlenmesi istenen bir satır ise, bu kez işaretlemenin bir alt satırda yapılması gerekir.


Anchor
Ekle
Ekle

Ekle

Satır/Sütun eklenmesi/kesilmesi için kullanılan seçenektir. 


Anchor
Grafik Hazırla
Grafik Hazırla

Grafik Hazırla

Raporun grafik olarak hazırlanması için kullanılan seçenektir.


Anchor
Netsis e-Posta
Netsis e-Posta

Netsis e-Posta

Raporun, Netsis e-Posta ekranı kullanılarak gönderilmesi için kullanılan seçenektir.


Image Modified


Anchor
İçerik Sakla
İçerik Sakla

İçerik Sakla

Rapor içeriğinin saklanması için kullanılan seçenektir. Farenin sol tuşu ile "İçerik Sakla" seçeneğine tıklandıktan sonra, saklanması istenen yer seçilerek kaydedilir.


Anchor
İçerik Oku
İçerik Oku

İçerik Oku

Rapor içeriğinin saklanarak, sonraki raporlarda kullanılmasını sağlayan seçenektir.


Anchor
Taslak Basım Ayarları
Taslak Basım Ayarları

Taslak Basım Ayarları

Rapor içeriği kaydedildikten sonra görüntülenen "Taslak Basım Ayarları" ekranı ile, basım tercihlerinin yapılması sağlanır.


Image Modified


Anchor
Sihirbaz Görünüm
Sihirbaz Görünüm

Sihirbaz Görünüm

"Netsis Rapor Sihirbazı" ekranına erişilmesini sağlayan seçenektir. 

Rapor, "Rapor" modülü seçenekleri kullanılarak oluşturulduktan sonra, rapor tabloları içinde listelenir. Aktif olan raporun sihirbazına (ana tanımlama ekranına) dönmek için sihirbaz seçeneği kullanılır. Bu seçenek yardımı ile, rapor için önceden yapılmış tanımlamalarda istenen değişikliklerin yapılması sağlanır. Sihirbazın herhangi bir bölümündeki "RAPOR" butonuna basıldığında, sihirbaz kapanır ve rapor tablosu yeni yapılan tanımlamalara göre güncelleşir. Sihirbaz bölümlerinden birinde "İPTAL" butonuna basıldığında, sihirbaz kapanır ve rapor tablosu eski hali ile kalır.


Image Modified


Anchor
Sayfa Düzeni
Sayfa Düzeni

Sayfa Düzeni

Raporu yazıcıya göndermeden önce, rapor sayfalarının düzenlenmesini sağlar. Raporun yazıcıdan alınan çıktısı, yapılan sayfa düzeni ayarlamaları doğrultusundadır. "Sayfa Düzeni" ekranı üç sekmeden oluşur.

...

"Raporun yazıcıya gönderilmesi için  butonu tıklanarak, sistemde var olan yazıcı ayarları,  butonu ile değiştirilebilir.


Anchor
Saklama Seçenekleri
Saklama Seçenekleri

Saklama Seçenekleri

Kullanıcıların sakladıkları dosyaların, belirli klasörler altında takip edilmesi için kullanılır. Hangi şirketteki, hangi kullanıcının, hangi dizinde rapor dosyalarını saklayacağı belirlenir.


Image Modified


Anchor
Kaydet
Kaydet

Kaydet

Raporun kaydedilmesi için kullanılan seçenektir.


Anchor
Farklı Kaydet
Farklı Kaydet

Farklı Kaydet

Raporun farklı kaydedilmesi için kullanılan seçenektir. "Rapordaki değişiklikleri saklamak istiyor musunuz?" şeklindeki uyarı mesajına onay verildikten sonra ilgili rapor kaydedilir.


Anchor
Baskı Ön İzleme
Baskı Ön İzleme

Baskı Ön İzleme

Raporu yazdırmadan önce nasıl göründüğünü izlemek için kullanılan seçenektir. 


Anchor
Yazdır
Yazdır

Yazdır

Raporun yazıcıdan yazdırılması için kullanılan seçenektir. Oluşturulan rapor yazıcıya gönderilir. Seçildiğinde ekrana standart Windows yazdırma ekranı gelir. 


Anchor
Yazıcı Ayarları
Yazıcı Ayarları

Yazıcı Ayarları

"Yazıcı Ayarları" seçeneği seçildiğinde, ekrana standart Windows yazıcı ayarları ekranı gelir. 

...

Araç Çubuğunda Yer Alan Butonlar














Dosya


Dosyalar ile ilgili var olan raporu açma,kaydetme,yazdırma ve programdan çıkış gibi işlemler bu seçenek altında yer almaktadır.

Aç Seçeneği

Aç Seçeneği, varolan bir raporu açmak için kullanılır. Netsis Raporları, Excel dosyası veya SQL Cümlesi tipinde kaydedilmiş raporları açabilmektedir. Bu seçenek seçildiğinde, ekrana standart Windows Dosya Aç diyoloğu gelir. Bu bölümden daha önce hazırlamış olduğunuz bir raporu çağırmak için, önce raporun bulunduğu dizini belirlemeli ve daha sonra DOSYA TÜRÜ sahasında listelenen rapor seçeneklerinden raporu hazırladığınız menüyü seçmelisiniz. Her rapor menüsünden hazırlanan rapor takıları farklıdır.

Sakla Seçeneği

Sakla seçeneği, Netsis rapor modülü kullanılarak oluşturulan raporları saklamak için kullanılır.Eğer rapor önceden kaydedilmiş ise başka bir değişle bir ismi varsa, sakla seçeneği seçildiğinde kullanıcıdan bilgi almadan, yapılan değişiklikler rapor üzerine kaydedilir.Eğer raporun ismi yoksa ekrana "Farklı Kaydet" diyaloğu gelir.
Oluşturulan raporlar dört farklı tipte saklanabilmektedir.

  1. Netsis Raporları; Netsis rapor modülünün kullandığı yapıya uygun olarak, "Netsis Rapor Dosyası" adı verilen özel bir biçimde saklar. Bu biçimde saklanan raporlara program, kullanıcının belirtmesine gerek kalmadan menü seçenek numarası uzantısını verir.
  2. Excel Dosyası; Netsis rapor modülü kullanılarak hazırlanan raporlar Excel dosyası biçiminde saklanabilmektedir. Bu biçimde oluşturulan raporların uzantısı .XLS olmaktadır.
  3. VTS Format: Formula One formatıdır.
  4. TXT Dosyası; Netsis rapor modülü kullanılarak hazırlanan raporlar TXT formatı biçiminde saklanabilmektedir. Bu biçimde oluşturulan raporların uzantısı .TXT olmaktadır.

Kapat Seçeneği

Kapat seçeneği kullanılarak ekranda aktif durumda olan rapor kapatılabilir. Rapor önceden kaydedilmemiş ise Başka İsimle Sakla diyaloğu gelir. Rapor önceden kaydedilmiş fakat üzerinde değişiklik yapılmış ise kullanıcıya değişiklikleri kaydedip etmeyeceği sorulur. Kullanıcının isteğine göre kaydetme işlemi gerçekleştirildikten sonra rapor kapatılır.

Başka İsimle Sakla

Kaydedilmek istenen rapor eğer önceden kaydedilmiş ve bir isim verilmiş ise, Başka İsimle Kaydet seçeneği, önceden kaydedilen raporu bozmadan yapılan değişikliklerle beraber verilen isim ile raporun bir kopyasını oluşturur. Bu işlem için ekrana "Başka İsimle Kaydet" diyoloğu gelir.






Araç Çubukları


Ekranda açık bulunan raporda işaretlediğiniz sahanın yatay olarak ortalanmasını sağlayan tuştur.
Ekranda açık bulunan raporda işaretlediğiniz sahanın yatayda sola dayanmasını sağlayan tuştur.
Ekranda açık bulunan raporda işaretlediğiniz sahanın yatayda sağa dayanmasını sağlayan tuştur.
Ekranda açık bulunan raporda işaretlediğiniz sahanın düşeyde yukarı dayanmasını sağlayan tuştur.
Ekranda açık bulunan raporda işaretlediğiniz sahanın düşeyde ortalanmasını sağlayan tuştur.
Ekranda açık bulunan raporda işaretlediğiniz sahanın düşeyde aşağıya dayanmasını sağlayan tuştur.
Dosya menüsü varolan bir raporu aç komutu.
Biçim menüsü sihirbaz komutu.
Dosya menüsü yaz komutu.
Biçim menüsü yazı tipi komutu.
Biçim menüsü yazı tipi renk komutu.

...