Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Yaşlandırmalı Özel Hesap Kapatma Ekranı

Dövizli Kapama (Evet/Hayır)

Cari hareket kayıtlarında döviz takibi yapan ve kapatma işleminin döviz tutarları bazında yapılmasını isteyen firmaların "Evet", TL tutarı bazında kapatma yapmak isteyen firmaların ise bu seçeneği "Hayır" olarak seçmesi gerekir. Dövizli parametresi "Hayır" olarak işaretlendiğinde, cari hesap kayıtlarında "Dövizli Cari" alanı işaretli olmayan cari hesapların TL tutarı bazında kapatma işlemi yapılır.

Sınır Tarihi

Yaşlandırmalı özel hesap kapatma işlemi, bu alana girilecek sınır tarihine kadar olan cari hareketler için yapılır.

Döviz

"Dövizli Kapama" alanı “Evet” olarak işaretlendiğinde aktif hale gelen alandır. Cari hareket kayıtlarında hangi döviz tipindeki hareketlerin kapatılması isteniyorsa, ilgili döviz tipinin girilmesi gerekir. Rehber butonu ile, dövizler arasından seçim yapılır.

Örneğin;

Cari hareket kayıtlarında döviz tipi "1" olan hareketlerin kapatılması isteniyorsa, bu alana "1" rakamı girilir.

Dövizli çalışıp, hareket kayıtlarında döviz tipleri olmayan hareketlerin kapatılması istendiğinde, "0" (sıfır) rakamı girilir.

Dövizli özel hesap kapatma işlemi, sadece cari hesap kayıtlarında "Dövizli Cari" alanı işaretlenmiş olan cari kartlar için çalışır. Diğer cari kartlarda kapatma işlemi yapılmaz.

Döviz Tipi"Döviz" alanında belirlenen döviz cinsinin, hangi döviz tipine göre yaşlandırmalı özel hesap kapatması yapılması isteniyorsa o döviz tipinin seçildiği alandır. Döviz Alış, Döviz Satış, Döviz Efektif Alış ve Döviz Efektif Satış olmak üzere dört seçenekten oluşur.

İçinde Bulunulan Şube Hareketleri Gösterilsin

Bu seçenek işaretlendiğinde, yaşlandırmalı özel hesap kapatma işlemi sadece içinde bulunulan şubenin hareketlerine bakılarak yapılır.

Proje Kodu Kırılımı

Proje kodu takibi yapıldığında aktif hale gelen alandır. Yaşlandırmalı özel hesap kapatma işleminde proje kodu kısıtı verilmek istendiğinde işaretlenmesi gerekir

Proje Kodu Aralığı

Yaşlandırmalı özel hesap kapatma işlemini yaparken, girilen proje kodu aralığındaki hareketler dikkate alınarak işlem yapılır. Başlangıç ve bitiş proje kodu kısıtı verilen alandır. Rehber butonu ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

TAMAM tuşuna basıldığında, verilen kıstaslara göre Düzenli olarak özel hesap kapatma işlemini kayıtlarında kullanan firmaların hiçbir problem yok ise bu işlemi çalıştırmamaları gerekir. Çünkü kayıtlar sırasında örneğin bir alacak kaydı ile birden fazla borç kaydı kapatılmış olabilir. Bu durumda bu işlem çalıştırılırsa yapılan özel hesap kapatma kayıtları silinecek ve yeniden yaşlandırma mantığı ile kapatmalar yapılacaktır. Dolayısıyla ilk yapılan özel hesap kapama tutarlarına bir daha ulaşmak mümkün olmayacaktır. Bu nedenle bu işleme başlamadan önce yedek alınması önerilmektedir.

Image Added

Yaşlandırmalı özel hesap kapatma işlemi için verilen kısıtların kaydedilmesini sağlayan butondur. Butona basıldığında yaşlandırmalı özel hesap kapatma işlemi

çalışacaktır

çalışır.

Yaşlandırma

işleminde,

işlemi yapıldığında aşağıdaki işlemler

gerçekleşmektedir. Dövizli kapama sorgulaması HAYIR olarak yanıtlandığında, cari hesap kayıtlarında, dövizli cari sahası işaretli olmayan cari hesapların hareketleri TL. değerler

gerçekleşir;

"Dövizli Kapama" alanı "Hayır" olarak işaretlendiğinde, cari hesap kayıtlarındaki "Dövizli Cari" alanı işaretli olmayan hesapların hareketleri "TL" değer üzerinden kapatılır. Bu tür cari hesaplar için dövizli kapama işlemi yapılamaz.

Dövizli kapama sorgulaması EVET olarak yanıtlandığında, cari hesap kayıtlarında, dövizli mi sahası işaretli

"Dövizli Kapama" alanı "Evet" olarak işaretlendiğinde, cari hesap kayıtlarındaki "Dövizli Cari" alanı işaretli olan ve döviz tipi girilmiş olan

cari

hesapların hareketleri dövizli

kapatılmaktadır

olarak kapatılır. Verilen döviz tipi ile cari hesap kayıtlarında girilen döviz tipi aynı ise, dövizli kapatma işlemi

yapılacaktır

yapılır. Eğer kapatma işleminde, cari karttaki döviz

tipi

tipinin dışında bir döviz tipi

verilir ise

verilmişse kapatma

yapılmayacaktır

işlemi yapılamaz.

Dövizli kapatma sorgulaması EVET olarak yanıtlandığında, cari hesap kayıtlarında, dövizli mi sahası işaretli fakat döviz tipi sahası

"Dövizli Kapama" alanı "Evet" olarak işaretlenen ve cari hesap kayıtlarındaki "Dövizli" alanı işaretli fakat "Döviz Tipi" alanı 0 (sıfır) olarak bırakılmış cari

hesaplarda,

hesaplardaki kapatma işleminin, hareketlerde bulunan döviz tipleri bazında yapılması

gerekecektir

gerekir.

Örneğin;

Bir cari hesabın hareket kayıtlarında,

döviz tipi

"Döviz Tipi" 0 (sıfır) yani TL

. , döviz tipi

, "Döviz Tipi" 1 ve "Döviz Tipi" 2 olan kayıtlar

olsun. Bu durumda kapatma işlemi çalıştırıldığında, Dövizli Kapama EVET olarak işaretlenmeli,

olduğu varsayıldığında,

Kapatma işlemi çalıştırılırken, "Dövizli Kapama" alanının "Evet" olarak işaretlenmesi ve 0 (sıfır) dahil tüm döviz tipleri için

işlem,

ayrı ayrı

çalıştırılmalıdır

işlem çalıştırılması gerekir. İşlem her çalıştırıldığında, sadece verilen döviz tipine sahip hareketler

kapatılacaktır

kapatılır.

 

Düzenli olarak özel

hesap

kapatma işlemini kayıtlarında

kullanan

bulunduran firmaların, hiçbir problem

yok ise

yoksa bu işlemi

çalıştırmamaları gerekir

çalıştırmalarına gerek yoktur. Çünkü, kayıtlar sırasında

örneğin

bir alacak/borç kaydı ile birden

fazla

borç/alacak kaydı kapatılmış olabilir.

Bu durumda bu işlem çalıştırılırsa yapılan özel hesap kapatma kayıtları silinecek ve yeniden yaşlandırma mantığı ile kapatmalar yapılacaktır. Dolayısıyla ilk yapılan özel hesap kapama tutarlarına bir daha ulaşmak mümkün olmayacaktır. Bu nedenle bu işleme başlamadan önce yedek alınması önerilmektedir




Image Added

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.


Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Image Added

Genel Kısıtlar ve Kısıt sekmelerinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.


Yaşlandırmalı özel hesap kapatma işlemi için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki yaşlandırmalı özel hesap kapatma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Image Added

Yaşlandırmalı özel hesap kapatma işlemi hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

Image Added

Yaşlandırmalı özel hesap kapatma işlemi için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.