Page History
Satınalma masraf tanımı üzerinde aşağıdaki bilgi alanları yer alır:
Kodu: Masraf tanım kodudur. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Masraf Kodu bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklama: Satınalma masraf tanımının adı ya da açıklamasıdır.
Özel Kod: Satınalma masraflarını gruplamakta kullanılan kodlama alanıdır. Özel kod, satınalma masraflarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel Kod alanını kullanıcı, satınalma masraf tanımı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Özel kod aynı zamanda raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği kartlar belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır. Karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
...
Yuvarlama Tabanı: Hesaplanan masraf toplamının küsuratlı çıkması durumunda yuvarlanacağı tabandır.
KDV Oranı: Masraf KDV oranıdır. 100 üzerinden verilir.
Birim: Satınalma masraf kartının işlem göreceği birimdir.
Hesap Kodu: Tanımlanan satınalma masraflarının muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği hesap kodudur. Muhasebe hesap kodu kart üzerinde verilerek fiş ve faturalara otomatik olarak aktarılır.
Masraf Merkezi: Satınalma masrafına ait işlemlerin ilgili olduğu masraf merkezinin kodudur.
...
Tutar / Oran Değiştirilebilir: Satınalma faturasında, irsaliyesinde ve siparişinde masraf kartı seçilip masraf satır tutarı ya da oranında değişiklik yapıldığında, masraf kartının silinip silinmeyeceği bu seçenek ile belirlenir. Bu alan işaretlendiğinde, fiş veya faturaya uygulanan masrafın oran ya da tutarında değişiklik yapıldığında, masraf kartı ilgili satırdan silinmez.
Formül: Formül alanında satınalma masrafı hesaplama şekli kaydedilir. Parametrik olan bu alanda, seçilen parametreler aritmetik işlemlerle ve fonksiyonlarla kullanılır, mantıksal ve matematiksel işlemler yapılır. Bu durum işlemlerde otomasyonu sağlayacak ve hata payını azaltacaktır. Hesaplama şekli, aşağıdaki tablolarda yer alan parametreler, aritmetik işlem operatörleri ve mantıksal işlem operatörleri kullanılarak yazılır.
Kademeli ıskonto uygulanması için hesaplamalarda kullanılması gereken parametreler de listede yer alır. Satınalma masraf kartında formül alanında mantıksal işlem yapılarak seçilecek kriterlere göre tanımlı indirimin uygulanıp uygulanmayacağı belirlenir. Fonksiyonların parametrelerle birlikte kullanımı detay indirim hesaplama sistemleri oluşturmak ve uygulamak açısından önemlidir. Formül alanında "Listele" düğmesi tıklanır. Formül parametreleri listelenir ve kullanılacak parametre seçilir.