Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Personel talep bilgilerini talebini kaydetmek için , Personel talepleri listesindeki Ekle seçeneği kullanılır. Personel talep penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:  Image Removed
Personel Talepleri liste ekranında yer alan Ekle seçeneğine tıklanır.

Açılan Personel Talebi penceresinde aşağıdaki bilgiler girilir.
  

Kod

Personel talep kayıt

Talep kaydının kodudur.

Açıklama

Personel talep açıklamasıdır

Talep kaydının açıklaması girilir.

Özel Kod
İzin talep

Talep kaydının özel kodudur.

İzin

Personel Taleplerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır.

10 karakter uzunluğundadır.

Yetki Kodu

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır.

Bu alan 10 karakter uzunluğundadır.

İşlem Tarihi
Personel talep kayıt tarihidir

Talep kaydının girildiği tarihtir.

Başlangıç / Bitiş TarihiPersonel talebinin hangi tarihler arasında geçerli olduğu belirlenir.
Bütçe Türü
Bütçe Türünün belirlendiği alandır. Bu alanda

İlgili personel kartları, bütçe türü alanında yapılan seçime göre

Personel kartlarının

raporlarda yer

alması sağlanır.

alır. Bütçe türü alanı aşağıdaki seçenekleri listeler:

  • Planlanmamış
  • Genel Bütçe
  • Döner Sermaye
  • Fon
Başlangıç ve Bitiş Tarihi

Talebin hangi tarihler arasında geçerli olacağını

belirtir

belirlenir.

Kurum / İşyeri / Birim / Bölüm

Personel talebinin

yapıldığı Kurum kodudur. Tanımlı Kurumlar listelenir ve ilgili kurum seçilir.İşyeri

Personel talebinin yapıldığı İşyeri kodudur. Tanımlı İşyerleri listelenir ve ilgili işyeri seçilir.

Birim

Personel talebinin yapıldığı Birim kodudur. Tanımlı Birimler listelenir ve ilgili birim seçilir.

Bölüm

Personel talebinin hangi bölüm için yapıldığını belirtir.

Pozisyon

hangi kurum, işyeri, bölüm ve birim için yapıldığı ilgili alanlarda belirtilir. Seçilebilecek işyeri, birim ve bölümler, seçilen kuruma göre filtrelenerek listelenir.

Pozisyon Kodu

Personel talebinin hangi pozisyon için yapıldığını belirlenir.

Pozisyon Grubu KoduPersonel talebinin hangi pozisyon grubu için
yapıldığını belirtir. Pozisyon tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Pozisyon kodu verildiğinde açıklaması açıklama alanına aktarılır.UnvanıPersonel talebinin yapıldığı Ünvan kodudur. Tanımlı Ünvanlar listelenir ve ilgili Ünvan
yapıldığı belirlenir.
Görev Yeri

Personel Talebi yapılan personele ait görev yerinin belirtildiği alandır. simgesi tıklanarak yer tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Talep edilen personelin görev yeri belirlenir.

Unvanı

Talep edilen personelin unvanı belirlenir.

İşten Ayrılan

Talep edilen personelin kimin yerine geleceği belirlenir. Bu alan aşağıdaki iki seçeneği listeler:

  • Çalışan: Talep edilen personel, bir çalışanın yerine gelecekse seçilir. Çalışan seçildiğinde, bu alanın yan hizasında bulunan alandan mevcut personel listesine ulaşılır ve ilgili çalışan kaydı seçilir.
  • Eski Personel: Talep edilen personel, kurumdan ayrılmış eski bir çalışanın yerine gelecekse seçilir. Eski Personel seçildiğinde, bu alanın yan hizasında bulunan alandan eski personel listesine ulaşılır ve ilgili eski çalışan kaydı seçilir.
Personel Statüsü

Personel

Statüsünün belirlendiği alandır. Sistem Ayarları / Türler / Personel Yönetimi / Personel Statüleri seçeneği ile kaydedilen statü seçenekleri bu alanda listelenir ve seçim yapılır

statüsü belirlenir.

Info
Bu alanda listelenen mevcut personel statüleri, Sistem Ayarları modülünün Personel Statüleri seçeneği ile kaydedilir.
Çalışma Şekli

Personelin çalışma

şeklinin belirtildiği alandır. Bu alan;

şekli belirlenir. Çalışma şekli seçenekleri aşağıdaki gibidir:

  • Daimi
  • Yarı Zamanlı (Süreli / Süresiz)
  • Mevsimlik
  • Geçici
  • Tam Zamanlı (Süreli / Süresiz)
  • Dış Kullanım
  • Diğer
seçeneklerini içerir. Personelin çalışma şekli açılan listeden seçilir.

Talep Edilen

Talep
edenin bölümünde Personel talebinde bulunan personel bilgileri kaydedilir
edilen personel sayısı belirlenir.
Öncelik
Personel talep önceliğini belirtir
Talebin önceliği belirlenir.
Projeye alınan
ve işe
/ İşe alınan
Bu alanlarda,

Personel taleplerinin onaylanması ve işe alım işleminin gerçekleşmesi sonucunda işe alınan ve projeye alınan eleman sayısı izlenir.

İstenen Mesleki BilgiTalep
Edenin

Bu bölümde Personel talebinde bulunan personel bilgileri kaydedilir.

Sicil numarası, adı ve soyadı

Bu alanlarda, sicil kartları listelenir ve Personel talebinde bulunan personel seçilir.

Notlar

Personel Talebinde bulunan personelin girdiği hatırlatıcı notlar bu alanda kaydedilir.

Onaylayanın

Bu bölümde Personel talebini onaylayan personel bilgileri kaydedilir.

edilen personelden istenen mesleki bilgi bu alana girilir.
Talep Edenin
Sicil numarası, adı ve soyadı

Personel talebinde bulunan çalışanın sicil numarası girilir. Sicil numarası seçilen kayıtlı çalışanın adı ve soyadı otomatik olarak ilgili alanlara aktarılır.

Talep Gerekçesi

Personel talebinin gerekçesi seçilir. Çoktan seçmeli bir alandır. Talep gerekçeleri için aşağıdaki seçenekler mevcuttur:

  • Askerlik
  • İşten Çıkış
  • Kadro Genişletme
  • Doğum İzni
  • İç Transfer
  • Diğer
Notlar

Personel talebinde bulunan çalışan bu alana hatırlatıcı notlar yazar.

Onaylayanın
Sicil numarası, adı ve soyadı

Personel talebini onaylayan çalışanın sicil numarası girilir. Sicil numarası seçilen kayıtlı çalışanın adı ve soyadı otomatik olarak ilgili alanlara aktarılır.

Notlar

Personel talebini onaylayan çalışan bu alana hatırlatıcı notlar yazar.

Takip Edenin
Sicil numarası, adı ve soyadı
Bu alanlarda, sicil kartları listelenir ve Personel talebinde bulunan personel seçilir
Personel talebi sürecini takip eden çalışanın sicil numarası girilir. Sicil numarası seçilen kayıtlı çalışanın adı ve soyadı otomatik olarak ilgili alanlara aktarılır.
NotlarPersonel
Talebini onaylayan personelin girdiği
talebini takip eden çalışan bu alana hatırlatıcı notlar
bu alanda kaydedilir
yazar.


Personel talep bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak ile kaydedilir.

Her bir talep kaydı, Personel personel talepleri listesinde kod, işlem tarihi, pozisyon kodu, pozisyon açıklaması, kurum, işyeri, bölüm, önem derecesi, onay ve sayısı bilgileri ile listelenir. Personel taleplerinin geçerli olabilmesi olması için Onaylanması onaylanması gerekir. Bunun için Personel Talepleri listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Onayla seçeneği kullanılır. Onaylanan Personel personel talepleri eleman alımlarında geçerli olacaktır.

...