Page History

...

Bağlantı Tahsilat/Ödeme İşlemleri

Bağlantı takibinde , yapılan bütün tahsilatlarda (kasa/çek/senet/dekont) cari alt kod tanımlama bölümünden ana koda bağlanan bağlantı cari hesap kodunun kullanılması gerekmektedirgerekir. Eğer ana koda bağlı bağlantı cari hesap kodu bilinmiyor isebilinmiyorsa, tahsilat veya ödemenin yapıldığı modüllerde , cari kod sahasına ana kodu yazarak "Cari Kod" alanına ana kod yazılarak klavyeden "Ctrl+B" tuşuna basılabilir. Bu durumda, basıldığında ilgili ana koda ait bağlantı cari hesap kodları bir rehber ekranında listelenecektir. Bu rehberden cari kodu üzerine gelip, listelenir. Cari kod üzerinde fare ile çift tıklayarak seçilebilirtıklanarak seçim yapılabilir.

Cari hesap bağlantı hesap kodları açılırken , hesap tipi olarak "Özel Hesap Kapatma seçilmiş ise " seçilmişse, tahsilat ve ödemelerde açılacak açılan özel hesap kapatma ekranlarında alınan tahsilatın veya yapılan ödemenin hangi bağlantı için olduğu kullanıcılar tarafından seçilebilecektir. Bilindiği gibi, bağlantı seçilebilir. Bağlantı kaydı yapıldığında, alıcılar için bağlantı cari hesap koduna borç, satıcılar için alacak hareketi işlenmektedirişlenir. Dolayısıyla,  bağlantı cari hesap kodu kullanılarak yapılan tahsilatlar müşterilerin alacağına, ödemeler ise satıcıların borcuna işlenecek işlenir ve bu hesaplar , tüm ödeme ve tahsilatların yapılmasıyla kapatılacaktırkapatılır. Cari hesap bağlantı hesabı kontrol edilerek, hangi bağlantılardan ne kadar tahsilat alındığı ve daha ne kadar alınması gerektiği, hangi bağlantılar için ne kadar ödeme yapıldığı ve daha ne kadar ödeme yapılması gerektiği bulunabilirhesaplanır.

...

Sipariş Cari Hesap Takibi

Bir proje işi düşünelim. Ve yapılan anlaşma gereği müşterimizden sipariş alıyoruz,projeyi başlatıyoruz, tahsilatı tamamlıyoruz ve en son faturayı kesiyoruz. İkinci örnek olarak ta, bilgisayar satışı yapan bir firma düşünelim. Müşterimizden sipariş alıyoruz, tahsilat yapıyoruz ve daha sonra teslimat yapıp, fatura kesiyoruz. Her iki örnekte de tahsilat için esas olan sipariş.

Bu tür bir uygulamanın programımızda yapılabilmesi için aşağıda anlatılan prosedürün izlenmesi gerekmektedir.

İlk olarak, daha önce anlatıldığı şekilde, siparişi veren müşteri için bir Sipariş cari hesap takibi yapabilmek için öncelikle, siparişi veren müşteri için ana kod, faturaların ve tahsilatların takip edileceği birer alt kodun cari hesap kayıtları bölümünden açılması gerekmektedir. Daha sonra, Cari Modül/Kayıt/ Bağlantı-Sipariş Kayıtları/ Cari Alt Kod Tanımlama bölümü kullanılarak ana kod ile alt kodların bağlanması gerekmektedir.

...