This section includes the information that is valid for the whole Material or Service in the line and that does not vary depending on the line transactions. The fields and functions of the Header Header Info section are as follows:
Slip/Invoice No: The tracking number of the slip. Alphanumeric characters can be used to enter the number. The slips are sorted by their numbers. This field is mandatory.
...
| Info |
|---|
Separate warehouse information can be entered for the transaction in the slip bottom or line. In this way, the transactions of the same AR/AP with different warehouses can be recorded on a single slip. To do so, "Yes" option must be checked on Enable Warehouse Info Update on Slip Lines line of the Sales and Distribution Parameters located under the Definitions menu of the Administration module. In the LOGO application, the Division/Plant/Warehouse Consistency Control line of the Material Management Parameters located under the Definitions menu of the Administration module is used to specify whether or not the division, plant and warehouse check will be performed. If the division/plant/warehouse check is performed in the LOGO application, the relevant warehouse code is displayed on the field when the division is specified. If the division works with multiple warehouses, the relevant warehouse is selected on the Warehouse field. If the check is not performed, all defined warehouses are listed and a selection is made. |
...
Project Code: The project code of the slip. Defined projects are listed, and the appropriate definition is selected.
| Info |
|---|
| Programda ticari sistem tarafındaki tüm işlemlerde proje bilgisi girilerek, raporlar proje bazlı alınır ve muhasebeye entegrasyon proje bazında yapılabilir. Muhasebe hesapları ile kaydedilen bir hareket birden fazla masraf merkezi ile ilişkili olabilir. Örneğin toplu olarak yapılan alımlar firmanın değişik bölümlerinin ihtiyacını karşılıyor olabilir. Bu gibi durumlarda masraf merkezlerine dağılımın ne şekilde yapılacağı proje tanımları ile kaydedilir. Projeler Genel Muhasebe bölümünde Proje Kodları seçeneği ile tanımlanır. |
İrsaliye Tipi: İrsaliyenin ne şekilde kesileceği bu alandan belirtilir. Seçenekler şunlardır:
- Kağıt İrsaliye
- e-İrsaliye
Kağıt İrsaliye, İrsaliyeye seçilen cari hesap e-İrsaliye kullanıcısı değil ise kağıt fatura kesilebilir.
e-İrsaliye, İrsaliyeye seçilen cari hesap e-İrsaliye kullanıcısı ise bu seçenek otomatik olarak gelir. Cari hesap e-İrsaliye kullanıcısı değilse öndeğer olarak Kağıt irsaliye seçeneği alana gelir ve değiştirilemez.
Cari hesap e-İrsaliye kullanıcı olduğunda,
- Manuel irsaliye eklenebilir
- irsaliye içinde F9- Sipariş aktar,
- irsaliye içinde F9- Sipariş hareketi aktar
- İrsaliye içinde F9- Sözleşme aktar işlemlerini yapabilir.
Lot No: Fiş geneline ait lot numarasının görüntülendiği alandır. Tedarikçi esaslı izleme sözkonusu ise bu alanda fiş geneline verilen lot numarası yer alır. Tedarikçi bazlı izlemenin yapılacağı Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde satış parametrelerinde belirlenir.
Contract No: Available only on Order Slip. This field is used to specify the contract number of the invoice if the Sales&Distribution Proposal Management System is used.
...