Page History
...
Yeni bir paylaşım yapmak için Paylaşımlar ekranındaki Yeni Paylaş
seçeneğine tıklanır.Açılan yeni paylaşım ekranında aşağıdaki bilgiler girilir.
Tanım | Tanım alanına paylaşımın konusu yazılır. |
Paylaş | Bu alanda paylaşımı okuması istenen hedef kitle seçilir. Paylaş alanı sistemde kayıtlı tüm kullanıcı ve departmanları listeler. Paylaş alanında belirtilmeyen ve Yönetici rolüne sahip olmayan kullanıcılar paylaşıma erişemezler. |
Öncelik | Paylaşımın önceliği belirtilir. En düşük, düşük, normal, yüksek ve en yüksek seçenekleri listelenir. |
İçerik | Paylaşım metni bu alana girilir. |
Etiketler | Etiketler paylaşımın konusu ile ilgili anahtar sözlüklerin yazıldığı alandır. Etiket oluşturmak için alana anahtar sözcük ve ardından noktalı virgül girilir ve o sözcük etiket halini alır. |
Görenler | Mesajı okuyan kullanıcıların görüntülendiği alandır. |
Dokümanlar | Paylaşıma doküman iliştirmek için Dokümanlar sekmesi altındaki Bağlantı tuşu kullanır. Bağlantı tuşu dokümanın bulunduğu dizinin seçileceği bir pencere açar. |
Paylaşımların Filtrelenmesi
...
Kullanıcılara göre dağılım ise ekrana bir pie chart getirecek ve hangi kullanıcının kaç paylaşımı olduğunu gösterecektir.
Tip |
---|
Paylaşımlar ekranında Paylaşımlarım (Liste) seçeneği ile listeleme yapıldığında, üst menüde yer alan sütun filtreleri kullanılarak Tanım, Öncelik, Etiket, Paylaşılan Kullanıcı ve İçerik bilgisine göre paylaşımlar filtrelenebilir. |
Paylaşımlar aynı zamanda firma, kişi, aktivite, fırsat, ürün, görev vb. kartların içerisinden de yapılabilir. Bunun için ilgili kartın üst menüsündeki Paylaşım seçeneği kullanılır.