Page History

Müşteri veya satıcılarla Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Cari " menüsünün altında yer alır.

Müşteri/satıcı ile yapılan bağlantı anlaşmalarının takip edilebilmesi için bu bölüm kullanılmaktadıredilmesi için kullanılan bölümdür. Bu uygulamadaki takip iki yönlü sağlanmakta; birincisi, bağlantıdan şekilde sağlanır;

1- Bağlantıdan doğan cari hesap (tahsilâttahsilat/ödeme ) takibi, ikincisi ise bağlantı

2- Bağlantı ile belirlenen tutar, fiyat, iskonto gibi koşulların sistem tarafından denetlenebilmesinin sağlanmasıdırdenetlenmesinin sağlanması.

Sipariş cari hesap takip sistemi ise, sipariş bazında tahsilât/ödeme takibinin yapılabilmesinin sağlanmasıdıryapılmasını sağlar.

Her iki uygulamada da aşağıda anlatılan, benzer cari hesap takip sistemi geliştirilmiştirbulunur. Bağlantı uygulamalarına örnek verilecek olursa; Özellikle özellikle fiyat zamlarında, eski fiyattan belli ürün grubunda ve tutarda anlaşma yapılır ve bunun karşılığı karşılığında müşteri, anlaşılan vadede ödeme yapmak durumundadıryapar. Bu uygulamada iki problem söz konusudur. İlki bağlantının tamamlanıp tamamlanmadığı, ikincisi de anlaşma şartlarında ödeme yapılıp yapılmadığıdır. Bağlantı/Sipariş Kayıtları uygulaması bu iki durum için de kullanılabilmektedirkullanılabilir. Sipariş uygulamasını daha detaylı örneklemek gerekirse, bazı sektörlerde tahsilat için esas belge sipariş olmaktaolup, fatura sadece iş bitiminde kesilen belge niteliğini taşımaktadırtaşır. Dolayısı ile sipariş kaydı tahsilat veya /ödeme için baz alınmakta, alınır ve cari hesap takibi açısından faturalar bir şey ifade etmemektediretmez. Bağlantı veya /sipariş takibinin yapılabilmesi yapılması için ilk olarak, bu uygulamada kullanılacak cari kartların açılması gerekmektedirgerekir. Hem bağlantı hem de sipariş takibinde, cari kartlardan bir ana kod tanımlaması yapmak gerekmektedirgerekir.

Örneğin;

NETSISANA. Bağlantı ve sipariş tanımlaması yapılırken, tanımlanan ana kodlara bağlı olarak alt kodlar sorgulanmaktadırsorgulanır. Alt kodların sorgulanma sebebi, uygulamada, faturaların kesileceği cari kodun ve tahsilatların yapılacağı cari kodun ayrı takip edilmesidiredilmesinden kaynaklanır. Bu nedenle cari hesap kayıtlarından, fatura takip takibi ve tahsilat takip takibi için ayrı cari kodlar tanımlamak gerekmektedirtanımlanması gerekir.

Örneğin;

NETSISBF (bağlantı fatura hesabı), NETSISBC (bağlantı cari hesabı) gibi. Aynı mantıkla bağlantı harici sipariş takibi yapmak yapılması istendiğinde de cari kod tanımlamaları yapılmalıdıryapılır. Örneğin; NETSISSF (sipariş fatura hesabı), NETSISSC (sipariş cari hesabı) Tanımlanan bu alt kodlar için muhasebe kodu olarak sipariş avansları hesap kodlarının kullanılması tavsiye edilmektediredilir. Cari hesap kayıtlarının tamamlanmasından sonra, bağlantı kayıtlarının tanımlamasına geçilebilir. Daha sonra, tahsilatların geçilir. Tahsilatların takip edileceği bağlantı cari hesap kodlarında (NETSISBC, NETSISSC),HesapTipi olarak Özel Hesap Kapatma kullanılması tavsiye edilmektediredilir.