Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Çek Tahsil Dekontu Ekranı

Çek No

Ödendi kaydının yapılacağı çeke ait numara girilen alandır. Rehber butonu ile, kayıtlı çek numaralarına ulaşılır.

Seri Kodu

İlgili dekonta ait seri numarasının girildiği alandır. Boş bırakılmaz.

Info
Seri numaralarının mutlaka Dekont → İşlemler → Seri Kodu Tanımlama bölümünden daha önce kaydedilmesi gerekir.

Dekont No

Program tarafından otomatik olarak her bir dekont serisi 1 rakamından başlar. Kaydedilen her dekont için bir sayı arttırılarak devam eder. Farklı bir numaradan başlaması istendiğinde ise; Dekont → İşlemler → "Dekont Numarası Düzenleme" bölümü kullanılarak serilere başlangıç numarası verilir. Rehber butonu ile, kayıtlı dekont numaralarına ulaşılır.

Fiş Numarası

Çek tahsil dekontunun üzerindeki dekont numarasının girildiği alandır.

İşlem Tarihi

Çek tahsil dekont kaydının girildiği tarihtir. Yapılacak işlem sonucu oluşacak kayıtlar ,diğer modüllere (Banka-Entegrasyon-Senet) bu tarih ile kaydedilir.

Tahsil/Teminat Hesap Kodu

Seçilen çek numarasının hangi bankaya tahsile verildiği, "Müşteri Çekleri Parametreleri" ve "Borç Çekleri Parametreleri" bölümünde işaretlenen seçeneklere göre ekrana gelir. (Cari Kod-Muhasebe Kodu veya Banka Hesap Kodu). Rehber butonu ile hesap kodlarına ulaşılır.

Tutar

Girilen çek numarası bilgisi ışığında numarasına göre, tutarın program tarafından otomatik olarak atanacaktıraktarıldığı alandır.

Kur Farkı

Seçilen çekin dövizle kaydedilen bir çek

, döviz ile kaydedilmiş bir çek ise program tahsilde oluşabilecek kur farkını hesaplayabilmek için döviz kuru sorgulayacaktır

olması halinde, programın tahsilde oluşacak kur farkını hesaplaması için döviz kurunu sorgulaması gerekir. Girilen kur, çekin kaydedildiği

günkü kurdan

günün kurundan farklı ise

bir

, kur farkı

hesaplayacak ve

hesaplanarak kur farkı

sahasına aktaracaktır

alanına aktarılır.

Eğer şirket

Şirket genelinde dövizli

çalışılıyor ama

çalışılması fakat girilen

çek döviz bilgileri içermiyor ise bu kez

çekin döviz bilgilerini içermemesi durumunda farklı döviz bilgileri

sorgulanacaktır

sorgulanır. Bunlar; Döviz Tipi, Kur ve Döviz Tutarıdır. Bu bilgiler cari hareketlere ve entegrasyona

aktarılacaktır

aktarılır.

Tahsil Masrafı

Çek tahsilinde bankaya ödenecek tahsil masrafı var ise, tutarı bu sahaya kaydedilirmasrafının (varsa) girildiği alandır.

Gider Hesap Kodu

Tahsil masrafında girilen tutarın işleneceği karşılık muhasebe kodunun

girileceği sahadır.

girildiği alandır. Rehber butonu Image Added ile hesap kodlarına ulaşılır.

Banka Borç Bedeli

Tahsil masrafları düşüldüğünde, bankanın ödemesi gereken (kalan tutar, otomatik olarak hesaplanıp bu sahaya atanacaktır. Aynı ) tutarın otomatik hesaplanarak aktarıldığı alandır. Bu tutar aynı zamanda virman hesabına işlenecek tutardırişlenir.

Virman Hesap Kodu

Çek tutarının virman edileceği banka (bankalar cari hesaplarda

tanımlamış ise

tanımlamışsa; cari hesap kodu, muhasebede

tanımlamış ise

tanımlamışsa; muhasebe hesap kodu) kodunun

girileceği sahadır.

girildiği alandır. Rehber butonu Image Added ile hesap kodlarına ulaşılır.

Açıklama

İlgili yevmiye maddelerinde işlenmesini istediğiniz açıklamayı bu sahaya kaydedinişlenmesi istenen açıklamanın girildiği alandır.

Borçlu Cari Kodu/ Alacaklı Cari Kodu

Bazı firmalar çalışma prensipleri gereği, müşterilerinden almış oldukları çekleri ilk kayıt esnasında farklı bir hesaba işlemekte, çek tahsil edildiğinde müşterilerinin asıl hareket kayıtlarına virman yapmaktadırlar. Bu işlemin çek tahsil dekont kaydı sırasında otomatik olarak yapılabilmesi için dekont ekranına borçlu cari kodu ve alacaklı cari kodu olmak üzere iki saha kullanılmaktadır.

Çekin tahsilatı sırasında, borçlu cari kodu sahasına otomatik olarak çek alındığında kaydedilen cari kod gelmektedir. Yapılması gereken, bu çek tahsilatının hangi cari koda alacak hareketi olarak kaydedilmesi isteniyorsa, ilgili cari kodun alacaklı cari kodu sahasına girilmesi olacaktır. Böylece dekont işleminin tamamlanması ile borçlu cari kod sahasına girilen cari koda borç hareketi kaydedilerek çekin alımında kaydedilen alacak hareketi kapatılmış, alacaklı cari kodu sahasına girilen koda alacak hareketi kaydedilerek çekin asıl cari harekete yansıtılması sağlanmış olacaktır. Bu tür uygulamaları olmayan firmalar için bu sahalar kullanılmayacaktır.

Plasiyer Kodu

Yardımcı Programlar/ Şirket/Şube Parametre Kayıtları bölümünde “Plasiyer Uygulaması” parametresinin işaretlenmesi durumunda işlev kazanan parametredir. Plasiyer uygulaması yapan firmaların dekont kaydı sırasında da ilgili plasiyer kodunu girebilecekleri sahadır.

Ref.Kod

Muhasebe/Parametre Kayıtları/Yevmiye sayfasında bulunan ”Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenmesi durumunda işlev kazanan alandır. İlgili hesaba ait referans kodu bu alana girilebilmektedir.

Cari Rapor Kodu

Cari Parametre Girişi bölümünde “Hareketlerde Rapor KoduGirilecek” parametresinin işaretlenmesi halinde işlev kazanan sahadır. Bu sahada, hareketlere aktarılmak ve raporlanmak amacıyla 1 karakterlik rapor kodu girişi yapılabilir.

Özel Basım

Dekont kaydının basımında eğer dizayn modülünden yapılmış özel bir basımın yapılması isteniyorsa bu kutucuk işaretlenmelidir. Eğer özel bir basım değil standart bir basım yapılmak isteniyorsa bu kutucuk işaretlenmemeli sadece Basım alanındaki sorgu evet olarak işaretlenmelidir

Basım

Dekont kaydının basılması isteniyor ise işaretlenmesi gereken sorgulamadır. İşlemler bitip “Tamam” butonuna basıldığında Müşteri çekleri modülünde ilgili çekin durumu program tarafından “Ödendi“Ödendi” olarak değiştirilecektir. İlgili yevmiye maddeleri oluşturulacak ve Entegrasyon/ Fiş İzleme/ Dekont Mahsubu bölümünden izlenebilecektir.

...