Page History

...

Raporu yazıcıya göndermeden önce, rapor sayfalarının düzenlenmesini sağlar. Raporun yazıcıdan alınan çıktısı, yapılan sayfa düzeni ayarlamaları doğrultusundadır. "Sayfa Düzeni" ekranı üç sekmeden oluşur.

Sayfa Düzeni Ekranı
Kenar Boşlukları Sekmesi	"Kenar Boşlukları" sekmesi kullanılarak, rapor sayfalarının seçilen kağıt tipi üzerinde yerleşiminin ayarlanması sağlanır. Yukarıdan, aşağıdan, sağdan ve soldan bırakılması istenen boşluk miktarları inch cinsinden ilgili alanlara girilir. Sayfa İçinde Ortalama bölümü kullanılarak, raporun kağıt içinde yerleşiminin ayarlanması sağlanır. "Yatayda Ortalama" seçilerek, yazdırılacak alan sayfa içinde yatayda,  "Düşeyde Ortalama" seçilerek, yazdırılacak alan sayfa içinde düşeyde ortalanarak yazdırılır. İkisi birlikte seçildiğinde, yazdırılacak olan sayfa hem düşeyde hem de yatayda ortalanarak yazdırılır. Son olarak "Baskı Oranı" değeri girilerek işleme devam edilir. Image Modified
Üst Bilgi/Alt Bilgi Sekmesi	"Üst Bilgi/Alt Bilgi" sekmesi kullanılarak, raporun her sayfasının altında ve üstünde bulunması istenen alt ve üst bilgilerinin hazırlanması sağlanır. "Alan Seçimi" alanı kullanılarak, tanımlama yapılacak bölüm seçilir. Üst Bilgi seçeneği ile üst bilgi hazırlama ortamına, Alt Bilgi seçeneği ile de alt bilgi hazırlama ortamına geçilir. Alt ve Üst Bilgi alanları üç satır halinde hazırlanabilir. Kullanıcı bu kolonları ayrı ayrı farenin sol tuşu tıklayarak seçebilir ve sayfanın soluna dayalı, ortalama yaparak veya sağına dayalı alt ve üst bilgiler oluşturabilir. Alan seçimi ile hangi alanda (alt bilgi veya üst bilgi) işlem yapılacağı belirlendikten sonra, ilgili alan üzerinde hangi kolonda çalışılacağı farenin sol tuşu ile tıklanarak seçilir ve başlık bilgisi hazırlama işlemine geçilir. Kullanıcı alt bilgi/üst bilgi hazırlarken iki yol izleyebilir: 1- Önceden Hazırlanan Alt/Üst Bilgileri Kullanmak

Seçenekler adındaki, açılan seçenek listesi

"Seçenek Listesi", önceden hazırlanmış başlık bilgilerini

saklamaktadır

saklar.

Bu başlık

Başlık bilgileri, seçilen kolona otomatik olarak yerleştirilir. Program çalışmaya başladığında

seçenekler listesine

, "Seçenekler Listesine" eklenen bazı alt/üst bilgiler ve anlamları

şöyledir

aşağıdaki şekildedir:

{

Sayfa No

}

: Sayfa Numarası

{

Toplam Sayfa

}

: Toplam Sayfa Sayısı

{

Tarih

}

: Günün Tarihi

{

Saat

}

: Raporun Basıldığı Andaki Saat Bilgisi

{

WorkBook Adı

}

: Dosya Adı

{

WorkSheet Adı

}

: Rapor Adı Kullanıcının oluşturduğu alt/üst

bilgileri

bilgiler, seçenekler listesinin sonuna

eklenmektedir

eklenir.

Kullanıcı

Kullanıcının önceden tanımladığı alt/üst

bilgileri

bilgiler bu listeden

seçip işlemini kolaylaştırabilir

seçilerek işlemin kolay yoldan yapılması sağlanabilir. 2- Yeni Başlık Bilgisi Hazırlamak

:

Kullanıcı, açılan seçenek listesinden alt/üst bilgileri seçmek yerine kendi istediği alt/üst bilgileri hazırlayabilir. Alt/üst bilgisi hazırlamak için, açılan seçenekler listesinin sağında yer alan

ve

üstünde alt bilgi seçili ise "Yeni Alt Bilgi", üst bilgi seçili ise "Yeni Üst Bilgi" yazan

düğme

buton kullanılır. Yeni Alt Bilgi/Yeni Üst Bilgi

düğmesine fare ile bir kez

butonuna farenin sol tuşu ile tıklandıktan sonra

, ekrana başlık hazırlama

ekrana "Başlık Hazırlama" bilgisi gelir. Bu pencere ekrana geldiğinde

kullanıcı

, kullanıcının ya yeni başlık tanımlayıp "TAMAM"

düğmesine basar

butonuna basması ya da başlık tanımlamaktan vazgeçip "İPTAL"

düğmesini kullanır

butonunu kullanması gerekir. Yeni başlık oluşturma sırasında diğer

düğmeler

butonlar ve bölümler seçilemez. Kullanıcı yeni başlığını, alt bilgi tanımlanıyor ise "Yeni Alt Bilgi" veya üst bilgi tanımlanıyor ise "Yeni Üst Bilgi" etiketi bulunan

saha

alanın içinde tanımlayabilir. Bu

saha

alan içine kullanıcı, alt/üst bilgide görünmesini istediği bilgileri yazabilir veya

sahanın

alanın üstünde yer alan araçları kullanabilir. Başlık Bilgisini

Değiştirmek:

Değiştirme İşlemi

Tanımlanmış

Tanımlı bir başlığı değiştirmek için

2

iki yol

izlenebilir.

izlenir: 1- Önceden

tanımlanmış bir başlık ile değiştirmek:
Öncelikle tanımlanmış

Tanımlı Bir Başlık İle Değiştirmek Tanımlı başlık seçildikten sonra başlık,

bu başlık eğer var olan

mevcut başlıklardan biri ile değiştirilecek ise, açılan seçenekler listesinden biri seçilebilir. 2-

Değiştirilmek istenen başlığı yeni bir başlık tanımlaması ile değiştirmek:

Değiştirilmesi İstenen Başlığı Yeni Bir Başlık Tanımlaması İle Değiştirmek Kullanıcı, seçili başlığı yeni bir tanımlama ile değiştirmek

istiyor ise,

istediği zaman "Yeni Alt Bilgi/Yeni Üst Bilgi

başlığı olan düğmeye fare ile

" butonuna tıklayarak, başlık bilgisini değiştireceği ortama geçebilir.

Rapor

Bu bölümde raporla ilgili ayarlamalar yapılabilir.

Raporla ilgili ayarlamaların yapıldığı sekmedir. "Basım Alanı" sahasına raporun hangi hücre

aralığının

aralığında basılacağı yazılır. "Basım Başlıkları" bölümü her sayfada tekrar edecek olan başlıkları belirler.

Eğer,

"1.Satır Başlık" seçeneği

seçilirse

seçildiğinde, 1.satırda bulunan bilgiler tüm sayfalarda 1. Satır olarak yer alır.

Eğer,

"1.Sütun Başlık" seçeneği

seçilirse

seçildiğinde, 1.sütunda bulunan bilgiler tüm sayfalarda 1. Sütun olarak yer alır. "Basım Seçenekleri" bölümü rapora özgü seçenekleri içerir.

Eğer

"Kılavuz Çizgileri

seçeneği seçilirse

" seçildiğinde, raporda bulunan yatay ve dikey hücre

çizgileri

çizgilerinin yazıcıdan

bastırılabilir

çıktısı alınır. "Siyah Beyaz" seçeneği

seçilirse, rapor

seçildiğinde siyah beyaz,

seçilmezse

seçilmediğinde ise renkli olarak yazıcıdan

alınabilir

çıktısı alınır. "Satır Numaraları

seçilirse

" seçildiğinde, raporun satır numaraları her sayfada yer alır.  "Sütun Numaraları" seçildiğinde, raporun sütun numaraları her sayfada yer alır.  "Sayfa Sırası

, soldan sağa veya yukarıdan aşağıya verilebilir
Kullanıcı

"; Aşağı, Sağa ve Sağa, Aşağı olarak verilebilir.

Kullanıcının, sayfa düzeni bölümlerini kullanıp tanımlamalarını yaptıktan sonra

...

, Image Added butonu ile yaptığı düzenlemeleri kaydetmesi gerekir.

Düzenlemelerin kaydedilmesi istenmediği zaman Image Added butonu kullanılır.

"Raporun yazıcıya gönderilmesi için Image Added butonu tıklanarak, sistemde var olan yazıcı ayarları, Image Added butonu ile değiştirilebilir.

Saklama Seçenekleri

Kullanıcıların sakladıkları dosyaların, belirli klasörler altında takip edilmesi için kullanılır. Hangi şirketteki, hangi kullanıcının, hangi dizinde rapor dosyalarını saklayacağı belirlenir.

Image Added

Kaydet

Raporun kaydedilmesi için kullanılan seçenektir.

Farklı Kaydet

Raporun farklı kaydedilmesi için kullanılan seçenektir. "Rapordaki değişiklikleri saklamak istiyor musunuz?" şeklindeki uyarı mesajına onay verildikten sonra ilgili rapor kaydedilir.

Baskı Ön İzleme

Raporu yazdırmadan önce nasıl göründüğünü izlemek için kullanılan seçenektir. 

Yazdır

Raporun yazıcıdan yazdırılması için kullanılan seçenektir. Oluşturulan rapor yazıcıya gönderilir. Seçildiğinde ekrana standart Windows yazdırma ekranı gelir. 

Yazıcı Ayarları

Yazıcı ayarları seçeneği seçildiğinde, ekrana standart Windows yazıcı ayarları ekranı gelir. 

Bu seçeneklerin haricinde, "Araç Çubuğu" kısmında bulunan butonlar da kullanılabilir.

...

Kaydedilmek istenen rapor eğer önceden kaydedilmiş ve bir isim verilmiş ise, Başka İsimle Kaydet seçeneği, önceden kaydedilen raporu bozmadan yapılan değişikliklerle beraber verilen isim ile raporun bir kopyasını oluşturur. Bu işlem için ekrana "Başka İsimle Kaydet" diyoloğu gelir.

...

Kullanıcıları sakladıkları dosyaların belirli klasörler altında takip edilmesi iin kullanılır. Bu menü seçeneğinde, hangi şirketteki hangi kullanıcının, rapor dosyalarını hangi dizinde saklayacağı belirtilmektedir.

İlişkisel Rapor Aç

İlişkisel Serbest Rapor bölümünden tanımlanan bir ilişkisel serbest rapor, tanımlamalarında herhangi bir değişiklik yapılmaksızın çalıştırılmak isteniyorsa, Rapor Modülü / Dosya / İlişkisel Serbest Rapor Aç menüsünden seçilerek açılabilir. Seçilen rapor, sihirbaz açılmaksızın çalıştırılacak ve sonuçları ekrana gelecektir. İlişkisel Serbest Rapor hazırlanması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Rapor/İlişkisel Serbest Rapor.

...

Ekranda bulunan raporun nasıl görüneceğini, yazdırmadan önce görmek amacıyla kullanmak için bu bölümü fareniz ile bir kez tıklamanız yeterlidir.

...

Bu bölümde raporla ilgili ayarlamalar yapılabilir. Basım Alanı sahasına raporun hangi hücre aralığının basılacağı yazılır. Basım Başlıkları her sayfada tekrar edecek olan başlıkları belirler. Eğer, 1.Satır Başlık seçeneği seçilirse, 1.satırda bulunan bilgiler tüm sayfalarda 1. Satır olarak yer alır. Eğer, 1.Sütun Başlık seçeneği seçilirse, 1.sütunda bulunan bilgiler tüm sayfalarda 1. Sütun olarak yer alır. Basım Seçenekleri rapora özgü seçenekleri içerir. Eğer Kılavuz Çizgileri seçeneği seçilirse, raporda bulunan yatay ve dikey hücre çizgileri yazıcıdan bastırılabilir. Siyah Beyaz seçeneği seçilirse, rapor siyah beyaz, seçilmezse renkli olarak yazıcıdan alınabilir. Satır Numaraları seçilirse, raporun sütun numaraları her sayfada yer alır. Sayfa Sırası, soldan sağa veya yukarıdan aşağıya verilebilir
Kullanıcı, sayfa düzeni bölümlerini kullanıp tanımlamalarını yaptıktan sonra "TAMAM" düğmesine basıp yaptığı düzenlemeleri kaydedebillir. Eğer yaptığı düzenlemelerin kaydedilmesini istemiyor ise "İPTAL" düğmesine basıp çıkabilir. "YAZ" düğmesine basıp raporu yazıcıya gönderebilir veya "YAZICI AYARLARI" düğmesine basıp, sisteminde var olan yazıcının ayarlarını görüp değiştirebilir.

...

Yaz seçeneği ile oluşturulan rapor yazıcıya gönderilir. Bu seçenek seçildiğinde, ekrana standart Windows yazdırma ekranı gelir. Kullanılan yazıcıya göre bu ekran değişik formatlarda çıkabilmektedir.

...

Yazıcı ayarları seçeneği seçildiğinde, ekrana standart Windows yazıcı ayarları ekranı gelir.

Çıkış Seçeneği

Çıkış seçeneği seçildiğinde, içinde bulunulan modülden tamamen çıkılır.

...