Page History
...
1- Bu tür dekont kayıtlarının "Seri Numarası" alanına mutlaka IT (ithalat kaydı anlamına gelir) girilmesi gerekir.,
2- Hem mal bedeli hem de ilgili ithalat masrafları için "Muhasebe Kodu" alanında 159 veya 259 hesapların kullanılmasıdırkullanılması. Genel dekont kaydından
| Info |
|---|
| "Genel Dekont Kaydı" ekranında girilen ithalat bilgilerinde 159 veya 259 hesaplar dışında başka bir |
...
| hesabın kullanılması durumunda, ilgili ithalat için bu kayıt dikkate |
...
| alınmaz. |
3- "Genel Dekont Kaydından Kaydı" bölümünden girilen mal bedeli kaydı bedelinin mutlaka döviz cinsinden kaydedilmeli ve export tipi olarak da Mal Bedeli seçilmelidir.İthalat kapatma işlemi yapılırken irsaliyeden kaydedilmesi ve "Export Tipi" olarak "Mal Bedeli" seçilmesi gerekir.
"İthalat Kapatma" işlemi yapılırken, "İrsaliye" ekranından kaydedilen döviz tutarı ile dekont modülünden mal bedeli olarak kaydedilmiş kaydın döviz tutarları karşılaştırılacak ve ancak , "Dekont" modülünden "Mal Bedeli" olarak kaydedilen işlemin döviz tutarları karşılaştırılır ve sadece birbirine eşit ise işlem yapılacaktıryapılır.
İlgili ithalata ait mal bedeli ve masraf kayıtlarının (masrafların stok hareketlerine yansıtılması isteniyor ise ) export referans no sahaları istendiği zaman) "Export Referans No" alanlarının dolu ve aynı olmalıdırolması gerekir. Çünkü aynı export referans no , aynı "Export Referans No" kaydedilen ithalat irsaliyesinde de aranacak aranır ve bu numaraya göre ithalat kapatma işlemi gerçekleştirilecektirgerçekleştirilir. Tüm kayıtların tamamlanmasından sonra "İthalat Kapatma" işlemi düzgün olarak çalışacaktırçalışır.
| İthalat Kapatma Ekranı | |
|---|---|
Cari Kodu |
Listelenmesi istenen alış irsaliyeleri için ilgili cari kodun seçildiği alandır. Girilen cari koda kayıtlı irsaliyelerin listelenmesini sağlar. Rehber butonu | |
İthalat Referans No | Kapatma işlemi gerçekleştirilecek ithalatın referans numarasının girileceği sahadır. Bu saha gireceğiniz referans numarasıyla kaydedilmiş irsaliyeler bulunarak listelenecektir. Bu saha boş geçilerek ilgili cari koda ait tüm irsaliyeler listelenebilir. |
Fiili İthal Tarihi | Bu sahaya gireceğiniz tarih, kapatma işlemi sonucu oluşacak alış faturası tarihi olarak kullanılacaktır. |
Masraflar İçin Hesap Kodu | Genel dekont kaydında girilen masraf kayıtlarının 159 veya 259 hesap olduğunu belirten seçenektir. |
Parçalı İthalat | Seçilecek alış irsaliyeleri tamamen kapatılmayacak ise işaretlenmesi gereken sorgulamadır. Bu sorgulama işaretlendiğinde, ilgili cari koda ait irsaliyelerden birden fazlasının, içlerinde kayıtlı olan stok kalemlerinden bazılarının seçilerek kapatılması sağlanmaktadır. Parçalı ithalat kullanılacak ise genel dekont kaydından girilecek kayıtlarda dikkat edilmesi gereken bazı koşullar vardır. Şöyle ki; Firmalar genellikle ithal edilen mallar geldiğinde, bunları başka bir depoda tutmakta ve belli dönemlerde veya mala ihtiyaçları olduğunda bu depolardan malları parçalı olarak almaktadırlar. Bu durumda mal yurt dışından geldiğinde, mal bedeli tutarı yine genel dekont kaydı bölümünde, IT seri numarası, export referans numarası ile ve 159 /259 hesaplar kullanılarak girilmelidir. Daha sonra ambardan çekilecek mallar için eğer ödenen bir masraf (nakliye) var ise bu masraf yine genel dekont kaydı bölümünden 159 veya 259 hesaplar kullanılarak ve export referans numarası, mal bedeli kaydında kullanılan referans numarası sonuna bölme (/) ekleyerek numaralandırılmalıdır. Yani mal bedeli kaydındaki export referans numarası 20 ise ilk çekilecek malların masrafı için belirlenecek referans numarası 20/1 olmalıdır. Daha sonraki dönemlerde ambardan çekilecek mallar için yapılacak masraflarda da export referans numaraları 20/2…..9 şeklinde kaydedilmelidir. Masraflara ait referans numaralarının 20/1,20/2.. şeklinde kaydedilmesi, girilen masrafların sadece çekilen mal veya mallara ait olduğu durumlar için geçerlidir. Bunun dışında ilgili referans numarasıyla ithal edilen mal bedelinin tümü için geçerli bir masraf kaydedilecek ise referans numarası olarak normal export referans numarasının girilmesi gereklidir. (Örn: 20.) Bu referans numarasıyla kaydedilmiş masraf tutarı, parçalama ekranında seçilecek olan stok kalemlerine dağıtılacaktır. Parçalı ithalat işaretlenip tamam butonuna basıldığında ilgili cari hesaba ait irsaliyeler irsaliye no rehberinden izlenebilecek ve seçilecektir. İrsaliye no rehberi kullanılarak seçilen irsaliyelerdeki mal kalemlerinin seçimi için ise stok kodu rehberi kullanılacaktır. Seçilen irsaliyelere ait stok kalemleri ekranda izlenebilecek ve istenir ise miktarları değiştirilebilecektir. “TAMAM” tuşuna basıldığında ithalat kapatma işlemi gerçekleşecektir. Parçalı ithalat kapatmada, birden fazla irsaliye seçilmiş ise her biri için ayrı alış faturaları oluşturulacaktır. Ayrıca, oluşan ithalat faturalarına numara olarak alış irsaliyesinin numarası verilecektir. Parçalı yapılan ithalatlara ait irsaliye hareketleri, ithalat tamamen kapatılana kadar stok hareket kayıtlarından izlenecektir. |
Yukarıda girilen bilgiler doğrultusunda irsaliye veya irsaliyeler ekranın alt kısmında listelenecektir. Listelenen bu irsaliyelerden kapatması yapılacak olanlar, işaretlenerek “TAMAM” tuşuna basılmalıdır. Tamam tuşuna basılması ile ilgili referansa sahip irsaliyeler ile dekonta aynı referans koduyla kaydedilmiş mal bedeli kayıtlarının döviz tutarları karşılaştırılacaktır. Eğer tutuyor ise alış irsaliyesindeki stok kodlarına, dekonttan aynı exp.referans numarasıyla kaydedilmiş masraflar dağıtılarak alış faturası oluşturulacaktır. Masraf rakamları toplamı da faturadaki ek maliyet sahasına atılacaktır. İlgili kapatma işlemine ait, Genel Dekont Kaydında seri numarası IT olan yeni bir dekont yaratılacak ve entegrasyon kayıtları (dekonttan kaydedilen 159 veya 259 hesaplara alacak,stok alış hesap koduna borç hareketi atılacaktır) yapılacaktır.
...