Page History
e-Arşiv Uygulaması Nedir?
433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın;
- Elektronik ortamda oluşturulması,
- Elektronik ortamda muhafazası,
- Elektronik ortamda ibrazı,
- Elektronik ortamda raporlanmasını
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Faturası, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilme zorunluluğu bulunan faturalardır. Faturalar mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde veya Gelir İdaresi Başkanlığından izin almış Özel Entegratör bilgi işlem sistemlerine gönderilir ve buralarda muhafaza edilir ve ibraz edilir. NOT:
| Tip |
|---|
e-Arşiv fatura görselinde firmaya ait kaşe ve imza görselinin bulunması zorunludur |
...
e- |
...
Fatura'da olduğu gibi faturalar Gelir İdaresi üzerinden alıcıya iletilmez. Sadece elektronik ortamda muhafaza edilir. Ay sonlarında Gelir İdaresine hazırlanan rapor ile bilgi verilir. |
e-Arşiv Raporu Nedir ?
Her günün sonunda, o günü takip eden günün sonu saat 24:00'e kadar gün içerisinde oluşturulmuş e-Arşiv faturalarının raporunun raporu Gelir İdaresi Başkanlığına yollanması gerekmektediryollanmalıdır. Rapor, Gelir İdaresinin yayınladığı veri formatı ve standardına uygun, mali mühür ya da NES ile zaman damgalı olarak onaylanmış olarak Gelir İdaresine gönderilmelidir. NOT :
| Info |
|---|
| Rapor içerisinde gün içerisinde oluşturulmuş iptal faturaları dahil bütün faturaların bilgileri bulunmalıdır. |
e-ARŞİV UYGULAMASINA BAŞVURU YÖNTEMLERİ
Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedirgerekir.
Mükellefler e-Arşiv Uygulamasını, Gelir İdaresi Başkanlığından izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden kullanabilirler. Not :
| Tip |
|---|
| e-Arşiv Uygulamasını Gelir İdaresi Başkanlığından e-Arşiv izni almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup ayrıca Gelir İdaresine başvuruda bulunmazlar. Fatura ve elektronik arşiv raporlarında özel entegratörün mali mühürünün ve zaman damgasının kullanılmasını talep edebilirler. |
Anchor
FATURA Ticari Ürün'de e-Arşiv Fatura Ayarları
Firma Tanımı;:
Ticari Ürün'de e-Arşiv Fatura Ayarları;
Firma Tanımı - Kayıt Numaralandırma Şablonu;:
Anchor
Not:
| Info |
|---|
| e-Arşiv Mailing Hizmetinin kullanıldığı durumlarda alıcının mail adresi Cari Hesap Kartında ''İlgili'' alanına yazılmalıdır. Arada noktalı virgül işareti kullanılarak birden fazla mail adresi |
...
| tanımlanabilir. |
LogoConnect e-Arşiv Fatura Bağlantı Ayarları : Logo Özel EntegratörlükEntegratörlük
Bağlantı ayarlarına girilecek bilgiler *+https://efatura.diyalogo.com.tr+* 'ye giriş yaparken kullanmış olduğunuz kullanılan bilgilerdir.
Anchor
Ticari Ürün Tarafında e- Arşiv Fatura Oluşturma
Not:
İnternet üzerinden yapılan her satış için e-Arşiv (İnternet) Faturası tipinde fatura oluşturması gereklidiroluşturulmalıdır. e-Arşiv (İnternet) Faturası tipindeki faturaların içinde bulunması gereken zorunlu alanlar bulunmaktadır. : Fatura – Detaylar – Taşıyıcı Kodu alanı doldurulmak zorundadır. Taşıyıcı kodu ekranına F9 Menüsünden Ekleme yapılabiliryapılır. Taşıyıcı Firma bilgileri ekranında kurum tipine göre 'TC Kimlik No' veya 'Vergi Numarası' alanlarından biri doldurulmalıdır.Anchor
Connect e-Arşiv sekmesine düşen faturalar Mühürle(Hazırla)-Paketle-Gönder adımları izlenerek sunucuya gönderilmektedirgönderilir.
Gönderilen e-Arşiv Faturanın Takibi
Gönderilen e-Arşiv faturalar Giden Faturalar altında yer alan sekmelerden kontrol edilebilmektedir.
Özel Entegratörlük Sayfasında e-Arşiv Fatura;
Portalda yer alan e-Arşiv sekmesi altından gönderilen e-Arşiv Faturalarına, e-Arşiv Raporlarına ve e-Arşiv e-Postalarına ulaşabilirsiniz.
Anchor
Bu ekranda Rapor Durumu ve belirtilen Tarih Aralığına göre kayıtların listelenmesini sağlanır.
Bu ekranda yapılabilecek işlemler;
Faturalar; butonu rapor içinde yer alan faturaların e-Arşiv Raporları penceresinde açılmasını sağlar.
Excel; butonu tıklandığında iki alt seçenek açılır;
Excel'e Aktar; sadece listeden seçilen kayıtların Excel'e aktarılmasını sağlar. Tümünü Excel'e Aktar; listedeki tüm kayıtların Excel'e aktarılmasını sağlar.
XML; butonu seçilen e-Arşiv Raporunun XML'ini yeni bir pop-up penceresinde açılmasını sağlar
Geçmiş; butonu yeni bir pop-up penceresinde Rapor'un log kayıtlarının listelenmesini sağlar.
GİB'e Gönder; butonu oluşturulan Raporun GİB'e gönderilmesini sağlar.
Yeniden Oluştur; butonu hata alan bir raporun yeniden oluşturulmasını sağlar.
Rapor Oluştur; butonu ile gönderilen e-Arşiv faturalarının aynı gün içerisinde raporunun oluşturulmasını sağlar.
Rapor Durumunun alabileceği değerler;
- Hatalı
- İşlem Yapılmadı
- Rapor Oluşturulmak üzere Kuyrukta
- Rapor İmzalandı
- Rapor Oluşturuldu
- GİB'e Gönderilmek Üzere Kuyrukta
- GİB'e Gönderildi
Not: e-Arşiv Raporlarınızın sistem tarafından otomatik gönderimi için;
Özel Entegratörlük Web Portal Hesabınıza (efatura.diyalogo.com.tr) giriş yaptıktan sonra Ayarlar-Ayarlarım menüsü altında bulunan ''e-Arşiv Rapor Gönderim Ayarları'' seçeneğine Düzenle diyerek otomatik e-Arşiv Rapor Gönderimini aktif hale getirebilirsiniz.
Her gönderim sonrası hesaba ait yetkili kişi mailine rapor gönderimi ile ilgili bilgilendirme maili gönderilir.Raporun Gelir İdaresi'ne gönderimi sonrası hatalı veya gönderilmiş faturalar olduğu tespit edilirse, sisteme yeni eklenen faturalar için yeni rapor oluşturulur ve bu rapor gün sonunda Gelir İdaresi'ne otomatik gönderilir.