Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

dağıtımını sağlar 1 Şayet girilecek tutar dağıtılacak ise kayıt sayısı alanında Ekran görüntüsündeki Proje Kodu veya Referans Kodu uygulaması kullanılıyor ise bu alanlar aktif olacaktır

Image Removed

ve bu referans ve projeye gidecek olan tutar yazılır tamam tuşuna girilmiş olan rakamlar genel dekont kaydı ekranında da oluşacaktırImage Removed

 

Genel Dekont Kaydı Ekranı

Seri Kodu

Girilen dekontun seri numarasının kaydedildiği alandır. Dekont modülünden yapılan kayıtları birbirinden ayırmayı sağlar. Rehber butonu ile, kayıtlı seri kodlarına ulaşılır. "Seri Kodu" alanı boş bırakılmaz.

Örneğin;

Çek tahsilatları için CT, senet tahsilatları için ST, banka masrafları için BK gibi farklı seriler girilebilir. Seri numaralarının daha önce Dekontİşlemler → "Seri Kodu Tanımlama" bölümünden kaydedilmesi gerekir.

Info
İthalat ve İhracat işlemleri ile ilgili dekont kayıtlarında IT ve IH serisinin kullanımı zorunludur.

Dekont No

Program tarafından otomatik olarak her bir dekont serisi için 1 rakamından başlar. Kaydedilen her dekont için bir sayı arttırılarak devam eder. Farklı bir numaradan başlaması istendiğinde ise; Dekont → İşlemler → "Dekont Numarası Düzenleme" bölümü kullanılarak serilere başlangıç numarası verilir. Rehber butonu ile, kayıtlı dekont numaralarına ulaşılır.

İşlem Tarihi

Dekont kaydının girildiği tarihtir.

Fiş No

Kaydı yapılan dekont için fiş numarası girilen alandır. Bu alana girilen numara, ilgili modüllerdeki "Fiş No" alanına otomatik olarak aktarılır.

Hesap Kodu

Bu alanda

Muhasebe Hesap Kodu, Cari Kodu, Stok Kodu ya da Banka Hesap

Kodu kullanılır

Kodunun girildiği alandır. Rehber butonu Image Modified ile; cari, stok ve muhasebe kodlarına ulaşılır. Rehber butonunun yanında yer alan "Cari, Stok, Muhasebe veya Banka" seçenekleri ile ilgili kısım seçilir. Seçilen hesabın işlem göreceği durumun borç olması istendiğinde "Borç", alacak olması istendiğinde ise "Alacak" seçeneği işaretlenerek klavyedeki <Tab> tuşu ile ilerlenir.

Info
Banka Hesap Kodlarının rehberde yer alması istendiğinde; Banka → Kayıt → Banka Genel Parametreleri → "Banka Entegre
sorgusu işaretlenirse bu alanda Banka Hesap Kodları rehberine ulaşılabilir.     
" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

 Image Removed

Borç/Alacak

Seçilen hesabın borç mu, alacak mı işlem göreceği bu sahada belirtilmelidir.

Açıklama

İlgili modüle işlenecek olan açıklamaların girileceği sahadırImage Added




Proje Kodu veya Referans Kodu uygulaması kullanılıyor ise bu alanlar aktif olacaktır. İlgili proje seçildikten sonra varsa referans kodu seçilir ve bu referans ve projeye gidecek olan tutar yazılır. Aynı işlem tekrarlanarak ikinci veya daha sonraki satırlar oluşturulup tamam tuşuna basılır. Burada girilmiş olan rakamlar genel dekont kaydı ekranında da girilen satır sayısı kadar oluşacaktır.

 

Image Added

Açıklamaİlgili modüle kaydedilmesi istenen dekont açıklama bilgisinin girildiği alandır.
Kayıt Sayısı

Satırda girilecek olan tutarın Referans/Proje bazında

dağılımını sağlayan alandır. Kayıt sayısı standart şekilde "1" olarak

ekrana gelir.

Girilecek olan

tutarın farklı bir projeye veya masraf merkezine

dağıtılması durumunda, tutarın kaça bölüneceği ile ilgili rakam girilir.

Aşağıda yer alan örnekte girilecek olan tutar 2 farklı projeye ve masraf merkezine bölünmüştür.


Image Added


Proje/Referans Bazında Dağılım Ekranı
Girilen Kayıt SayısıProje/referans bazında dağılım için girilen kayıt sayısının izlendiği alandır.
Toplam Kayıt SayısıProje/referans bazında dağılım için toplam kayıt sayısının izlendiği alandır.
Proje Kodu/Referans Kodu"Proje Kodu" veya "Referans Kodu" uygulamasının kullanıldığı durumlarda aktif hale gelen alanlardır. İlgili proje seçildikten sonra varsa referans kodu seçilir
. Rehber butonu Image Added ile, proje/referans kodlarına ulaşılır.
Tutarİlgili proje/referans bazında dağılım için tutar girilen alandır. Aynı işlem tekrarlanarak ikinci veya daha sonraki satırlar oluşturulup
Image Added butonuna basılır. Burada
girilen rakamlar, "Genel Dekont Kaydı" ekranında girilen satır sayısı kadar
oluşur.
Image Addedİlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra





Değişsin

Bu alanda öndeğer olarak Döviz tutarı gelir. Şayet bu şekilde geçilirse klasik döviz uygulamasıdır. Yani girilen kur ve döviz tutarına göre TL tutar hesaplanır. Kur seçilirse, döviz tutarı sabit kalır ve girilen TL tutara göre kur hesaplanır. Tutar seçeneği ise kuru sabit tutup girilen TL tutara göre Döviz tutarını hesaplamaktadır.

Döviz/Türk Lirası

Döviz bilgisi girilerek oluşturulacak kayıtlar için bu sahada Döviz, Türk Lirası girilerek oluşturulacak kayıtlar için TL seçeneği işaretlenmelidir. Döviz seçeneği ile girilen kayıtlarda döviz sorgulama ekranı gelecek, sorgulanan döviz kur bilgisi ile tutar sahasına girilecek olan döviz tutarı çarpılarak Türk Lirasına çevrilip tutar sahasına atanacaktır. Bu uygulama Değişsin alanında yapılan seçime göre farklılık gösterecektir. Döviz tutarı cari hesap hareket kayıtlarına (Döviz uygulaması olan firmalar için) aktaracaktır.

Döviz Tutarı

Kur bilgisi girildikten sonra ilgili hareketin döviz tutarının girileceği sahadır.

Tutar

Girilen dekont kaydının tutarıdır. Döviz tipi seçilerek girilen kayıtlarda bu sahaya döviz tutarı ve kur çarpılarak hesaplanan tutar getirilecektir.

KDV Dahil/Hariç

Girilmiş olan rakama KDV rakamının dahil olup olmadığının işaretleneceği sahadır. KDV oranı da girildikten sonra yapılan seçime göre tutar alanı tekrar güncellenecektir.

KDV Oranı

KDV oranının girileceği sahadır.

KDV Tutarı

Oran girildikten sonra program KDV tutarını hesaplayıp bu sahaya yazar. Üzerinde değişiklik yapılabilir.

Miktar

Parametre Girişi bölümünde, “Miktar Bilgisi Girişi Yapılacak Mı” parametresi işaretli ise miktar değerinin girileceği sahadır. Bu sahada girilen miktar bilgisi cari hareket kayıtlarının ve yevmiye fiş kayıtlarının miktar sahasına aktarılacaktır.

Valör Başlangıç Tarihi

Dekont Parametre Girişi bölümünde, “Valör Bilgisi Girişi Yapılacak Mı” parametresinin işaretlenmesi halinde işlev kazanan sahadır. Bu sahaya günün tarihi otomatik olarak gelir. Elle değiştirilebilen bu tarih başlangıç kabul edilip, valör günü bu tarihe eklenerek yeni bir tarih bulunacaktır

Vadelere Bölünsün

Vadelere bölünsün kutucuğu işaretlendiği zaman kaydedilen dekont’un tutarı cari hareket kayıtlarına kullanıcı tarafından belirlenmiş vade sayısı kadar bölünerek birden fazla kayıt halinde işlenmektedir. Dekont kaydı sırasında açılacak olan pencerede vade gün ve binde oranının ne olacağı sorgulanacaktır. Hesap Kodu alanında muhasebe kodu seçildiği zaman bu kutucuk aktif gelmeyecektir.


Bu ekrandaki taksitli satış bilgileri ise peşinat tutarı ve taksit sayısı girilerek oluşturulabilmektedir.


Valör Gün

Valör gününün girileceği sahadır. Bu sahaya girilen gün değeri valör başlangıç tarihine eklenerek, bulunan yeni tarih valör tarihine aktarılacaktır.

Efektif Tarih

Valör başlangıç tarihine valör gününün eklenmesi ile bulunan tarih bu sahaya aktarılacaktır. Valör tarihi, ilgili cari hesabın hareket kayıtlarındaki vade tarihi sahasına aktarılacaktır. Program bu alana müdahale edilmesine izin verecektir.

Basım Yapılsın

Bu kutucuk işaretlendiği zaman kaydı yapılan dekontun standart basımı yapılabilmektedir.

Stopaj Girişi

Bu alanın seçilmesi ile gelen ekranda ilgili dekont tutarı üzerinden belirtilen oranlarda Stopaj ve SSDF kesilebilmektedir. İlk önce girilen tutar üzerinden stopaj kesilmekte sonra stopaj kesilmiş tutar üzerinden SSDF kesilmektedir. 

Yeni Dekont

İçinde bulunulan dekont kaydının tamamlanmış olması halinde, yeni bir dekonta geçmek için kullanılan butondur. Çıkılacak dekontun bakiye veriyor olması halinde, bu butona basıldığında dekonttan çıkmak istenip istenmediği sorgulanacaktır. Kullanıcı isterse bakiye veren dekonttan çıkabilecektir. Ancak Dekont Parametrelerinde bulunan “Bakiye Veren Dekonttan Çıkılmasın” parametresinin işaretlenmiş olması halinde, içinde bulunulan dekont bakiye veriyorsa, Yani Dekont butonuna basılsa bile, dekont kaydından çıkılmasına izin vermeyecektir.

...