Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Herkesin görmesi gereken Bölümler menüsü altında yer alan Paylaşımlar seçeneği ile kullanıcıların paylaştığı firma, kişi, aktivite, fırsat, ürün, görev, doküman, etkinlik, kampanya ve teklif kartları paylaşılmışsa paylaşımlar modülünden görüntülenebilir.Okunmayan paylaşımları ya da kullanıcılara göre paylaşım dağılımını görmek için görünümden paylaşımlar(okunmayan) veya kullanıcılara göre dağılım seçilir. Image Removedgörüntülenir ve yeni paylaşımlar yapılır.

Yeni bir paylaşım yapmak için Paylaşımlar ekranındaki Yeni Paylaş Image Added seçeneğine tıklanır.

Image Added

Açılan yeni paylaşım ekranında aşağıdaki bilgiler girilir.

TanımTanım alanına paylaşımın konusu yazılır.
Paylaş

Bu alanda paylaşımı okuması istenen hedef kitle seçilir. Paylaş alanı sistemde kayıtlı tüm kullanıcı ve departmanları listeler.

Paylaş alanında belirtilmeyen ve Yönetici rolüne sahip olmayan kullanıcılar paylaşıma erişemezler. 

ÖncelikPaylaşımın önceliği belirtilir. En düşük, düşük, normal, yüksek ve en yüksek seçenekleri listelenir.
İçerikPaylaşım metni bu alana girilir.
Etiketler

Etiketler paylaşımın konusu ile ilgili anahtar sözlüklerin yazıldığı alandır. Etiket oluşturmak için alana anahtar sözcük ve ardından noktalı virgül girilir ve o sözcük etiket halini alır.

Image Added

GörenlerMesajı okuyan kullanıcıların görüntülendiği alandır.
DokümanlarPaylaşıma doküman iliştirmek için Dokümanlar sekmesi altındaki Bağlantı tuşu kullanır. Bağlantı tuşu dokümanın bulunduğu dizinin seçileceği bir pencere açar.


Image Added


Paylaşımların Filtrelenmesi

Paylaşımlar sayfasında listelenecek olan kayıtları yönetmek mümkündür. Bunun için ilgili filtre seçenekleri kullanılır.

Paylaşımlar sayfasında yalnızca okunmayan paylaşımları listelemek için aşağıdaki resimde gösterilen alanda Paylaşımlar (Okunmayan) seçeneği seçilmelidir.

Paylaşımlarım (Liste) seçeneği paylaşımları bir liste halinde ekrana döker.

Kullanıcılara göre dağılım ise ekrana bir pie chart getirecek ve hangi kullanıcının kaç paylaşımı olduğunu gösterecektir.

Image Added

Tip

Paylaşımlar ekranında Paylaşımlarım (Liste) seçeneği ile listeleme yapıldığında, üst menüde yer alan sütun filtreleri kullanılarak Tanım, Öncelik, Etiket, Paylaşılan Kullanıcı ve İçerik bilgisine göre paylaşımlar filtrelenebilir.

Image Added