Page History
Satınalma sözleşmelerine ait bilgiler Leasing Kayıtları Listesi İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alan Sözleşmeler- Satınalma Sözleşmeleri listesinde Ekle seçeneği ile girilir. Satınalma Sözleşmesi penceresinde;
- Genel Bilgiler
- Varlık Listesi
- Diğer
- Avans ve Geri Ödemeler
- Notlar seçenekleri ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
Fiş No | Sözleşmenin bilgisayardaki takip numarasıdır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
---|---|
Fiş Tarihi | Sözleşmenin yapıldığı günün tarihidir. Fişlerde bilgi girilmesi zorunlu alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır. |
Saat | Sözleşmenin kaydedildiği zamanı gösterir. |
Özel Kod | Sözleşme özel kodudur. |
Yetki Kodu | Sözleşme yetki kodudur. |
Sözleşmenin hangi aşamada olduğunu belirtir. Kayıtlı sözleşme aşamaları listelenir ve ilgili aşama seçilir. | |
Başlangıç Tarihi | Sözleşmenin başladığı tarihi belirtir. |
Bitiş Tarihi | Sözleşmenin biteceği tarihi belirtir. |
Sicil No | Sözleşmeyi yapan personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kayıtları listelenir ve ilgili personel seçilir. Seçilen personelin adı, soyadı ve işyeri bilgisi ilgili alanlara aktarılır. |
Genel Bilgiler | |
Tedarikçi Bilgileri | Bu başlık altındaki alanlardan sözleşmenin yapıldığı tedarikçi bilgileri kaydedilir. |
Tür | Tedarikçi türünün belirlendiği alandır. Bireysel, Ortak Girişim seçeneklerini içerir. İlgili tür seçilir. |
Kod | Tür alanında yapılan seçime göre tedarikçi, ortak girişim kayıt kodudur. Tedarikçiler, ortak girişim tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir. |
Açıklama | Tedarikçi , ortak girişim ya da birlik kayıt açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana aktarılır. Bu alandan da ilgili tanım listelerine ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir. |
Leasing No | Sözleşmenin ait olduğu Leasing kaydının numarasıdır. Leasing numarası otomatik olarak alana gelir, değiştirilemez. |
Teklif No | Sözleşme kapsamında temin edilecek varlıklar için verilen teklifi belirtir. Tedarikçi seçimi yapıldıktan sonra, Leasing kaydına ait satınalma fiyat teklifleri listelenir ve satınalma teklifi durumu "Sözleşme" olanlar arasından seçim yapılır. |
Sevkiyat Bilgileri | Bu bölümde yer alan alanlardan sevkiyat ile ilgili bilgiler kaydedilir. |
Kontrol Tipi | Sözleşme fişlerinde ve sözleşmelerin sipariş, irsaliye ve faturaya aktarımında kontrolün ne şekilde yapılacağını belirtir.
Tutar kontrolü seçilirse, fiş satırlarında ve aktarımlarda tutar kontrolü yapılır. Tutar girilmeyen sözleşmeler kaydedilmez ve sözleşmelerin sipariş ve irsaliye aktarımlarında dikkate alınmaz. Miktar girilmeden fiş kaydedilebilir. Miktar Kontrolü seçilirse fiş satırlarında ve aktarımlarda miktar kontrolü yapılır. Miktar girilmeyen sözleşmeler kaydedilmez ve sözleşmelerin sipariş ve irsaliye aktarımlarında dikkate alınmaz. Tutar+Miktar Kontrolü seçilirse fiş satırlarında ve aktarımlarda hem tutar hem de miktar kontrolü yapılır. Miktar ve tutar girilmeyen sözleşmeler kaydedilmez ve sözleşmelerin sipariş ve irsaliye aktarımlarında dikkate alınmaz. |
Adres Kodu | Sevkiyatın hangi adrese yapılacağını belirtir. Sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Plan Kodu | Sevkiyatın hangi plana göre yapılacağını belirtir. Kayıtlı satınalma sevkiyat planları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Eski Sözleşme | Eski satınalma sözleşmesini belirtir. Kayıtlı satınalma sözleşmeleri listelenir ve ilişkili kayıt seçilir. |
İş | Sözleşme kapsamında yapılacak işe ait bilgiler bu bölümde kaydedilir. |
Başlangıç – Bitiş Tarihleri | İşin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtir. |
Teslim Şekli | İşin ne şekilde teslim edileceğini belirtir. Kayıtlı teslim şekiller listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Teslim Yer | İşin nereye teslim edileceğini belirtir. |
Ödeme Bilgileri | Bu bölümdeki alanlardan ödemelerin hangi plana göre ve hangi organizasyonel birime yapılacağı kaydedilir. |
Teminat | Sözleşmeye ait teminat ve teminat durum bilgileri bu bölümde kaydedilir. |
Bağlı Hizmet | |
Hizmet Kodu / Açıklaması | Leasing kayıtlarına bağlı satınalma sözleşmelerinin ödeme plan tablosu satırları üzerinden oluşturulacak olan Alınan Hizmet Faturası'nın hangi hizmet ile bağlanacağı Hizmet Kodu ve Hizmet Açıklaması alanlarından belirlenir. Her iki alandan da Hizmetler Listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
Varlık Listesi | Leasing Sözleşmesi ile temin edilecek varlık bilgileri Varlık Listesi seçeneği ile kaydedilir. |
Tür | Varlığa ait kategori bilgisi alanıdır. Leasing sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Kod | Leasing sözleşmesi ile temin edilecek varlık kodudur. Leasing sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Açıklama | Leasing sözleşmesi ile temin edilecek varlık açıklamasıdır. Leasing sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Miktar | Temin edilecek varlık miktarıdır. Leasing sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Birim | Varlığın hangi birim üzerinden işlem göreceğini belirtir. Leasing kaydında belirtilen ana birim alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Birim Fiyat | Varlığa ait birim fiyat bilgisidir. Leasing sözleşmesinde teklif numarası seçimi yapıldığında alana otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Birim Fiyat(FPB) | Satırdaki varlığın fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. |
Para Birimi | Satırdaki işlemin hangi para birimi üzerinden yapıldığını belirtir. Kayıtlı para birimleri listelenir ve işlem para birimi seçilir. |
Kuru | Fiyatlandırma para birimi kur değerini belirtir. Günlük kur değeri alana öndeğer olarak gelir. Farklı bir kur değeri üzerinden işlem yapılacaksa günlük döviz kurları listelenerek ilgili kur değeri seçilebilir. |
% | Satır türü indirim olan fiş satırlarında, satırdaki işlem için geçerli olacak indirim yüzdesidir. |
KDV Oranı | Satırdaki işlem için geçerli olacak KDV oranıdır. Genel türdeki sözleşmeler için KDV oran bilgisi girilemez. |
KDV Dahil | Birim fiyat alanında belirtilen fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını belirtir. Dahilse, alanda yer alan kutu işaretlenir. |
Tutar | Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
Tutar (FPB) | Fiyatlandırma para birimi üzerinden satır işlem tutarıdır. Miktar ve fiyatlandırma para birimi üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
Kontrol Tipi | Satır için kontrol tipinin belirlendiği alandır. Bu alan;
Sözleşme Genel Bilgiler seçeneği ile yapılan seçim alana öndeğer olarak aktarılır. Gerekirse değiştirilebilir. Genel türdeki sözleşmeler tutar kontrollü sözleşmeler olduklarından bu alana tutar kontrolü ve kontrol yapılmayacak ilgileri girilebilir. |
Teslim Tarihi | Leasing kaydında belirtilen ve edinilmek istenen varlığın teslim tarihidir. |
Ödeme Planı | Satırdaki işlem için geçerli olacak ödeme planını belirtir. Kayıtlı plan tanımları listelenerek ilgili plan seçilir. |
Hareket Özel Kodu | Fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki özel kod ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki özel kod alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz. |
Açıklama | Satırdaki işleme ait açıklamayı kaydetmek için kullanılır. |
Garanti Başlangıç Tarihi | Satırdaki varlık için garanti başlangıç tarihini belirtir. |
Garanti Süresi (Yıl) | Garantinin kaç yıl süreceğini belirtir. |
Gecikme Cezası(%) | Zamanında yapılmayan teslimatlarda geçerli olacak gecikme cezası oranını belirtir. |
Gecikme Cezası Tutarı | Gecikme cezası tutarını belirtir. |
Bakım Bedeli (%) | Bakım bedeli oranıdır. |
Eskalasyon Katsayısı | Satırdaki işlem için eskalasyon katsayısının girildiği alandır. |
Maksimum Tamir Süresi | Varlığın bozulması söz konusu olduğunda bakım işleminin en fazla kaç günde bitirileceğini belirtir. |
Diğer | Leasing işlemine ait tahakkuk işleminin muhasebeleşmesi amacıyla Muhasebe Fiş Türü seçimlerinin yapıldığı alandır. Ana, ikinci ve üçüncü hesap planına göre fiş türü seçimleri yapılır. |
...
Leasing Satınalma Sözleşmesi onaylanıp varlığın İşletmeye Alma Fişi ile işletmeye teslim edilmesiyle başlayan kira sürecinde, Leasing firması işletmeye her kira ödemesi için "Alınan Hizmet Faturası" ile kira faturası düzenler.Alınan Hizmet Faturasında "Sözleşme No" alanından ilgili leasing sözleşmesi seçilir. Kullanıcı Leasing Sözleşmesi ve verdiği fiyat teklifine ait Ödeme Tablosu bilgilerine göre zamanı geldiğinde kira ödemesini bankadan gerçekleştirir ve Leasing firmasının göndereceği Kira (Alınan Hizmet) Faturası ile ödeme hareketini kapatır.Banka Ödeme / Tahsilat fişi içerisinde F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan "Leasing Kira Ödemeleri" seçeneği ile kira ödemeleri gerçekleştirilir.
Seçilecek Leasing Satınalma Sözleşmesine ait Ödeme Tablosundan ilgili kira dönemine ait satır ve tutar seçimleri yapılır. Seçimi yapılan ödeme tablosu satırının durumu "Kapandı" güncellenir. Banka Tahsilat fişi F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan "Leasing Kira Ödemeleri" ile ulaşılan ekranda, durumu "Açık" olan tüm Leasing Sözleşmesi Ödeme Tablosu satırları vade tarihi sıralamasına göre gelir. Leasing Kira Ödemeleri ekranı açıldığında gelen kayıtlar, banka satırında yer alan cari hesaba ait satırlardır.